Job Description

Description complete du poste

Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siege social est base a Montreal et qui oeuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff a travers les annees est fondee sur son savoir-faire en matiere de developpement, construction et gestion de projets immobiliers d'envergure au Canada et aux Etats-Unis. La societe emploie pres de 500 employes dans nos differentes proprietes, dont 100 employes au siege social. L'entreprise veille a la bonne gestion de plus de 32 proprietes au Quebec et dans les Maritimes, totalisant plus de 10 millions de pieds carres.

Situe a la sortie 22 Est de l'autoroute 25,

Galeries Terrebonne

est l'unique centre commercial de la region. Incluant Maxi, Sports Experts/Atmosphere, Renaud-Bray, Ardene et Meubles RD. Galeries Terrebonne offre a la clientele un excellent choix d'enseignes de mode recherchees et de detaillants specialises.

Vous desirez rejoindre une equipe dynamique, experimentee et chaleureuse aux valeurs familiales? Vous vibrez a l'idee de contribuer au succes d'une societe canadienne bien etablie ? Nous sommes a la recherche d'un(e)

Administrateur(trice) de propriete

.

L'opportunite

Relevant de la directrice generale des Galeries Terrebonne, vous agissez a titre de personne ressource et vous assumez les differentes taches administratives pour assurer les activites quotidiennes liees a la gestion de la propriete.

Pour reussir dans ce poste, le candidat doit etre minutieux, axe sur les resultats et demontrer une capacite a gerer plusieurs taches et a etablir des priorites dans un environnement en constante evolution.

Plus precisement, vos responsabilites sont les suivantes:

Gestion des comptes a recevoir :

Gerer les comptes a recevoir des locataires, incluant la preparation et le traitement des depots quotidiens. Effectuer le suivi aupres des locataires afin de collecter les paiements de loyer. Appuyer le directeur immobilier en lui fournissant de l'information, des releves, etc., afin de poursuivre la demarche de recouvrement (escalade) lorsque requis. Preparer les avis de defaut de paiement des locataires. Preparer le rapport de comptes a recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires precis les soldes dus et demarches encourus. Travailler avec le service de comptabilite pour preparer la correspondance liee au rapprochement de fin d'annee et aux nouveaux baremes de loyer. Assurer la liaison avec les locataires afin de repondre a toutes questions administratives et/ou comptables relatives au bail.

Gestion des echeanciers et des contrats de service

:

Mettre a jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tels que renouvellement des assurances, echeance du bail, options de renouvellement et periodes de location gratuite. Effectuer le suivi des contrats de service (dates d'echeance, renouvellements, obtention de documentation pertinente). Gerer les priorites ; traiter les problemes rapidement, de maniere proactive et suivre les projets jusqu'a leur terme.

Rapports de gestion et taches administratives

:

Supporter la directrice generale dans la production des rapports mensuels et trimestriels et dans la preparation du budget d'exploitation annuel. Fournir un soutien administratif et soutien de comptabilite au bureau Effectuer l'entree de donnees comptables, gerer les comptes a payer, effectuer la saisie pour la paie des employes. Proceder a la conciliation mensuelle des cartes de credit et de la petite caisse, ainsi que le suivi des comptes fournisseurs.

Exigences du poste :

Experience en gestion de comptes a recevoir et de comptes fournisseurs. Sens de l'initiative et capacite a travailler en equipe. Grande attention aux details. Competences efficaces en gestion du temps et en organisation. Solides competences analytiques et autonomie. Comprehension approfondie de la terminologie liee a la gestion, aux principes et aux procedures du secteur immobilier. Demonstration d'une approche proactive de la resolution de problemes et d'une bonne capacite de prise de decision. Tres bonnes competences interpersonnelles et capacite a etablir des relations avec les parties prenantes internes et externes. Aptitude averee a traiter des informations confidentielles avec discretion, a s'adapter a diverses demandes et a faire preuve d'un haut niveau de service a la clientele et de reactivite. Solides competences organisationnelles refletant la capacite a executer et a gerer des taches multiples avec un excellent souci du detail. Capacite a respecter les echeances, et ce, en toute efficacite.

Qualifications

Diplome d'etudes collegiales en administration, comptabilite ou formation equivalente. 4 ans d'experience pertinente dans un emploi lie aux baux commerciaux, a la comptabilite et aux documents connexes dans un poste similaire. Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de comptabilite Experience avec le systeme Yardi, un atout. Excellentes competences en communication ecrite et verbale en anglais et en francais, afin de communiquer avec les locataires et les fournisseurs a l'externe.

Ce que nous offrons :

Un environnement favorable pour une carriere enrichissante Salaire competitif selon l'experience. Experience professionnelle gratifiante. Poste permanent, 35h/semaine, en presentiel, du lundi au vendredi. Un environnement dynamique et collaboratif. Stationnement gratuit sur le site / acces facile aux transports en commun Programme d'assurance collective apres 3 mois d'embauche
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactees par notre equipe de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Stationnement sur place
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel