Job Description

Specialiste de la Paie et des Avantages Sociaux

AnalytiChem est une entreprise mondiale fondee en 2021 qui assiste les laboratoires d'essai analytique dans les marches industriels, environnementaux et des materiaux a collecter des donnees exploitables pour optimiser leur activite. Notre mission est de permettre la science de nos clients en fournissant une gamme de produits integres et orientes vers des solutions qui les aident a collecter leurs meilleures donnees.

Nous connaissons une croissance rapide, tant organiquement que par acquisition, avec huit entreprises dans le monde entier et ce nombre continue d'augmenter.

Nos marques incluent SCP Science, Chem Service, Bernd Kraft, OREAS, Chem-Lab, Northeast Laboratories et BioTRADING, et nous soutenons des clients dans une large gamme d'industries, allant de l'industrie a la sante animale en passant par l'environnement.

Notre equipe s'agrandit, et nous recherchons un Specialiste des Ressources Humaines - Paie et Avantages Sociaux. Le poste est base sur site a Baie-D'Urfe, Quebec.

Si vous recherchez un environnement de travail dynamique dans une organisation a croissance rapide ou vous pouvez faire une difference, AnalytiChem pourrait etre le defi que vous recherchez.

Le Role :

En tant que Specialiste des Ressources Humaines - Paie et Avantages Sociaux, vous serez le principal point de contact pour les questions relatives a la paie et aux avantages sociaux au Canada et contribuerez au bon fonctionnement de ces processus commerciaux essentiels pour nos trois societes du groupe, totalisant environ cent employes. Dans ce role, vous fournirez egalement un soutien operationnel et de projet aux employes canadiens et aux ressources humaines, et soutiendrez les ressources humaines mondiales sur divers sujets lies a la paie et aux avantages sociaux.

Ce que vous ferez :

En tant que contact principal pour la paie et les avantages au Canada, vous repondrez aux demandes des gestionnaires et des employes concernant les preoccupations liees aux cheques de paie, aux dispositions des regimes, aux inscriptions aux avantages, aux demandes d'assurance, aux deductions, aux changements de statut et a d'autres questions generales. Vous saisirez, maintiendrez et/ou traiterez les informations des employes, y compris les embauches et les licenciements, les changements de poste, les taux horaires ou les salaires des employes, les commissions, les primes ou autres compensations, les jours feries, les saisies, les deductions et retenues, ainsi que les changements d'adresse ou d'autres informations, dans les systemes de paie de maniere precise et dans les delais impartis. Vous determinerez l'admissibilite aux avantages et traiterez les inscriptions, les changements et les resiliations, tout en fournissant la documentation requise par le biais des fournisseurs de paie et d'assurance pour garantir un bon archivage et des deductions appropriees. Vous maintiendrez les systemes de classement des avantages des employes et veillerez a ce que les changements d'avantages soient correctement saisis dans le systeme de paie pour les deductions salariales. Vous traiterez la paie bihebdomadaire selon le calendrier de paie de l'entreprise, en veillant a un traitement correct des deductions fiscales, des avantages, des saisies et d'autres deductions. Vous emettrez, ou reemettrez, des cheques de remplacement ou des depots directs, et/ou effectuerez des paies hors cycle en raison d'erreurs de paie, de cheques perdus ou de licenciements d'employes. Vous examinerez et repondrez aux demandes d'assurance-chomage avec la documentation appropriee. Vous verifierez l'exactitude des etats mensuels d'assurance-chomage. Vous administrerez divers programmes d'avantages pour les employes (c'est-a-dire, sante collective, comptes de depenses flexibles, soins dentaires et visuels, RSP). Vous faciliterez la livraison precise et rapide des contributions de l'employeur et des deductions salariales des employes aux prestataires, aux administrateurs de regime ou a d'autres prestataires de services appropries, et vous reconcilierez les etats mensuels des avantages pour le paiement. Vous traiterez et administrerez toutes les demandes de conge et la paperasse liee a l'invalidite : medicale, invalidite. Vous calculerez les deductions d'avantages manquees pour les employes en conge et elaborerez des plans de remboursement lors du retour de l'employe. Vous soutiendrez le processus annuel de renouvellement des avantages en fournissant un recensement des employes et d'autres donnees demographiques necessaires pour obtenir des devis precis aupres des fournisseurs d'avantages. Vous proposerez des solutions creatives et des recommandations pour les changements de regime afin de mieux soutenir notre population d'employes. Vous coordonnerez le processus annuel d'inscription ouverte, distribuerez tous les documents d'inscription aux avantages, et organiserez des reunions concues pour aider les employes a obtenir des informations et a comprendre les avantages offerts par l'entreprise et d'autres programmes d'incitation connexes. Vous animerez des seances d'orientation sur les avantages pour les nouveaux employes. Vous veillerez a la distribution des avis requis aux employes. Vous conseillerez et informerez les employes des changements et des developpements lies aux avantages, y compris l'admissibilite, la couverture et les dispositions. Vous completerez les dossiers, les rapports et d'autres documents selon les besoins pour garantir la conformite avec les lois federales et locales sur la paie, les salaires et les heures, ainsi que sur les avantages, et les meilleures pratiques. Vous effectuerez des audits internes des systemes de paie et des avantages. Vous faciliterez les audits externes en fournissant des dossiers et de la documentation aux auditeurs. Vous travaillerez avec l'equipe RH pour fournir des rapports RH et des statistiques sur le personnel. Vous soutiendrez les projets futurs d'harmonisation des RH sur une plateforme mondiale. Autres taches assignees.

Vos competences principales:

o Qualifications : Diplome de fin d'etudes secondaires ou equivalent. Un baccalaureat en comptabilite, ressources humaines ou administration des affaires est prefere. Une certification professionnelle (par exemple, PHR, SHRM-CP, CEBS ou CPP) est fortement recommandee.

o Experience professionnelle : 3 a 5 ans d'experience pratique en administration de la paie et des avantages. Une experience en paie canadienne (Quebec) est requise. Une experience en paie des Etats-Unis est un atout.

o Competences en communication : Maitrise de l'anglais et du francais (oral et ecrit) requise. Capacite a expliquer le "juridique" complexe des avantages et de la paie aux employes de maniere comprehensible.

o Connaissances en logiciels : A l'aise avec l'utilisation quotidienne des outils MS Office (Outlook, Word, PowerPoint). Connaissances avancees en Excel (V-Lookup) fortement preferees. Experience avec plusieurs plateformes et systemes de paie automatises et d'implementation de systemes RH est fortement recommandee.

o Vos qualites : Precis, autonome, engage, flexible et ouvert d'esprit. Fortes competences en resolution de problemes. Esprit d'equipe avec une mentalite pratique.

Job Type: Full-time

Benefits:

Disability insurance Extended health care Life insurance On-site parking Tuition reimbursement
Experience:

Payroll: 3 years (required) Benefits: 3 years (required)
Language:

english (required) french (required)
Location:

Baie-d'urfe, QC (required)
Work Location: In person