Job Description

Commis aux comptes payables chez PH Vitres d'Auto

Rejoignez notre equipe en tant que Commis aux comptes payables ! Gerez efficacement le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs et contribuez a notre sante financiere, le tout toujours en collaboration avec l'equipe deja en place. Poste temporaire (6 mois minimum) pour remplacement maladie. Anglais fonctionnel et 3 a 5 ans d'experience en comptes fournisseurs requis. Formation reconnue en comptabilite et capacite d'adaptation rapide essentielles.

Responsabilites

Traitement des factures :


Traiter et verifier efficacement les factures entrantes des fournisseurs, en assurant l'exactitude et la conformite aux politiques de l'entreprise. Faire correspondre les factures avec les bons de commande et les documents de reception, resoudre rapidement les ecarts.

Traitement des paiements :


Traiter les paiements aux fournisseurs selon les conditions de paiement et les politiques de l'entreprise. Preparer et executer les lots de cheques, les virements ACH et les paiements par virement bancaire, en assurant le decaissement des fonds en temps opportun. Resoudre les ecarts de paiement et maintenir des registres precis de toutes les transactions.

Gestion des fournisseurs :


Repondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements, l'etat des comptes ou les ecarts de maniere professionnelle et opportune. Aider a la configuration de nouveaux fournisseurs et a la mise a jour des informations des fournisseurs existants selon les besoins.

Rapprochement des comptes :


Effectuer des rapprochements reguliers des comptes fournisseurs pour assurer l'exactitude des comptes et identifier les ecarts eventuels. Assister aux procedures de cloture de fin de mois liees aux comptes fournisseurs, en s'assurant que toutes les transactions sont correctement enregistrees.

Rapports :


Generer et analyser des rapports de comptes fournisseurs pour la direction, y compris les rapports de vieillissement et les previsions de besoins en tresorerie. Fournir des recommandations pour ameliorer les processus de paiement et optimiser les flux de tresorerie.

Conformite :


Assurer le respect des politiques de l'entreprise, des controles internes et des reglementations financieres pertinentes Maintenir la confidentialite des informations financieres et se conformer aux normes de protection des donnees. Aider a la preparation de la documentation pour les audits lies aux comptes fournisseurs.

Taches supplementaires liees aux comptes fournisseurs :


Traiter les rapports de depenses des employes et les remboursements avec precision et en temps opportun. Gerer les rapprochements des cartes de credit d'entreprise et resoudre les ecarts eventuels. Maintenir des fichiers numeriques et physiques organises de tous les documents lies aux comptes fournisseurs. Effectuer d'autres taches liees aux comptes fournisseurs selon les besoins.

Soutien a la direction financiere :


Executer d'autres taches et projets financiers a la demande de l'equipe de direction financiere, en faisant preuve de flexibilite et de volonte de contribuer a divers aspects des operations du departement.

Competences et qualifications cles

Maitrise fonctionnelle de l'anglais 3 a 5 ans d'experience en comptes fournisseurs Formation reconnue en comptabilite Solides competences mathematiques et analytiques Attention aux details et capacites organisationnelles Maitrise des logiciels de comptabilite et de Microsoft Office, plus particulierement MS Excel Excellentes competences en communication et en gestion des relations avec les fournisseurs Comprehension des principes comptables de base

Attributs personnels

Autonome et motive Calme et pose, en particulier lors de la gestion des problemes de paiement Respectueux et professionnel dans les interactions avec les fournisseurs et les parties prenantes internes Excellentes capacites d'ecoute et aptitude a comprendre les besoins et les preoccupations des fournisseurs Adaptable et flexible, pret a assumer diverses taches au sein du departement financier,tel que du cote des comptes recevables ou du traitement de documents et rapports pour la sous-traitance Comportement ethique, ainsi que discret dans le traitement des informations financieres sensibles Rigoureux et ponctuel Capacite a apprendre et a s'adapter rapidement Respect des directives et politiques en place

Details du poste

Poste temporaire, duree indeterminee mais minimalement pour 6 mois, pour remplacement maladie * En presentiel uniquement