Job Description

A TELUS Sante, nous donnons a chacun les moyens de vivre plus sainement. Guides par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l'unicite des personnes pour creer le futur de la sante. En tant que chef de file mondial des services de sante et de bien-etre - englobant la sante physique, mentale et financiere - TELUS Sante ameliore les resultats en matiere de sante pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la sante, les employeurs et les employes.
Join TELUS as an Administrative Assistant where you'll play a vital role in supporting our Defined Contribution Pension Administration practice area. As part of our shared services team, you'll provide essential administrative support to both the Defined Contribution Pension Administration and Health & Wellbeing departments, ensuring seamless operations and exceptional service delivery to our clients.
What you'll doManage all incoming and outgoing mail and correspondence with accuracy and efficiency Provide invoicing support for clients and service providers, ensuring timely and accurate billing processes Support year-end deliverables including statement production and tax slip preparation Ensure compliance with all audit and peer review processes and procedures Actively participate in team meetings and contribute to collaborative decision-making Respond promptly and professionally to team inquiries and client requests Participate in internal training sessions to continuously build knowledge and expertise Maintain a deep understanding of team objectives and client priorities Contribute to annual and ad-hoc projects as business needs require

What you bringPost-secondary education OR minimum two years of relevant administrative experience Strong multitasking abilities with exceptional attention to detail Proven track record as a dedicated team player who demonstrates initiative and works independently Outstanding customer service focus with strong professional acumen Excellent written and verbal communication skills Superior organizational and time management capabilities Proficiency with personal computers and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

Preferred Qualifications:WorkDay experience considered a strong asset Microsoft Office certification preferred Previous experience in group benefits or pension industry Knowledge of pension administration processes and regulations

A propos de nous
Nous sommes une equipe axee sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et cree des retombees positives au quotidien. Nous ameliorons des vies grace a nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d'innovation qui permet aux membres de l'equipe de resoudre des problemes complexes et de produire des resultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numerique.
A TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversite. Nous croyons foncierement a l'importance d'adopter des pratiques equitables en matiere d'emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifies est etudie. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapes, au besoin.
Avertissement : Conformement a la Politique de securite des centres de donnees de TELUS Sante, tout membre de l'equipe susceptible de travailler dans un centre de donnees ou d'avoir acces a des renseignements detailles sur les technologies de service client peut faire l'objet d'une enquete de securite aupres du gouvernement du Canada.
La sante et la securite de notre equipe, de nos clients et des communautes que nous desservons sont primordiales pour TELUS. Par consequent, nous exigeons que toute personne qui se joint a nos Cliniques TELUS Sante soit completement vaccinee contre la COVID-19.
Remarque aux candidats du Quebec : si la connaissance de l'anglais est requise, c'est parce que le/la membre d'equipe qui occupera ce poste sera appele(e), sur une base reguliere, a interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore a travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses taches.
En deposant votre candidature pour ce role, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagees avec l'(les) equipe(s) d'acquisition de talents du groupe de societes TELUS et/ou tout gestionnaire implique dans le processus de selection.