Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by providing administrative support to various departments. This is a full-time position with opportunities for growth and development.

Nous sommes a la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre notre equipe. Votre role sera crucial pour nous aider dans toutes les taches administrative de tous les departements. C'est un poste a temps plein avec des opportunites d'avancement.

Duties:/les taches

- Estimates & Invoicing/Estimations et facturation

- Receive orders through email or over the phone/Recevoir les commandes par courriel ou par telephone

- Prepare third-party shipping waybills/Preparer les lettres de transport de tiers

Send invoices to clients/Envoyer les factures aux clients

Processing payments over the phone/Traitement des paiements par telephone

- Periodically keeping track of Accounts Receivable status/Suivre periodiquement l'etat des comptes clients

Filing/Archivage

- Responsible for ensuring that records are kept and a variety of documents are filed consistently/Veiller a ce que les dossiers soient conserves et que divers documents soient classes de facon uniforme

- Customer Relations/Relations avec la clientele

o Responding to client requests and questions over email or the phone/Repondre aux demandes et aux questions des clients par courriel ou par telephone

o Aid with various miscellaneous tasks related to the general operation of the business/Aide a diverses taches diverses liees au fonctionnement general de l'entreprise

Excel,Word

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En presentiel