Job Description

LE

COLLEGE

Le College de Bois-de-Boulogne, college d'enseignement superieur public, offre aux etudiantes et etudiants, jeunes et adultes, des programmes preuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d'apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la reussite et le developpement integral de la personne, en vue de son engagement dans la societe. Il compte actuellement plus de 6 500 etudiantes et etudiants.

RESPONSABILITES

GENERALES

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Accomplir un ensemble de travaux administratifs relies a la gestion des ressources humaines, selon des methodes et procedures de nature relativement complexe pour le personnel enseignant.
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QUELQUES

ATTRIBUTIONS

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Produire les affichages de postes du personnel enseignant Preparer les dossiers de recrutement et de selection du personnel enseignant (publication, reception de cv, coordination des lectures de cv, appels aux candidats, reservation de locaux, etc.) Traiter les demandes de personnel et produire les lettres d'engagements pour le personnel enseignant Assurer le suivi des entrevues (accueil des candidats, administration et correction des tests de selection, correspondance) Produire les contrats de travail du personnel enseignant et sauvegarder les documents signes dans le logiciel de gestion Emettre les lettres d'attestation d'emploi du personnel enseignant Accueillir les visiteurs et repondre aux demandes de renseignements Assurer la saisie des absences dans le logiciel de gestion Effectuer le classement et l'archivage relatif a ses dossiers, selon le systeme en vigueur au College Traiter les demandes de perfectionnement du personnel enseignant Contribuer activement a l'amelioration continue des processus du departement en proposant des suggestions et en participant a des initiatives visant a optimiser l'efficacite operationnelle Collaborer aux activites administratives des autres personnes du service

QUALIFICATIONS

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Detenir un diplome d'etudes secondaires ou un diplome d'etudes professionnelles avec option appropriee ou detenir un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente*
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Avoir au moins une (1) annee d'experience pertinente Detenir une attestation d'etudes collegiales en support a la gestion des ressources humaines (atout)

PROFIL RECHERCHE

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Maitrise du francais ecrit et parle (validee au moyen d'un test) Bonne connaissance du logiciel d'utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validee au moyen d'un test) Bonne connaissance de la suite de Microsoft Office 365, notamment l'utilisation de Teams, One Drive et Outlook Capacite a traiter des donnees selon des methodes et procedures de nature complexe Habilete a fournir un service a la clientele de qualite et a effectuer les suivis Faire preuve de jugement et de discretion dans la resolution de problemes administratifs inherents a sa fonction Habilete a travailler en equipe Sens de l'organisation et capacite a travailler sur differents projets simultanement

LES

CONDITIONS

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Remplacement a temps

complet (Conge de maternite)

Salaire

: 24,99 $ a 27,95 $ / l'heure selon l'experience et la scolarite

Horaire

: de 8h30 a 16h30, du lundi au vendredi (35 heures)

Gestionnaire

: Directrice adjointe RH

Entree

en

fonction

: a la fin du processus de selection

LES

AVANTAGES

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Programme de teletravail Assurances collectives Acces a un PAEF et a de la telemedecine en tout temps Quatre semaines de vacances (apres un an de service) 13 jours de conges feries Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP) Programme de formation et developpement des competences Acces gratuit a une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases Acces a un stationnement payant et transports en commun a proximite





Le College remercie toutes les personnes qui auront signifie leur interet, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates selectionnees et candidats selectionnes pour une entrevue. Les personnes handicapees selectionnees peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de preselection et de selection, si elles le desirent en ecrivant en toute confidentialite a : drh@bdeb.qc.ca.


Le College adhere a un programme d'acces a l'egalite pour les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les personnes handicapees et les autochtones conformement a la Loi sur l'acces a l'egalite en emploi dans des organismes publics et valorise la diversite des personnes de son personnel comme celle de ses etudiantes et de ses etudiants. Le College de Bois-de-Boulogne veille a developper un environnement de travail inclusif qui reflete la diversite de sa population etudiante dans ses equipes de travail. Les candidatures des membres des groupes vises sont encouragees.