Job Description

Flex Group est une entreprise en pleine croissance, presente dans plus de 20 pays. Nous innovons dans le domaine des telecommunications et des solutions technologiques, avec une equipe dynamique et motivee.

Nous recherchons un(e)

Administrateur(trice) Bureau & RH

pour rejoindre notre equipe et assurer le bon fonctionnement de nos operations internes. Ce poste polyvalent est ideal pour une personne organisee, proactive et motivee a contribuer au succes de l'entreprise.

Vos responsabilites en ressources humaines :

Gerer le processus de recrutement (publication des offres, planification des entretiens, suivi des candidatures). Preparer et gerer les contrats de travail, lettres de fin d'emploi et autres documents RH. Assurer l'integration des nouveaux employes et la tenue des dossiers du personnel. Veiller a la conformite des politiques internes (presence, conges, reglements internes).

Vos responsabilites en administration et bureau :

Accueillir les visiteurs, repondre aux appels et gerer la reception. Receptionner et distribuer les colis et le courrier. Commander les fournitures de bureau et gerer les relations avec les prestataires (electriciens, services techniques, etc.) en prenant l'initiative de resoudre les problemes rapidement. Organiser des evenements internes (anniversaires, fetes, activites d'equipe). Superviser le bon fonctionnement des installations et de l'equipement du bureau. Verifier la saisie du temps et la presence des employes dans le systeme.

Profil recherche

Experience dans un role administratif ou en ressources humaines (1-3 ans minimum). Excellentes competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs taches simultanement. Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service. Esprit d'initiative et autonomie : vous savez anticiper les besoins, resoudre les problemes et proposer des solutions. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Discretion et professionnalisme. Niveau de francais courant (oral et ecrit). L'anglais est un atout.

Ce que nous offrons

Un environnement de travail stimulant dans une entreprise en pleine expansion internationale. Une equipe collaborative et motivee. Possibilites de developpement professionnel. Assurance privee
Job Type: Full-time

Pay: From $20.00 per hour

Expected hours: No more than 40 per week

Benefits:

Company events Dental care Extended health care On-site parking Paid time off Work from home
Education:

Bachelor's Degree (preferred)
Experience:

Human resources: 1 year (required) Administrative: 1 year (preferred)
Language:

French (preferred) English (preferred)
Work Location: In person