Job Description

Mandat

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Archiviste medical ou archiviste medicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes :

les conges hebdomadaires; les conges feries; les conges annuels; toute autre absence n'excedant pas un (1) mois continu.

Il ou elle participe a l'administration courante du service.


Sous l'autorite administrative du chef du service, le titulaire est responsable des secteurs de l'admission et du centre d'appel. Ces principales responsabilites sont :

Planifier de la formation des nouveaux employes Distribuer les taches aux agents administratifs; Faire les commandes et requetes necessaires au bon fonctionnement du service; En collaboration avec l'agente aux horaires, conception des horaires, assurer les remplacements pour les secteurs, respect des conventions collectives ; Assister et remplacer le chef de service ou la seconde assistante-chef lors d'absences; Assurer la supervision des taches des Veiller au bon fonctionnement general du secteur

Exigences

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Detenir un DEC en techniques d'archives medicales OU Diplome en archives medicales reconnu par l'Association des archivistes medicales du Canada. Bonne maitrise de la bureautique et des systemes informatiques; Capacite a revoir des processus et a piloter des systemes d'information; Connaissance du manuel de gestion financiere (un atout) Leadership mobilisateur et aptitudes pour la communication interpersonnelle et organisationnelle; facilite a s'exprimer en groupe, Respect de la confidentialite; Capacite de travailler sous pression; Autonomie professionnelle;

Ouverture a l'apprentissage des nouvelles technologies et nouveaux logiciels

Acces a l'egalite en emploi

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Conformement a la

Loi sur l'Acces a l'egalite en emploi

, tous les etablissements de sante et de services sociaux appliquent un programme d'acces a l'egalite. De ce fait, les personnes issues des groupes vises (femme, autochtone, minorite visible, minorite ethnique et personne handicapee) sont encouragees a faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou feminin utilise dans les affichages designe aussi bien les femmes que les hommes.