Job Description

Offre d'emploi :

Adjoint(e) juridique OU adjoint(e) administratif(ve) - Droit commercial - Montreal (QC)

Details du poste :

Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en teletravail) - Bureau situe au centre-ville de Montreal


Salaire : 60 000 $ a 85 000 $ par an selon l'experience, avec avantages sociaux


Excellent bilinguisme requis (francais/anglais), a l'oral comme a l'ecrit

A propos du poste :

Faites evoluer votre carriere au sein d'un cabinet juridique reconnu du centre-ville de Montreal. En plus d'un horaire de travail hybride, ce poste offre des avantages concurrentiels et un environnement de travail stimulant.

Pourquoi postuler a ce poste :

Rejoignez une equipe collaborative ou le developpement des talents est au coeur des priorites. Un employeur bienveillant, engage envers l'inclusion et le bien-etre de ses employes.

Responsabilites :

Offrir un soutien administratif et juridique de qualite aux avocats et associes dans leurs taches quotidiennes Structurer et organiser le travail en fonction des delais etablis Gerer les courriels, les calendriers et les rendez-vous des avocats et associes, ainsi qu'organiser les rencontres avec les clients et autres intervenants Rediger des ebauches de formulaires de transfert et/ou de CDC pour revision Reviser et corriger divers documents : contrats, ententes, correspondance, etc. Transcrire fidelement et efficacement des documents dictes Ouvrir de nouveaux dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et compiler les informations pertinentes Rediger et organiser les lettres de mission Gerer la facturation et effectuer les suivis necessaires aupres des clients Repondre aux demandes diverses des clients et assurer un suivi rigoureux Communiquer avec les clients au besoin pour repondre a leurs questions ou clarifier certaines informations Preparer et structurer les documents lies aux feuilles de temps

Avantages :

Equipe accessible et reconnaissante Environnement de travail convivial et inclusif Flexibilite : presence au bureau et teletravail Comites internes axes sur la diversite et l'inclusion

Remuneration et avantages competitifs :

Assurances collectives des l'entree en poste Regime d'epargne collectif avec participation de l'employeur Politique de vacances genereuse Journees flexibles annuelles Conges maladie illimites Service de telemedecine 24/7 Programme d'aide aux employes et de bien-etre Allocation annuelle pour les depenses sportives

Profil recherche :

Environ 5 ans d'experience comme adjoint(e) juridique ou administratif(ve) dans un environnement corporatif ou juridique Excellent bilinguisme (francais/anglais), tant a l'oral qu'a l'ecrit Excellente communication avec les clients et grand souci du detail Capacite a suivre les directives avec autonomie et initiative
N'hesitez pas a nous contacter si vous avez des questions - il nous fera plaisir de vous repondre.


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Career Opportunity:

Legal Assistant OR Administrative Assistant - Commercial Law - Montreal, QC

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Job Details:

Location:

Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) - Office located in downtown Montreal, QC

Salary:

$60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits

High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

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About the Position:

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.


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Why Choose This Position:

Join the team in Downtown Montreal for the role of

Legal Assistant - Commercial Law

. Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.


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Responsibilities:

Provide high-quality administrative and legal support to lawyers and partners in their daily tasks. Coordinate and structure work according to established deadlines. Manage emails, calendars, and appointments for lawyers and partners, as well as organize client meetings and other engagements. Draft preliminary versions of rollover forms and/or CDCs for review. Proofread and edit various documents, including contracts, agreements, and correspondence. Accurately and efficiently transcribe dictated materials. Open new files, track ongoing cases, and compile relevant information. Draft and organize engagement letters. Handle billing processes and follow up on outstanding accounts. Follow up on various client requests and ensure they are addressed. Communicate with clients when necessary to answer questions or clarify information. Prepare and structure documents related to time entries.
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Benefits:

Accessible and appreciative colleagues. Friendly and inclusive work environment. Flexible approach: remote work and office presence. Internal committees for diversity and inclusion.

Competitive compensation and benefits:

Group insurance from the start. Collective savings plan with employer participation. Generous vacation policy. Annual flexible days. Unlimited sick leave. 24/7 telemedicine service. Assistance and well-being program. Annual allowance for sports expenses.
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Qualifications:

~5 years of experience as a legal assistant or as an administrative assistant in a corporate/legal setting.

High level of bilingualism (French/English), both oral and written. Effective communication with clients and keen attention to detail. Ability to follow directives with autonomy and initiative.
Feel free to contact us with any questions, and we will respond.