Job Description

Nous batissons une banque axee sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnes qui ont a coeur de faire ce qu'il faut pour nos clients.
A la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre equipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et etre valorises, a la fois pour ce qu'ils sont et ce qu'ils font.

Taches du titulaire
Sous la direction du directeur en chef, Services successoraux et fiduciaires, l'administrateur fiduciaire relevera de l'agent de fiducie attitre et aidera a l'administration de tous les comptes de succession et de fiducie. L'administrateur fiduciaire est responsable d'aider l'equipe a offrir un excellent service a la clientele dans divers secteurs d'activite tout en respectant les politiques, les controles internes et les procedures de conformite. Le titulaire du poste demontre de solides competences en communication ecrite, verbale et interpersonnelle, en analyse et dans l'utilisation d'applications pour repondre aux besoins financiers des clients, aider a la gestion des portefeuilles de placements, et soutenir la planification financiere et les relations avec la clientele, afin de repondre a un besoin susceptible de faconner la vie de nos clients. Il/Elle adhere aux pratiques exemplaires et aide l'equipe a atteindre ses principaux objectifs, ainsi qu'a planifier et a executer des taches administratives, au besoin.A la Banque CIBC, nous vous offrons le meilleur environnement de travail qui soit pour vous permettre de vous accomplir dans vos fonctions. Tous les details au sujet de votre mode de travail (repartition des jours sur place et des jours en teletravail) seront abordes au cours de votre entrevue.
Comment reussirSoutien operationnel - Aider l'agent de fiducie dans l'administration d'un portefeuille, notamment : Ouverture de nouveaux comptes, y compris preparer les lettres initiales aux tiers, au besoin. Releves de compte, y compris la preparation du releve de compte pour les successions, au besoin. Mise a jour continue des dossiers, y compris la mise a jour des renseignements sur le compte (p. ex., FIC, adresses, entente par courriel, telephone, NAS). Integrite des frais, y compris l'examen annuel de l'etablissement des frais pour les comptes et la preparation d'un releve de remuneration pour verifier que les frais exacts sont appliques. Le recouvrement, la consolidation et l'entretien des actifs, y compris le recouvrement des liquidites a la reception de l'homologation demandee; les transferts d'actifs en nature (a destination et en provenance d'une autre institution); le controle des especes en reduisant au minimum les decouverts, en coordination avec l'administrateur et Gestion de placements; mettre a jour les prix de base rajustes (PBR) des comptes, et mettre a jour ou prendre des dispositions pour mettre a jour les valeurs des actifs divers. Mobilisation du client - Etablir et entretenir des relations professionnelles avec les clients. Interagir regulierement avec les clients et les beneficiaires ainsi qu'avec leurs avocats, comptables et planificateurs financiers pour discuter de l'administration des comptes. Collaboration/projet - Recherche preliminaire pour les demandes de renseignements recues, les enquetes et la participation a des rencontres intraservices et interservices sur demande; la participation aux comites est encouragee. Projets annuels, y compris la preparation des documents relatifs aux IA aux fins de signature par l'agent de fiducie principal, l'agent de fiducie et l'agent d'administration et de fiducie; la preparation des trousses de revue annuelle pour les dossiers; la mise a jour de l'Enonce de la politique de placement (EPP); la verification des documents relatifs a la LBA dans les dossiers et dans le systeme TOPS; et la mise a jour du paragraphe 104 des choix fiscaux.

Vos attributsVous etes un professionnel agree et avez reussi le Cours sur le commerce des valeurs mobilieres au Canada (CCVM) et le Programme de fiducie de niveau 1 offert par l'Institut canadien des valeurs mobilieres. Vous pouvez demontrer votre experience. Vous avez travaille et comprenez les modalites d'une fiducie, d'un testament et d'une procuration relative aux biens. Vous possedez des connaissances approfondies en comptabilite et en administration des valeurs mobilieres suffisantes pour remplir les documents et communiquer efficacement avec les autres services. Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un reseau diversifie de partenaires. Vous inspirez la confiance par votre attitude respectueuse et votre authenticite. Les valeurs vous tiennent a coeur. Vous restez vous-meme au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d'equipe et de responsabilisation. Vous etes capable de servir les clients de la collectivite en francais et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre
A la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorite. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu'employe, nous nous efforcons de creer des occasions qui vous permettront d'exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carriere, pas uniquement un cheque de paie. Nous nous efforcons de vous recompenser de facon personnalisee et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une remuneration au rendement, des avantages bancaires, l'adhesion a un programme d'avantages sociaux, a un regime de retraite a prestations determineeset a un regime d'achat d'actions par les employes, des vacances, du soutien pour votre bien-etre et Createur de moments, notre programme social de reconnaissance base sur des points. Grace a nos espaces et a nos outils technologiques, il devient facile de reunir les grands esprits pour creer des solutions novatrices qui ameliorent les choses pour nos clients. Nous favorisons une culture qui encourage l'expression de vos ambitions au moyen d'initiatives comme la journee Raison d'etre, une journee de conge paye dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.
Sous reserve des modalites du regime et du programme

Ce que vous devez savoirLa Banque CIBC s'est engagee a creer un milieu de travail integrateur ou tous les membres de l'equipe et les clients se sentent a leur place. Nous recherchons des candidats dotes d'un large eventail de competences et offrons une experience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d'une solution d'adaptation, ecrivez a Mailbox.careers-carrieres@cibc.com. Vous devez etre legalement admissible a travailler au Canada dans les lieux precises ci-dessus et, s'il y a lieu, detenir un permis de travail ou d'etudes valide. Nous pourrions vous demander de remplir une evaluation fondee sur les attributs et d'autres tests de competences (comme la simulation, la programmation, la maitrise du francais, MS Office). Notre objectif pour le processus de demande est d'en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez a offrir, et de vous donner l'occasion d'en apprendre davantage sur nous.

Lieu de travail
Mont-1155 Rene Levesque O-1125

Type d'emploi
Permanent
Heures de travail hebdomadaires
37.5
Competences
Analyse de flux de tresorerie, Connaissance du produit, Experience client (CX), Pensee analytique, Portefeuilles d'investissement, Service client, Soutien apres-ventes, Transaction bancaire