Job Description

SOMMAIRE DU POSTE :

Le commis aux comptes payables exerce des fonctions cles aupres du departement des comptes payables en etant responsable de la mise a jour et de l'amelioration des procedures des comptes a payer. Le titulaire du poste effectue toutes autres taches au sein du departement tel que l'impression des factures, l'envoie des factures pour approbation, enregistrement des factures sur Navision et le traitement de paiements et aider a la fermeture du mois des comptes payables.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Effectuer l'enregistrement journalier de plus que 150 factures; Gerer les anomalies trouvees et envoyer les factures a approuver aux departements appropries; S'assurer de la bonne imputation comptable des GL pour les factures et pour les rapports des depenses; Verifier les receptions des bons de commande et des bons de livraison dans Navision; Verifier les etats de comptes des fournisseurs et les demander d'envoyer les factures qui manquent; S'assurer que les fournisseurs sont payes suivant les termes de paiements et aider a expedier leurs cheques; Entretenir des bonnes relations aupres des fournisseurs en repondant a leur demande par telephone ou par courriel; Fermer des Bonnes des commandes ouvertes apres avoir paye la factures de ces PO; Aider a la preparation des frais courus pour la fin du mois; Participer a l'amelioration continue des procedures des comptes payables; Effectuer toutes autres taches connexes demandees par le superviseur des comptes payables.

EXIGENCES :

Diplome d'etudes professionnelles en comptabilite ou l'equivalent; Trois (3) a cinq (5) ans d'experience dans un poste similaire; Experience dans une compagnie publique (un atout); Bilinguisme (parle et ecrit).

COMPETENCES :

Capacite a gerer un grand volume de transactions environ 150 factures par jour; Connaissances intermediaires a avancees d'Excel; Connaissances intermediaires a avancees d'Outlook; Connaissance de Navision (un atout); Esprit analytique et axe sur les details; Competences interpersonnelles et travail en equipe; Flexible et independant; Efficace, organise et capable de travailler sous pressions et dans des delais serres.

CONDITIONS DE TRAVAIL (ENVIRONNEMENT BUREAU/USINE, VOYAGEMENT, SUR APPEL, ETC. :

* Bureaux