Job Description

CENTRE JUIF CUMMINGS POUR AINES

POSTE DE TRAVAIL

TITRE DU POSTE :

Coordonnateur(trice) de la liaison avec les programmes

DEPARTEMENT :

Departement des programmes

SUPERVISEUR DIRECT :

Gestionnaire de programme- Departement des programmes

HORAIRE :

Temps partiel (21 heures/semaine), horaire flexible

RESUME

Le coordonnateur de la liaison avec les programmes aidera a etablir et a ameliorer la communication entre nos equipes de programmes et de marketing. Ce poste assurera l'alignement entre les departements, nous aidant a offrir des experiences recreatives, educatives et de bien-etre qui enrichissent la vie des personnes agees. En tant que membre essentiel de notre organisation a but non lucratif, le coordinateur de la liaison avec les programmes aidera a traduire les besoins des programmes en communications efficaces, a maintenir l'integrite de nos documents destines au public et a soutenir la promotion precise et attrayante de nos programmes sur de multiples plateformes.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Assurer la liaison entre les equipes chargees des programmes et du marketing afin de garantir une communication efficace et l'alignement des objectifs.

Identifier, hierarchiser et coordonner les besoins lies aux programmes dans les differents services afin de faciliter les flux de travail et les livraisons dans les delais impartis.

Reviser et corriger les brochures, les depliants et le contenu des imprimes numeriques pour s'assurer de leur exactitude, de leur tonalite appropriee et de leur pertinence pour notre public de personnes agees.

Maintenir et mettre a jour les listes de programmes, les images et le contenu connexe dans les systemes Titan et Salesforce.

Collaborer avec les coordinateurs de programme pour rassembler et verifier les donnees des cours pour l'elaboration des brochures et aider a telecharger les details des cours dans Salesforce.

Compiler et organiser les donnees internes, telles que les adhesions, les presences d'invites et les inscriptions aux cours, afin de soutenir la planification, les rapports et la prise de decision.

Redimensionner et telecharger des images, des logos et des graphiques dans Salesforce afin d'assurer une presentation optimale dans Titan.

Verifier la coherence et l'exactitude des details du programme dans tous les documents destines au public.

Travailler en partenariat avec le service informatique pour tester et valider les telechargements de donnees et les integrations de systemes lies au programme et au contenu marketing.

FORMATION, EXPERIENCE ET COMPETENCES

Diplome en communication, en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe (ou experience professionnelle equivalente).

Souci exceptionnel du detail, notamment en matiere de relecture et de controle de la qualite.

Solides competences en matiere de communication et capacite a collaborer efficacement avec les autres services.

Experience des mises a jour de sites web et des outils de medias numeriques (Canva, plateformes basees sur l'IA)

Capacite a travailler avec des donnees, des rapports et des systemes de conception (Salesforce, Photoshop, Canva).

Competence technique et forte capacite a apprendre des logiciels et des systemes informatiques.

Compassion, patience et volonte d'ameliorer la vie des personnes agees.

La maitrise du francais est requise.

Nous remercions tous les candidats de leur interet ; seules les personnes retenues pour le poste seront contactees pour un entretien.

Nous accueillons la diversite sur notre lieu de travail et encourageons les personnes issues de minorites et de groupes racialises a postuler.

Les candidats interesses peuvent envoyer leur curriculum vitae a hr@cummingscentre.org

_____________________________________________________________________

CUMMINGS JEWISH CENTRE FOR SENIORS

JOB POSTING

JOB TITLE:

Program Liaison Coordinator

DEPARTMENT:

Program Department

DIRECT SUPERVISOR:

Program Manager - Program Department

SCHEDULE:

Part-time (21 hours/week), flexible schedule

SUMMARY

The Program Liaison Coordinator will help bridge and enhance communication between our Program and Marketing teams. This position will ensure alignment between departments, helping us deliver impactful recreational, educational, and wellness experiences that enrich the lives of older adults.

As a vital member of our nonprofit organization, the Program Liaison Coordinator will help translate program needs into effective communications, maintain the integrity of our public-facing materials, and support the accurate and engaging promotion of our programs across multiple platforms.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Act as the primary liaison between the Program and Marketing teams to ensure effective communication and alignment of goals

Identify, prioritize and coordinate program-related needs across departments to support smooth workflows and timely deliverables

Review and proof brochures, flyers, and digital print content to ensure accuracy, appropriate tone, and relevance for our older adult audience

Maintain and update program listings, images, and related content in both Titan and Salesforce systems

Collaborate with program coordinators to gather and verify course data for brochure development and assist with uploading course details into Salesforce

Compile and organize internal data, such as memberships, guest attendance, and class registrations in order to support planning, reporting and decision making

Resize and upload images, logos, and graphics in Salesforce to ensure optimal presentation within Titan

Cross-check program details across all public-facing materials for consistency and accuracy

Partner with IT to test and validate data uploads and system integrations related to program and marketing content.

EDUCATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Degree in Communications, Business Administration, Marketing, or a related field (or equivalent work experience)

Exceptional attention to detail, particularly in proofreading and quality control

Strong communication skills and ability to collaborate effectively across departments

Experience with website updates and digital media tools (Canva, AI-based platforms)

Ability to work with data, reporting, and design systems (Salesforce, Photoshop, Canva)

Technical proficiency and a strong ability to learn new software and IT systems

Compassionate, patient, and dedicated to enhancing the lives of older adults

Fluency in French is required

We thank all candidates for their interest; only those considered for the position will be contacted for an interview.

We welcome diversity in our workplace and encourage people from minority and racialized groups to apply.

Interested candidates may submit their resume to hr@cummingscentre.org

Job Type: Part-time

Expected hours: 21 per week

Benefits:

Dental care Disability insurance Extended health care Flexible schedule Life insurance On-site gym Paid time off
Work Location: Hybrid remote in Montreal, QC H3W 2W6