Job Description

CSAP 24-712 - Agent(e) du personnel - Recrutement - Terme

=================================================================


Postuler maintenant

Date:

19 fevr. 2025

Lieu de travail:

A determiner, NS, CA, A determin

Entreprise:

Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une education de qualite de la pre-maternelle a la 12e annee, en francais langue premiere en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un role actif dans le developpement de l'identite culturelle et de la promotion de la langue francaise dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Ecosse.

Le CSAP compte 23 ecoles, frequentees par plus de 6 500 eleves. Plus de 1 000 employes qui assurent l'education des eleves et les accompagnent afin de favoriser leur epanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunite d'emploi suivante:

Agent(e) du personnel - Recrutement

Duree determinee (Terme)

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ):

2025-03-03

a 23h59

Syndicat :

Non syndiques (8400)

Lieu de travail:

A determiner a l'un ou l'autre des 3 bureaux regionaux du CSAP (La Butte, Dartmouth, Petit-de-Grat)

Ce poste offre la possibilite d'un horaire de travail hybride (jusqu'a 2 j par semaine) et nous offrons des outils technologiques a l'appui du teletravail. Les modalites precises seront determinees selon notre politique de teletravail.

Type de poste:

Terme

Date d'entree en fonction:

2025-03-10

Date de fin (s'il a lieu):

2025-07-31 avec possibilite de prolongation

Taches:

Ce poste, offert pour une duree determinee, sera principalement axe sur le

recrutement.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI (RAISON D'ETRE)

Relevant du/de la Direction des ressources humaines, l'agent(e) du personnel en recrutement joue un role cle dans le soutien des processus de recrutement et dans l'administration des initiatives de gestion des talents. Travaillant de pres avec le/la conseiller(-ere) en gestion des talents et les gestionnaires d'embauche des divers secteurs, le/la titulaire du poste contribue a garantir une experience candidate positive et une efficacite operationnelle dans les activites de recrutement pour appuyer les besoins en dotation du CSAP. Lors des periodes de recrutement, l'agent(e) doit travailler avec le plus d'autonomie et d'efficacite possible tout en assurant un souci aux details et en veillant a l'integrite du processus.

QUALIFICATIONS

Formation et experience


Diplome collegial ou universitaire en ressources humaines, administration ou domaine connexe. Si la formation est dans un domaine connexe (et non directement en RH), un minimum de trois (3) annees d'experience dans un role de soutien au recrutement ou aux ressources humaines. Experience avec un systeme de suivi des candidatures ("ATS") ou autres outils technologiques RH (un atout). Une combinaison de formation et d'experience jugee equivalente sera consideree.




Competences et habiletes


Aisance a etablir des relations positives avec les candidats et partenaires internes. Habilete a gerer plusieurs taches et priorites simultanement dans un environnement dynamique. Capacites organisationnelles et souci du detail exceptionnels. Habilete a gerer les pressions ou conflits tout en assurant l'integrite des processus et le respect des politiques, procedures et conventions collectives pertinentes. Excellente maitrise du francais et bonne connaissance de l'anglais, a l'oral et a l'ecrit. Connaissance du secteur de l'education ou de l'education en contexte minoritaire (un atout).

RESPONSABILITES ET TACHES

1. RECRUTEMENT

Gestion des affichages et suivi des candidatures

Rediger, publier et gerer les affichages d'emploi sur SuccessFactors et les plateformes externes, en coordination avec le/la conseiller(-ere) en gestion des talents et les gestionnaires d'embauche, tout en assurant le respect de nos politiques, procedures, et conventions collectives. Assurer le suivi et la mise a jour des donnees des candidat(e)s dans le systeme de suivi des candidatures. Identifier et resoudre les problemes techniques mineurs lies aux plateformes de recrutement. Soutien au processus de selection et a l'embauche Assister a la preselection des candidatures en fonction des criteres etablis. Coordonner l'organisation d'entrevues (planification, coordination avec les equipes de selection, envoi des invitations, etc.). Participer aux entrevues au besoin. Assurer le suivi des entrevues et coordonner les retroactions avec les equipes concernees. Realiser des verifications de references pour les candidats selectionnes en occasion.
Organiser des tests de competences lorsque necessaire.

Accompagnement des candidats et des gestionnaires d'embauche

Repondre aux questions des candidats concernant les offres d'emploi, le CSAP et les processus de selection. Appuyer et repondre aux questions des gestionnaires d'embauche concernant les processus de selection. Preparer des guides et tutoriels sur le systeme de recrutement pour les superviseurs et les candidats. Suivant l'embauche, appuyer l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux membres du personnel. Suivant l'entree en fonction, effectuer des suivis avec les nouvelles embauches et les gestionnaires d'embauche pour appuyer l'integration.

Gestion administrative et documentation

Gerer des documents confidentiels lies aux dossiers de concours, d'immigration et autres documents sensibles. Appuyer la preparation des lettres d'offres d'emploi et la collecte des documents necessaires. Appuyer avec les demandes de permis speciaux pour les suppleants sans baccalaureat en education en collaboration avec le bureau de certification de la Nouvelle-Ecosse et les agent(e)s RH. Preparer des rapports reguliers ou ponctuels sur les indicateurs de recrutement (temps de recrutement, efficacite des canaux de diffusion, etc.). Assurer le suivi administratif des dossiers des candidats internationaux, incluant la gestion des documents d'immigration et des autorisations de travail.

Coordination des initiatives de recrutement

Contribuer a la mise en oeuvre des strategies de recrutement et des initiatives d'amelioration continue. Collaborer avec les equipes de communication pour promouvoir les offres sur les reseaux sociaux et autres plateformes en ligne. Participer a des salons de l'emploi et a des evenements de recrutement pour representer l'organisation en l'absence du conseiller(-ere) en gestion des talents. Appuyer la coordination des activites liees au programme d'embauche precoce et a l'accueil des stagiaires. Participer aux rondes d'embauche et aux campagnes de recrutement du printemps. Sieger sur des comites provinciaux ou locaux lies au recrutement. Soutenir l'organisation d'ateliers ou d'evenements internes lies a l'embauche et a la gestion des talents.

2. APPRECIATION DU RENDEMENT

Effectuer des suivis avec les superviseurs pour garantir le respect des echeanciers et des processus lies a l'appreciation du rendement. Collaborer avec les superviseurs pour assurer une communication fluide et une bonne coordination des evaluations. Assurer le classement et l'archivage des documents relatifs aux appreciations du rendement. Generer des rapports et des statistiques lies aux appreciations de rendement.

3. FORMATION DU PERSONNEL

Appuyer l'organisation des formations et programmes de perfectionnement. Coordonner la logistique des sessions de formation (reservation de salles, invitations, materiel, etc.). Assurer le suivi des inscriptions et confirmer la participation des employe(e)s aux formations. Assurer le suivi des certifications et formations obligatoires pour s'assurer de leur renouvellement en temps opportun. Mettre a jour et gerer les bases de donnees liees aux formations et au perfectionnement du personnel.
Assurer l'archivage et l'organisation des documents lies aux formations et programmes de developpement professionnel.

Salaire

:

Il s'agit d'un poste non syndique sur la fourchette 5 du regime de remuneration avec une echelle salariale annuelle de 54 259 $ a 67 824 $. Les conditions d'emploi du personnel non syndique s'appliquent.

Une verification de vos antecedents judiciaires (secteur vulnerable) et une

lettre de verification aupres du registre des enfants maltraites

sont obligatoires. Merci d'entreprendre les demarches necessaires dans les meilleurs delais.

Nous communiquerons seulement avec les personnes selectionnees pour une entrevue. Seule les candidatures en francais seront acceptees.

Le CSAP desire promouvoir un milieu de travail diversifie et inclusif. Nous cherchons a offrir des chances egales a toutes et a tous. Nous croyons aux principes d'equite et d'inclusion en matiere de recrutement et nous souhaitons ainsi offrir un milieu de travail et un environnement scolaire qui refletent ces croyances. Tout en maintenant des attentes elevees, nous sommes sensibilises a favoriser une meilleure representativite des groupes historiquement defavorises ou sous representes. Nous invitons toutes les personnes qui desirent travailler au CSAP et qui appartiennent a un groupe designe, a s'identifier dans leur profil de candidature.

Le CSAP respecte l'equite en matiere d'emploi.