Job Description

Nous recherchons un(e)

coordonnateur(trice) RH

proactif(ve) et dote(e) d'un grand sens du detail pour soutenir l'equipe des ressources humaines dans la gestion des operations RH et des processus de paie. Ce role assure la bonne execution des programmes RH, une administration precise de la paie et le respect des politiques de l'entreprise ainsi que des reglementations du travail.

Responsabilites principales:

Coordonner les activites de recrutement, y compris la publication des offres, la planification des entrevues et la communication avec les candidats. Assister aux processus d'integration et de depart afin d'assurer une experience positive pour les employes. Maintenir des dossiers employes exacts dans le systeme RHIS et assurer la conformite aux reglementations sur la protection des donnees. Administrer les processus de paie : collecter et verifier les donnees de temps, preparer et soumettre la paie, resoudre les ecarts. Soutenir les programmes RH tels que la formation, la gestion de la performance et les initiatives d'engagement des employes. Preparer des rapports RH et de paie pour la direction. Servir de liaison entre les employes et les RH pour les questions liees aux politiques, aux avantages sociaux et a la paie. Assurer la conformite aux lois du travail et aux politiques de l'entreprise. Participer a des projets RH et a des initiatives d'amelioration des processus. Soutenir l'equipe RH dans la gestion des relations avec les employes. Effectuer toute autre tache connexe au besoin.

Qualifications:

Baccalaureat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe. 1 a 3 ans d'experience en coordination RH ou en administration de la paie. Solides competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs taches simultanement. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. Maitrise des systemes RHIS et de paie, ainsi que de la suite Microsoft Office. Connaissance des lois du travail et des reglementations en matiere de paie.

Ce que nous offrons:

Salaire et avantages sociaux competitifs. Opportunites de croissance et de developpement de carriere. Un environnement de travail collaboratif et inclusif.

Pour postuler:

Si vous possedez les qualifications recherchees et souhaitez rejoindre une equipe dynamique, veuillez envoyer votre curriculum vitae a notre departement des ressources humaines a l'adresse suivante :

cv@spectorandco.com

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Nous remercions tous les candidats de leur interet envers Spector & Cie. Seuls ceux dont le profil correspond le mieux aux criteres seront contactes pour une entrevue.

A propos de Spector & Cie.

Fondee en 1950, Spector & Cie. s'est imposee comme un fournisseur progressif du Top 40 ASI et a bati une reputation grace a l'innovation dans le developpement et la decoration de produits, a une qualite exceptionnelle et a un service a la clientele remarquable. Le siege social est situe a Montreal, Canada, avec des bureaux a Dongguan, Chine, ainsi qu'a travers l'Amerique du Nord. Spector & Cie. emploie plus de 200 personnes dans le monde. L'entreprise est un concepteur et fabricant de premier plan d'articles promotionnels pour les entreprises, tels que des instruments d'ecriture et des carnets, les sacs Ashbury, les livres personnalises Scribl, les articles de boisson Ora, les bagages et accessoires, les produits technologiques, de voyage, de sport et pour la maison. Spector & Cie. est certifiee

C-TPAT

,

FSC

, auditee

SMETA 4 piliers

, et vend exclusivement par l'intermediaire de distributeurs autorises.



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We are seeking a detail-oriented and proactive

HR Coordinator

to support the Human Resources team in managing HR operations and payroll processes. This role ensures the smooth execution of HR programs, accurate payroll administration, and compliance with company policies and labor regulations.

Key Responsibilities:

Coordinate recruitment activities, including job postings, interview scheduling, and candidate communication Assist with onboarding and offboarding processes to ensure a positive employee experience Maintain accurate employee records in HRIS and ensure compliance with data privacy regulations Administer payroll processes: collect and verify timekeeping data, prepare and submit payroll, resolve discrepancies Support HR programs such as training, performance management, and employee engagement initiatives Prepare HR and payroll reports for management review Act as a liaison between employees and HR for inquiries related to policies, benefits, and payroll Ensure compliance with labor regulations and company policies Participate in HR projects and process improvement initiatives Support the HR team in managing employee relations matters Perform other related duties as required

Qualifications:

Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field. 1-3 years of experience in HR coordination or payroll administration. Strong organizational and multitasking skills. Excellent communication and interpersonal abilities. Proficiency in HRIS and payroll systems, plus Microsoft Office Suite. Knowledge of employment laws and payroll regulations.

What We Offer:

Competitive salary and benefits. Opportunities for career growth and development. A collaborative and inclusive work environment.




If you have the qualifications we're looking for and want to join a dynamic team, please send your resume to our human resources department at:

cv@spectorandco.com

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We thank all candidates for their interest in Spector & Co. Only those candidates who best meet the criteria will be contacted for an interview.

About Spector & Co.

Founded in 1950, Spector & Co. has established itself as a progressive Top 40 ASI supplier and has built a reputation for innovative product development and decoration, exceptional product quality, and outstanding customer service. Headquartered in Montreal, Canada, and with offices in Dongguan, China, Spector & Co. employs over 200 people worldwide. The company is a leading designer and manufacturer of promotional merchandise for businesses such as writing instruments and journals, Ashbury bags, Scribl custom books, Ora drinkware, luggage and accessories, tech, travel, fitness, and home goods. Spector & Co. is C-TPAT certified, FSC certified, SMETA 4 Pillar audited, and sells through authorized distributors.