Job Description

Vous etes a la recherche d'un role administratif stimulant dans le secteur de l'assurance?

Globalex Assurances, une compagnie de Westland Insurance Group Ltd., offre une belle opportunite pour une Administrateurtrice d'assurance. Ce poste est principalement en presentiel dans notre bureau de Saint-Sauveur, QC. Vous serez un membre cle de notre equipe, soutenant les operations quotidiennes tout en incarnant nos valeurs et en offrant un excellent service a la clientele.

Dans ce role, vous jouerez un role essentiel de soutien administratif aupres de l'equipe des ventes et du service, en assurant la bonne gestion des polices, des sinistres et de la documentation via notre systeme Applied Epic. Vous etes une personne organisee, rigoureuse et axee sur le service? Ce role est pour vous!

Envie d'en savoir plus?

Pourquoi vous allez adorer travailler chez Globalex :

Un environnement de travail chaleureux, professionnel et collaboratif De nombreuses occasions d'apprentissage et de developpement L'autonomie pour batir votre propre succes Un programme de recompenses globales pour votre bien-etre financier, physique et mental Amplifying Communities - un programme qui appuie les causes importantes pour nos employees et notre clientele

Pourquoi nous allons vous adorer :

Vous avez de 2 a 3 ans d'experience en administration ou en assurance Vous etes bilingue en francais et en anglais (requis) Vous maitrisez Microsoft Office et etes a l'aise avec les systemes de saisie de donnees Vous avez une excellente communication et un grand sens du service a la clientele Vous demontrez une rigueur exemplaire et un grand souci du detail Vous etes reconnue pour votre professionnalisme et votre attitude positive La connaissance du systeme Applied Epic est un atout Vous respectez la confidentialite et demontrez un comportement ethique en tout temps

Une fois en poste, vous allez :

Gerer les communications avec la clientele (appels, courriels, visites) de maniere professionnelle Fournir un soutien administratif complet a l'equipe (reservations, fournitures, calendrier Outlook, reception) Gerer la documentation (numerisation, classement, conformite) et le traitement du courrier Utiliser quotidiennement le systeme Applied Epic pour les polices et les sinistres Soutenir la gestion des sinistres (ouverture/fermeture, rapports de pertes, inspections Lloyd's) Participer a des formations regulieres pour rester a jour sur les produits, les tendances et les enjeux de l'industrie

Envie de faire plus ample connaissance? Envoyez-nous votre CV!



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Are you looking for a dynamic administrative role in the insurance industry?

Globalex Assurances, a company of Westland Insurance Group Ltd., has a great opportunity for an Insurance Administrator. This role is primarily in-office at our Saint-Sauveur, QC location. You'll be a vital part of our team, supporting day-to-day operations while embodying our values and delivering excellent customer service.

In this role, you'll provide essential administrative support to our service and sales teams, ensuring accurate handling of policies, claims, and documentation using our Applied Epic system. If you are organized, detail-oriented, and service-driven, this role is for you!

Want to learn more?

Why you'll love working at Globalex:

A warm, professional, and collaborative work environment Many opportunities for learning and development The autonomy to build your own success A comprehensive rewards program supporting your financial, physical, and mental well-being Amplifying Communities - a program that supports the causes important to our employees and clients

Why we'll love working with you:

You have 2-3 years of experience in administration or insurance You are bilingual in French and English (required) You are proficient in Microsoft Office and comfortable with data entry systems You have excellent communication and customer service skills You demonstrate strong attention to detail and organizational skills You're known for your professionalism and positive attitude Knowledge of the Applied Epic system is an asset You handle confidential information with discretion and integrity

Once in the role, you will:

Professionally manage client communication via phone, email, and in-person interactions Provide full administrative support (booking rooms, ordering supplies, Outlook calendar, front desk) Manage documentation (scanning, filing, compliance) and mail processing Use the Applied Epic system daily to handle policies and claims Support claims management (open/close claims, loss reports, Lloyd's inspections) Regularly participate in training to stay current with industry trends, products, and risk-related issues

#LI-DH1

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