Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Resume du poste :
Assure le bon fonctionnement et le soutien administratif des enseignements et des etudiants du Campus Outaouais, conformement a la mission et aux valeurs de l'Universite McGill. Ce role comprend la mise en oeuvre des processus et politiques administratifs lies aux operations d'une faculte de medecine decentralisee, y compris l'application locale des politiques et procedures, ainsi que l'etablissement de liaisons appropriees avec les unites administratives centrales de l'universite. Il met en place la gestion documentaire, surveille les ententes, subventions et autres relations officielles, collabore aux traductions, soutient les or organismes et comites de gouvernance, et protege les symboles de l'universite.Veuillez noter que ce poste est situe a Gatineau.
Responsabilites principales :Assure les operations quotidiennes du campus conformement aux objectifs fixes. Execute et organise les activites pour soutenir les operations quotidiennes du campus en veillant a ce que les services administratifs soient realises conformement aux objectifs fixes. Surveille et rapproche les comptes; aide a la preparation des rapports et etats financiers. Approuve les depenses conformement aux directives etablies. Planifie des reunions, conferences, diners et evenements. Redige et distribue les ordres du jour et les comptes rendus. Administre les licences de logiciels et la distribution de materiel informatique. Maintient un inventaire des salles, des meubles et de l'equipement pour les services requis au campus, tels que les renovations, la securite, la reponse aux urgences, la securite, etc. Gere les ressources materielles conformement aux regles de l'universite et du gouvernement. Compile des statistiques et des donnees. Met a jour les documents et rapports, en format imprime ou sur un site web. Fournit un soutien aux affaires etudiantes, aux affaires academiques, au developpement du corps professoral et a la recherche. Etablit et entretient des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en fournissant un soutien a la prestation de services. Resout les problemes administratifs. Si applicable, informe le superviseur et fait des recommandations. Assiste aux reunions.

Autres competences et/ou aptitudes :Experience des procedures et structures universitaires, un atout. Capacite a respecter des delais serres. Capacite a prioriser des demandes multiples et variees, a evaluer des situations complexes et a determiner les priorites. Capacite a anticiper les problemes, a identifier leur origine et a proposer des solutions. Capacite a faire preuve de professionnalisme et de discretion a tout moment. Respect de la confidentialite et capacite a gerer des informations sensibles. Maitrise de la suite Microsoft Office. Capacite a communiquer en francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montreal, voici ce que nous offrons : Avantages sociaux concurrentiels (sante, dentaire, assurance-vie) (si eligible)*
Regime de retraite a cotisations definies (avec contribution de l'employeur jusqu'a 10%) (si eligible)*
Regime enregistre d'epargne-retraite (REER) et Compte d'epargne l'abri de l'impot (CELI) Politique de vacances competitive Deux (2) journees personnelles
Deux (2) conges flottants
Neuf (9) vendredis d'ete - conges payes entre la fete de la St-Jean Baptiste et la fete du Travail Conges payes pendant la periode des vacances de decembre Credit pour frais de scolarite pour le personnel regulier (100%) et leurs personnes a charge (66%) Jusqu'a deux (2) jours de travail a distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler a l'Universite McGill, vous devez etre autorise a travailler au Canada et dispose a travailler dans la province de Quebec sur le campus ou le poste est base/situe.

Connaissance du francais et de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete determine comme etant de niveau 1 sur une echelle de 0-4.

Pour une definition de nos niveaux de competence linguistique ecrite et parle, veuillez cliquer ici.
Formation et experience minimales requises :
DEC III 3 Ans Experience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, Administration
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2025-09-04L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.