Job Description

Description de l'entreprise

La mission de G Mining Ventures ( GMIN ) est d'acquerir, de construire et d'exploiter des operations minieres durables de metaux precieux en utilisant notre approche eprouvee "d'auto-performance", tout en se concentrant avant tout sur la sante et la securite de nos employes et des communautes d'accueil.

Resume du poste

G Mining Ventures est a la recherche un(e) Administrateur(trice) de la paie et des finances pour se joindre a notre equipe. Relevant du controleur financier, l'administrateur(trice) jouera un role essentiel en assurant le traitement precis et ponctuel de la paie ainsi que la tenue de dossiers connexes, incluant l'analyse financiere correspondante. Ce poste exige une grande attention aux details et la capacite de traiter l'information financiere de maniere confidentielle. Vous collaborerez avec divers departements et employes afin de gerer la paie et les acces requis aux systemes pour les employes.

Conditions de travail

Le poste Administrateur(trice) de la paie et des finances est base a Brossard, Canada, selon un horaire du lundi au vendredi.

Principales responsabilites

1. Paie et traitement

Preparer et traiter la paie bimensuelle des employes a l'aide d'un logiciel de paie, en assurant l'exactitude et la conformite avec les lois du travail locales et internationales. Verifier les feuilles de temps, les registres de presence et autres donnees liees a la paie. Traiter les informations relatives a la paie, incluant entre autres les mises a jour de fichiers maitres, les gains, les changements de departement, les conges, les nouvelles embauches et les fins d'emploi pour plusieurs cycles de paie. Assurer la conformite aux exigences fiscales relatives a la paie et soumettre les rapports fiscaux dans les delais prescrits. Contribuer a la realisation des audits en fournissant les donnees financieres et les dossiers de paie requis.

2. Comptes payables et administration financiere

Participer aux operations de paie et de finances pour les employes dans plusieurs pays, en respectant les lois fiscales et reglementations du travail internationales. Effectuer le financement de la paie entre differentes entites. Se tenir informe(e) des meilleures pratiques globales en matiere de paie et de comptabilite et aider a leur mise en oeuvre. Preparer toutes les ecritures comptables liees a la paie.

3. Collaboration et rapports

Travailler en etroite collaboration avec les equipes des RH, de la comptabilite et des finances pour assurer l'integration fluide des donnees financieres. Communiquer aux employes les mises a jour et changements concernant la paie et repondre a leurs questions a ce sujet. Generer des rapports de paie et financiers a l'intention de la direction, des auditeurs externes et des organismes de reglementation. Analyser les donnees financieres afin d'identifier des tendances, ecarts ou opportunites d'amelioration. Identifier et mettre en oeuvre des ameliorations de processus en paie, comptes fournisseurs et administration financiere pour accroitre l'efficacite et la precision.

4. Comptabilite internationale et conformite

Soutenir les operations de paie et de finances pour les employes situes dans plusieurs pays, en veillant a respecter les lois fiscales et du travail en vigueur. Gerer le financement de la paie entre differentes entites. Se tenir a jour des pratiques exemplaires mondiales en matiere de paie et de comptabilite et participer a leur mise en oeuvre.

Exigences

Experience

Experience considerable en taches administratives ou de bureau, particulierement en lien avec la gestion de la paie ou le suivi des heures de travail. Solide experience de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Experience dans l'utilisation de systemes automatises de paie / gestion du temps et logiciels de rapports. Experience souhaitee dans un contexte de paie et d'operations financieres multinationales. Solides connaissances des lois fiscales sur la paie, des principes comptables et des reglementations de conformite. Maitrise des logiciels de paie et de comptabilite; l'experience avec des systemes de paie internationaux est un atout. Excellente attention aux details, sens de l'organisation et capacite a gerer plusieurs taches simultanement. Solides competences en communication et aptitude a collaborer avec des equipes multidisciplinaires. Esprit analytique avec capacite a identifier les ameliorations de processus et a appliquer les meilleures pratiques. Capacite a evoluer dans un environnement dynamique et rapide, a respecter des delais serres et a s'adapter rapidement aux priorites changeantes.

Formation/Certification/Designation

Etudes postsecondaires en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilite, administration publique et / ou administration de bureau, ou toute combinaison equivalente d'etudes et d'experience pertinente liee a la paie. Baccalaureat en comptabilite, finances, administration des affaires ou domaine connexe. Plus de 3 ans d'experience en traitement de la paie, comptes fournisseurs et administration financiere.

G Mining Venture est heureux d'accueillir toutes les candidatures et s'engage a les evaluer sans biais discriminatoire. Nous offrons des chances d'emploi egales a tous. L'utilisation du genre masculin ne sert qu'a alleger le texte.



La connaissance d'une autre langue que le francais est requise pour ce poste puisque les sites de G Mining Venture sont a l'international et que le/la titulaire aura a communiquer avec eux sur une base reguliere.