Job Description

Qui nous sommes ?

Nous sommes une petite equipe agile dans le domaine de l'immobilier commercial. Nous valorisons

l'initiative, la fiabilite et l'autonomie

. Notre environnement est

dynamique, collaboratif,

et offre de

reelles possibilites d'evolution

pour quelqu'un qui souhaite s'impliquer et grandir avec nous.

Le poste

Nous recherchons

un(e) adjoint(e) executif(ve) bilingue

, organise(e) et rigoureux(se), capable de soutenir efficacement une equipe de direction occupee. Vous assurerez un soutien administratif quotidien, contribuerez a la gestion des operations internes, et participerez a l'organisation de projets et d'evenements speciaux. Un interet ou une capacite a contribuer a du contenu marketing serait un atout, mais n'est pas requis.

Responsabilites principales

Soutien administratif et executif

Gerer les agendas, planifier les reunions et les deplacements Assurer le suivi des courriels et des priorites Preparer des documents, presentations et rapports Contribuer a l'organisation generale du bureau

Taches comptables de base

Saisie des factures Paiements et suivi des depenses courantes Planification d'evenements et projets speciaux Soutenir la logistique d'evenements internes et externes Coordonner les fournisseurs et suivre les echeanciers Participer a divers projets ponctuels en soutien a la direction Operations generales Gerer les fournitures de bureau et l'espace de travail Appuyer les besoins techniques ou logistiques simples

Soutien marketing

(Atout, non requis)

Si vous avez un interet ou une competence pour la creation de contenu visuel ou redactionnel, c'est un plus. Nous apprecions les personnes capables de :

Utiliser Canva ou la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop) Contribuer a la mise en page de documents, presentations ou visuels Ecrire ou reviser du contenu optimise pour le referencement (SEO)
Ce n'est pas une responsabilite principale, mais un atout apprecie.

Profil recherche

Bilingue - francais et anglais (oral et ecrit) Minimum 2 ans d'experience dans un role similaire Sens de l'organisation, autonomie et rigueur Maitrise de Gmail, Google Docs/Sheets, Excel Excellentes competences interpersonnelles et esprit d'equipe Attitude positive, debrouillardise, souci du detail La connaissance de l'espagnol est un atout

Ce que nous offrons

Un bureau chaleureux dans le Vieux-Port de Montreal Des conges payes Une equipe engagee et ambitieuse Un role concret avec des responsabilites evolutives Une culture qui valorise l'autonomie, la clarte et l'initiative
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Who We Are ?

We're a

small, fast-moving team in commercial real estate

that values

initiative, reliability,

and people who know how to take

ownership

. Our culture is

collaborative, focused, and opportunity-rich

for someone ready to grow and wear multiple hats.

The Role

We're looking for a

bilingual executive assistant

who's

organized, dependable, and comfortable supporting a busy leadership team.

You'll manage admin tasks, support internal operations, help coordinate special projects--and ideally, contribute to some light creative work when needed.

What You'll Be Doing

Administrative & Executive Support

Manage calendars, meeting scheduling, and travel coordination Stay on top of email communications and follow-ups Prepare documents, presentations, and internal reports Help streamline day-to-day operations

Basic Accounting Tasks

Input invoices Track and process payments

Event Planning & Special Projects

Support internal and external event logistics Assist with research, vendor coordination, and project timelines Step in on special initiatives as the team grows

Office Operations

o Manage supplies, space, and small tech or equipment needs

o Keep the work environment organized and efficient

Marketing Support

(Bonus, Not Required)

If you have creative instincts and like helping with visual or written content, that's a definite plus. We'd love someone who can:

Use Canva or Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop) to help with basic visuals Assist with presentation decks, flyers, signage, or email formatting Write or edit SEO-friendly content such as page titles or short descriptions
This is not a core part of the role, but it's an asset if you enjoy it.

You Are

Fully bilingual - French & English (spoken and written) Spanish is a plus Experienced - 2+ years in an admin, assistant, or coordination role Organized, reliable, and self-managing Proficient in Gmail, Google Docs/Sheets, and Excel Professional communicator with a collaborative mindset Positive, resourceful, and detail-oriented

What We Offer

A great workspace in Montreal's historic Old Port Paid vacation A collaborative, ambitious team A role with real impact and room to grow A company that values autonomy, clarity, and people who care
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 40000,00$ a 60000,00$ par an

Avantages:

Conges payes
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Montreal, QC H2Y 3Y7: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel