Job Description

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Sommaire du poste :
Sous la direction du superieur immediat, administrer les comptes. Agir a titre de personne-ressource et resoudre des problemes. Traiter des transactions financieres, comptables et de la paie, ou en surveiller le traitement. Examiner, analyser et rapprocher les registres comptables et financiers ainsi que les releves bancaires et les documents relatifs aux depenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S'assurer de l'exactitude et du respect des lignes directrices de l'Universite, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et des procedures liees a la comptabilite, a l'etablissement de rapports et a la paie. Remplir diverses fonctions administratives selon les besoins de l'unite.

Responsabilites et taches principales :Administrer des comptes. Agir a titre de personne-ressource et resoudre des problemes. Preparer des ecritures de journal et de grand livre. Traiter des transactions financieres et comptables et en surveiller le traitement. Examiner et analyser des registres comptables et financiers comme des releves bancaires et des documents relatifs aux depenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S'assurer de l'exactitude et du respect des lignes directrices de l'Universite, des gouvernements et des organismes subventionnaires, des lois fiscales ainsi que des politiques et des procedures liees a la comptabilite, a l'etablissement de rapports et a la paie. Se tenir au courant de ces questions et donner des explications aux chercheurs, au personnel et aux organismes. Creer des comptes, des comptes auxiliaires et des budgets. Approuver les depenses, recevoir les fonds et effectuer les depots. Compiler et preparer les documents a envoyer a la banque. Passer en revue, verifier et traiter des releves de depenses, des demandes, des reclamations, des avances, des factures et des frais. Controler et rapprocher differents comptes, releves et rapports. Determiner et analyser les ecarts et les erreurs. Corriger les erreurs, effectuer des rajustements et assurer le suivi des problemes. Verifier les questions en suspens. Verifier l'exhaustivite et l'exactitude des documents. Preparer des calendriers, des rapports et des etats financiers. Formuler des recommandations quant aux affectations budgetaires. Fournir des renseignements et de la documentation aux verificateurs. Assurer la maintenance des systemes informatises et participer a leur mise en place et a leur developpement pour ameliorer l'efficacite au sein de l'unite. Assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, le cas echeant. Configurer et tenir a jour des bases de donnees et des tableurs. Entrer des donnees et mettre des renseignements a jour. Remplir diverses fonctions administratives et de bureau selon les besoins de l'unite. Rediger la correspondance se rapportant aux fonctions du poste. Assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriees.

Cette liste de taches et de responsabilites est representative, mais ne constitue pas une liste complete et detaillee des taches qui pourraient etre executees par un employe dont le poste correspond a cette description generique.

Autres competences et/ou aptitudes :Connaissance des principes comptables. Experience du rapprochement de comptes. Orientation client et service, et capacite manifeste d'assurer un excellent service a une clientele diversifiee (universitaires, etudiants et personnel administratif). Aptitude reconnue a prendre des initiatives et a resoudre des problemes. Capacite de travailler sous pression et de faire preuve de debrouillardise. Grand sens de l'organisation jumele a une capacite de mener plusieurs taches de front, de respecter les echeances et de fixer les priorites. Grand souci du detail. Excellentes relations interpersonnelles et habilete manifeste a travailler seul ou en equipe. Aptitude eprouvee a travailler dans un environnement informatise au moyen de Word, d'Excel, d'Outlook, de Banner (FIS), de Minerva et de Crystal Reports. Capacite manifeste de communiquer clairement et de bien comprendre l'information recue tant en francais qu'en anglais, de vive voix et par ecrit.

Formation et experience minimales requises :
DEP - Comptabilite 3 Ans Experience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Finance Officer
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2025-09-18L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.