Job Description

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L'offre

Moncton, NB



Administration

Niveau d`entree

Temps plein

38 800 $ - 52 000 $ / annee



Avantages:

Assurance maladie



Assurance dentaire



Conges payes



Modalites de travail flexibles



Cotisation a un REER



Assurance vie



Assurance invalidite



Programmes d'aide aux employes



Programme de primes et d'incitations



Programmes de bien-etre



La personne titulaire du poste est responsable de la gestion complete des services du courrier de la Compagnie. Cela inclut le triage, la distribution et la numerisation du courrier interne et externe, ainsi que l'envoi du courrier regulier et special. Elle veille a la qualite et a la ponctualite des services, tout en surveillant les depenses pour respecter les budgets alloues. De plus, elle participe a l'ouverture et a la gestion des comptes fournisseurs, ainsi que d'autres taches connexes sous la responsabilite du secteur Finance. La personne titulaire assure egalement le bon fonctionnement des equipements de courrier.



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Ce que vous ferez

Responsabilites

Traitement et distribution du courrier : Ouvrir, trier et distribuer le courrier recu avant 9h chaque matin, et assurer la numerisation et la distribution electronique selon la politique etablie.

Coordination et gestion des envois : Assurer la qualite de la correspondance, repondre aux demandes des employes et de la force de vente, et veiller au respect des budgets alloues pour le courrier regulier et rapide.

Traitement des fax et courriels : Gerer environ 100 fax et 70 courriels par jour.

Taches connexes au secteur Finance : Conciliation de divers comptes de Grand-Livre, gestion des fournisseurs aupres des comptes payables, et autres taches administratives sous la responsabilite du secteur Finance.

Ce dont vous aurez besoin

Qualifications

Competences techniques : Utilisation des machines a courrier (insereuse et timbreuse) et de la machine a numeriser.

Attention aux details : Assurer la qualite des envois et de la numerisation, avec une bonne gestion du temps pour accomplir diverses taches quotidiennes.

Travail d'equipe et service : Capacite a collaborer efficacement en groupe et a offrir un service courtois et precis, avec un bon sens de l'organisation et de la responsabilisation pour respecter les delais.

Maitrise de Microsoft Office : Competence dans les principaux programmes de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et Teams).

Experience : Toute experience dans un role similaire serait un atout.

Presence sur site : Travail en presentiel uniquement.



Si ce defi correspond a vos aspirations professionnelles et que vous souhaitez jouer un role cle dans le developpement stimulant de notre entreprise, veuillez appliquer avant le 16 fevrier 2025.



En bref

Assomption Vie



Chez Assomption Vie, nous valorisons le developpement de nos employes dans des equipes de travail diversifiees et inclusives qui favorisent la pensee creative et l'innovation.



Assomption Vie est profondement engage dans le developpement de sa communaute



Fonde en 1903 au Massachusetts, Assomption Vie est issu de la volonte d'un regroupement de personnes desireuses de prendre leur destinee en main. Leur objectif etait simple : assurer la prosperite des familles acadiennes de la Nouvelle-Angleterre. Depuis sa fondation, Assomption Vie continue de faire la difference au-dela des frontieres de l'Acadie pour toutes les familles, et ce d'un bout a l'autre du Canada. Notre Compagnie, qui a debute comme une grande idee il y a 116 ans, est aujourd'hui l'une des plus importantes compagnies mutuelles d'assurance vie et de services financiers au Canada. L'engagement communautaire est l'une des valeurs fortes de la Compagnie. Aujourd'hui, cette culture de generosite et d'engagement est demontree par les actions de nos employes. Qu'il s'agisse d'appuyer des evenements speciaux, de recueillir des fonds pour des organismes de bienfaisance ou d'aider les personnes dans le besoin, les employes d'Assomption Vie sont tres engages envers leur communaute et sont toujours prets a aider.



Un employeur de choix



Nous assurons des salaires competitifs, ainsi que des primes basees sur le rendement, des avantages genereux et une flexibilite dans nos politiques et pratiques pour repondre aux besoins de nos employes.



Assomption Vie s'engage a creer un environnement favorisant la diversite et est fiere d'etre un employeur offrant a tous les memes opportunites. Nous offrons des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur, d'ascendance, de religion, de sexe, d'origine nationale ou ethnique, d'orientation sexuelle, d'age, de citoyennete, d'etat matrimonial, de situation de famille, de caracteristiques genetiques, d'invalidite, de deficience, d'identite ou expression de genre ou d'etat de personne graciee. Si vous avez une forme d'invalidite ou un besoin special qui necessite une accommodation lors d'une entrevue, merci de nous le signaler en ecrivant a ressources.humaines@assomption.ca



L'offre vous interesse?

Travaillez avec nous

La chance de faire partie d'une equipe dynamique et performante qui adhere aux valeurs ethiques suivantes : leadership, collaboration, confiance et engagement;

Des opportunites de formation et de developpement;

Un ensemble complet de benefices comprenant un salaire, un boni, une pension et des avantages sociaux competitifs;

Un emplacement dynamique au centre-ville de Moncton;

Une journee de benevolat payee;

Des heures de conge pour prendre soin des membres de votre famille et de vos animaux de compagnie.