Job Description

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Administratrice/Administrateur du Personnel

Lieu de travail : Montreal - Presentiel, Aucun teletravail possible

Date d'entree : 27 decembre 2025

Statut : Temps plein (30 heures semaines)

Horaires : Variables incluant jours, soirs et fins de semaine

Conges : Deux jours/semaine - flexibles, non fixes

L'Academie Frontenac est un centre d'entrainement dynamique specialise en arts martiaux et sports de combat : boxe, kick-boxing, muay thai, MMA, jiu-jitsu et entrainement physique. Nous sommes reconnus pour notre ambiance conviviale, notre approche axee sur la progression et notre engagement envers nos membres.

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Administrateur/Administratrice du Personnel experimente(e) pour structurer nos operations RH, soutenir notre equipe en pleine croissance, et garantir un recrutement de qualite pour accompagner nos objectifs a long terme.

Votre role :

En tant qu'Administrateur(trice) du Personnel, vous occuperez un role strategique au sein de l'Academie, agissant comme un pilier central dans la gestion humaine, organisationnelle et operationnelle de l'equipe. Vous contribuerez activement a structurer, soutenir et faire evoluer notre collectif d'entraineurs, de personnel administratif et de collaborateurs, afin d'assurer une performance constante, une cohesion d'equipe durable et une experience membre exceptionnelle.

Vos taches principales :

Gestion administrative du personnel : Assurer le suivi des embauches, contrats, conges et dossiers des entraineurs et employes. Recrutement et integration : Gerer l'ensemble du processus de selection en identifiant les postes a pourvoir selon les besoins evolutifs de l'Academie. Rediger et diffuser les offres d'emploi, selectionner des profils varies (entraineurs specialises, personnel d'accueil, soutien administratif), et assurer une integration structuree des nouveaux employes, en coherence avec les objectifs de croissance de l'organisation. Planification et coordination des horaires : Elaborer, optimiser et coordonner les horaires des cours, en tenant compte des disponibilites du personnel, des periodes de fort achalandage, des absences, des conges, ainsi que des programmes speciaux (enfants, entreprises, evenements, etc.). Formation et developpement : Mettre en place des formations continues et des suivis reguliers pour renforcer les competences des entraineurs et la qualite des services offerts. Respect des normes du travail : Veiller a la conformite des pratiques avec les reglementations en vigueur et les politiques internes. Communication interne et ambiance de travail : Maintenir un lien fluide entre la direction, les entraineurs et les autres membres de l'equipe, tout en contribuant a une ambiance positive et collaborative. Optimisation des processus RH : Proposer et appliquer des ameliorations continues dans la gestion du personnel et les pratiques RH.

Exigences obligatoires :

(Seules les candidatures repondant aux criteres suivants seront considerees)

Experience significativeen gestion du personnel ou en coordination RH dans un environnement dynamique a horaires variables (ex. : studio d'entrainement, gym, centre sportif). Formation en gestion des ressources humaines, administration. Maitrise des outils numeriques de gestion des RH et de communication interne. Excellente capacite a gerer des horaires complexes impliquant plusieurs coachs, des cours multiples, des remplacements, des ajustements rapides en cas d'absence. Formation en secourisme en milieu de travail (obligatoire). Tres bon francais ecrit et oral, anglais fonctionnel.

Profil recherche :

Sens de l'organisation hors pair, autonomie, leadership, capacite a travailler sous pression. Tres bon niveau de francais ecrit et oral. Anglais fonctionnel un atout. Connaissance du milieu des arts martiaux ou des sports de combat : terminologie, besoins des entraineurs, dynamique des cours de groupe, securite. Competences en gestion de conflit et mediation : approche humaine, fermete, diplomatie. Avoir deja coordonne des equipes pluridisciplinaires (coachs, personnel d'accueil)

Environnement de travail :

Horaire atypique, sous pression Exige une grande autonomie, gestion du stress, prise d'initiative rapide Aucun teletravail n'est offert, exclusivement en presentiel Environnement rapide, exigeant et changeant Milieu tres dynamique ou l'autonomie et la reactivite sont essentielles Horaire incluant jours, soirs et fins de semaine
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 33,50$ par heure

Avantages:

Conges payes Gym sur place
Horaire:

Quart de jour Quart de soir Toutes les fins de semaine
Remuneration supplementaire:

Heures supplementaires majorees
Experience:

Ressources humaines: 2ans (Obligatoire) Administratif: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-07-30
Date de debut prevue: 2025-12-27