Job Description

Strathmore is Canada's fastest growing national commercial landscape & snow removal management company. We provide turn-key landscape management solutions for businesses, industry and government from coast to coast. Strathmore has won dozens of prestigious landscaping awards over the years, setting the standard for excellence in the Canadian landscaping and snow removal industry.OPERATIONS ADMINJob SummaryThe Operations administrator offers internal administrative support to ensure processes are running efficiently and solve business issues

• Owning our facilities division management processes and contracts
• Automating processes using Google Sheets, especially for ancillary billing
• Monitoring client account invoicing/payment deadlines/timelines
• Standardizing documents and maintaining version control
• Serving as the first point of contact for PO management
• Propose new processes or modification to existing ones
• Other related tasks

Job Requirements

• 2 or more years in administration support; preferably operations support
• Very good communication skills written, spoken, reading
• Mastery of Excel Sheet and MS Office suite in General
• French is mandatory, bilingualism is an asset
• Strong organizational skills: Ability to multitask and establish priorities
• College or university degree in administration or a related field

Benefits

• Competitive salary with benefits package.
• Opportunities for professional growth and development.
• A supportive and collaborative office environment.

Note: Most of the work is carried out from our offices with some days from homeStrathmore est l'entreprise nationale d'amxc3xa9nagement paysager et dxc3xa9neigment commercial qui connaxc3xaet la croissance la plus rapide au Canada. Nous fournissons des solutions clxc3xa9s en main de gestion du paysage aux entreprises d'un ocxc3xa9an xc3xa0 l'autre. Strathmore a remportxc3xa9 des dizaines de prix prestigieux en amxc3xa9nagement paysager au fil des ans, xc3xa9tablissant la norme d'excellence dans l'industrie canadienne de l'amxc3xa9nagement paysager et du dxc3xa9neigement.ADMINISTRATEUR DES OPxc3x89RATIONSRxc3xa9sumxc3xa9 du posteL'administrateur des opxc3xa9rations offre un soutien administratif interne pour garantir le fonctionnement efficace des processus et rxc3xa9soudre les problxc3xa8mes commerciaux.Descriptions de poste

• Possxc3xa9der nos processus et contrats de gestion de la division des installations
• Automatisation des processus xc3xa0 l'aide de Google Sheets, notamment pour la facturation accessoire
• Suivi de la facturation du compte client/des dxc3xa9lais/dxc3xa9lais de paiement
• Standardiser les documents et maintenir le contrxc3xb4le des versions
• Servir de premier point de contact pour la gestion des bons de commande
• Proposer de nouveaux processus ou des modifications xc3xa0 ceux existants
• Autres txc3xa2ches connexes

Exigences du poste

• 2 ans ou plus en soutien administratif; de prxc3xa9fxc3xa9rence, soutien aux opxc3xa9rations
• Trxc3xa8s bonnes capacitxc3xa9s de communication : xc3xa9crite, orale, lecture
• Maxc3xaetrise de la feuille Excel et de la suite MS Office en gxc3xa9nxc3xa9ral
• Le franxc3xa7ais est obligatoire, le bilinguisme est un atout
• Solides compxc3xa9tences organisationnelles : Capacitxc3xa9 xc3xa0 effectuer plusieurs txc3xa2ches xc3xa0 la fois et xc3xa0 xc3xa9tablir des prioritxc3xa9s
• Diplxc3xb4me collxc3xa9gial ou universitaire en administration ou dans un domaine connexe

Avantages Strathmore

• Salaire compxc3xa9titif avec avantages sociaux.
• Possibilitxc3xa9s de croissance et de dxc3xa9veloppement professionnel.
• Un environnement de bureau solidaire et collaboratif.

Note: La plupart du travail se fait xc3xa0 partir du bureau et certaine journxc3xa9e de la maisonCompensation details: 60000-70000 Yearly SalaryPI893e723f58c1-8722-36385204

Strathmore Facilities Management Inc