Job Description

Mandat:

L'administrateur(trice) RH joue un role cle dans le soutien du departement des ressources humaines en coordonnant les taches administratives tout au long du cycle de vie des employes. Ce poste assure la conformite, maintient des dossiers precis et facilite le bon deroulement des operations quotidiennes en RH. L'administrateur(trice) RH agit comme point de contact central pour les processus RH, soutient les gestionnaires RH et contribue a une experience employe positive.

Responsabilites principales, sans s'y limiter :

Maintenir des dossiers RH exacts et mettre a jour les systemes internes ainsi que l'intranet. Surveiller la conformite aux politiques RH et aux changements reglementaires. Generer des rapports RH a l'aide d'Excel et maintenir les donnees dans les systemes RH. Coordonner les activites de recrutement, y compris les verifications d'antecedents et la planification des entrevues. Gerer les processus d'integration et de depart, la documentation et les sondages de retroaction. Assurer la conformite aux permis de travail, formulaires d'assurance et reglements en sante et securite. Agir en tant que super utilisateur(trice) DocuSign du departement RH, offrant orientation, depannage et formation aux membres de l'equipe au besoin.

Qualifications:

Formation postsecondaire en administration des affaires, droit des affaires ou domaine connexe. Minimum de 2 ans d'experience en administration ou dans un role similaire. Solide comprehension des processus administratifs, de la conformite et de la gestion documentaire. Connaissance des processus RH (un atout). Maitrise de Microsoft Excel (y compris tableaux croises dynamiques et fonctions intermediaires). Familiarite avec les systemes RH et la gestion de donnees. Connaissance des reglementations provinciales et regionales en matiere d'emploi (QC, ON, BC et Etats-Unis) (un atout). A l'aise avec DocuSign et familiarise(e) avec ses fonctionnalites avancees. Bilingue (anglais et francais) + La maitrise de l'anglais est obligatoire car ce role traite avec des employes canadiens et americains (80 %).

Qualites recherchees

Excellentes competences en multitache, en organisation et souci du detail. Capacite a gerer des informations sensibles avec discretion. Autonome, assidu(e) et esprit d'equipe. Professionnel(le) et adaptable.

Ce que nous offrons:

Un employeur d'opportunite egale Remuneration competitive Regime complet d'assurances de soins dentaires et de sante Equilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle Prime de recommandation

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Mandate:

The HR Administrator plays a key role in supporting the Human Resources department by coordinating administrative tasks throughout the employee lifecycle. This position ensures compliance, maintains accurate records, and facilitates smooth day-to-day HR operations. The HR Administrator acts as a central point of contact for HR processes, supporting HR managers and contributing to a positive employee experience.

Key responsibilities include, but are not limited to:

Maintain accurate HR records and update internal systems and intranet. Monitor HR policy compliance and regulatory changes. Generate HR reports using Excel and maintain HR system data. Coordinate recruitment activities, including background checks and interview scheduling. Manage onboarding and offboarding processes, documentation, and feedback surveys. Ensure compliance with work permits, insurance forms, and health & safety regulations. Serves as the HR department's Docusign super user, providing guidance, troubleshooting, and training to team members as needed.

Qualifications:

Post-secondary education in Business Administration, Business Law, or a related field. 2+ years of experience in administration or a similar role. Strong understanding of administrative processes, compliance, and documentation. Understanding HR processes is an asset. Proficiency in Microsoft Excel (including pivot tables and intermediate functions). Familiarity with (HR) systems and data management. Knowledge of provincial and regional employment regulations is an asset. (QC, ON, BC and USA) Comfortable using DocuSign and familiar with its back-end functionality. Bilingual (English and French) + Fluency in English is mandatory as this role deals with Canadian and US employees (80%).

What you offer

Excellent multi-tasking, organizational skills and attention to detail. Ability to handle sensitive information with discretion. Self-motivated, hard-working, team player. Professional and adaptable.

What We Offer:

Equal opportunity employer Competitive compensation Comprehensive health and dental care Balance between work and home life * Referral bonus