Job Description

Mandat

Sous l'autorite du chef de service des archives medicales, le titulaire de ce poste :



40 % Assiste le chef du service dans la prise de decision necessaire au bon fonctionnement du service en lien avec les pratiques clericales et professionnelles , a la gestion de l'information, a la qualite de l'information, a l'acces a l'information, a la codification, a la recherche, a la gestion des formulaires cliniques et aux projets speciaux , Assiste les gestionnaires (chef de service et le chef de secteur numerisation) pour tous les centres d'activites relies aux activites des services des archives medicales, de la numerisation et de la transcription.



30 % Coordonne les activites et assure la supervision du personnel relevant directement de son autorite , soit pour le volet codification, comite des formulaires, transcription, acces a l'information ainsi que numerisation.



10 % Supervise les chefs d'equipe dans la coordination du travail des secteurs de la gestion de l'information, a la qualite de l'information, a l'acces a l'information, a la codification, a la recherche et dans la gestion des acces du Dossier Sante Quebec (DSQ).



10 % Coordonne les activites reliees a la fusion des dossiers et des doublons et l'index-patient maitre et agit comme personne-ressource pour les services d'accueil-admission selon les lois, reglements et les politiques en vigueur ainsi que les activites reliees a l'index-patient maitre et dans le suivi des dossiers apparies (doublons, fusions, corrections).



5 % Recueille, compile et analyse les donnees statistiques en lien avec la performance du service et produit des rapports de suivis ,



5 % Remplace le chef du service lors d'absence ou dans les differents comites ou sa presence est requise. Execute toutes autres taches connexes reliees a l'exercice de ses fonctions a la demande de son superieur.



Il ou elle participe a l'administration courante du service.

Exigences

Doit detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en archives medicales ou un diplome d'archiviste medical d'une ecole reconnue par le ministere competent ou un diplome reconnu par l'Association des gestionnaires de l'information de la sante du Quebec ou par le College des archivistes medicaux du Canada (Association des archivistes medicales du Canada) Trois (3) annees d'experience a titre d'archiviste medicale, incluant une experience pertinente dans une fonction de leadership ou de gestion, de formation et en gestion de la qualite


Bonne maitrise du francais et de l'anglais parle et ecrit Bonne connaissance des lois relatives au dossier de sante et de l'information sur la sante Connaissance applications clinico-administratives de Logibec (Med-Echo, Clinibase, generateurs de rapports) Connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint et Access (base de donnees) Connaissance du developpement du dossier sante Quebec (DSQ) Connaissance de la numerisation Capacite a etablir et gerer les priorites Demontre de l'initiative avec une capacite a motiver * Leadership positif et competences interpersonnelles