Job Description

Offre d'emploi :

Adjoint(e) administratif(ve) - Grand cabinet juridique - Montreal (QC)

Details du poste :

Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en teletravail) - Bureau situe au centre-ville de Montreal


Salaire : 55 000 $ a 85 000 $ par an selon l'experience, avec avantages sociaux


Excellent bilinguisme requis (francais/anglais), a l'oral comme a l'ecrit

A propos du poste :

Faites progresser votre carriere au sein d'un cabinet juridique repute situe au centre-ville de Montreal. En plus d'un horaire de travail hybride, ce poste offre des avantages concurrentiels et un environnement de travail stimulant.

Pourquoi postuler a ce poste :

Rejoignez une equipe professionnelle et accueillante en plein coeur de Montreal. Ce role vous permettra d'evoluer dans un cadre collaboratif aupres d'un employeur qui valorise le developpement professionnel.

Responsabilites :

Offrir un soutien administratif de qualite aux membres de l'equipe et aux avocats dans leurs taches quotidiennes Organiser et structurer le travail selon les echeanciers etablis Gerer les courriels, les calendriers et les rendez-vous, et aider a l'organisation des reunions et rencontres internes Preparer et mettre en page des documents, rapports et correspondances Reviser et corriger divers documents destines a un usage interne ou externe Ouvrir et organiser de nouveaux dossiers, suivre les taches en cours et compiler l'information pertinente Rediger et organiser des documents et communications internes Participer aux processus de facturation et assurer les suivis sur les comptes a recevoir Repondre aux demandes internes ou externes et en assurer le suivi Communiquer avec les clients ou collaborateurs au besoin pour fournir des informations ou des precisions Maintenir et organiser la documentation liee aux feuilles de temps et aux entrees de taches

Avantages :

Collegues accessibles et reconnaissants Environnement de travail convivial et inclusif Flexibilite : presence au bureau et teletravail Comites internes dedies a la diversite et a l'inclusion

Remuneration et avantages sociaux competitifs :

Assurances collectives des l'entree en poste Regime d'epargne collectif avec participation de l'employeur Politique de vacances genereuse Journees flexibles annuelles Conges maladie illimites Service de telemedecine 24/7 Programme d'aide et de bien-etre Allocation annuelle pour les depenses sportives

Profil recherche :

Minimum de 5 ans d'experience comme adjoint(e) administratif(ve) en entreprise ou en cabinet juridique Excellent bilinguisme (francais/anglais), a l'oral comme a l'ecrit Grand souci du detail et excellente communication Proactivite, autonomie et capacite a suivre les directives
N'hesitez pas a nous contacter si vous avez des questions - il nous fera plaisir de vous repondre.

Career Opportunity:

Administrative Assistant - Large Law Firm - Montreal, QC

Job Details:

Location:

Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) - Office located in downtown Montreal, QC

Salary:

$55,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits

High level of bilingualism (French/English)

required, both oral and written.

About the Position:

Take the next step in your career with a reputable law firm located in downtown Montreal. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Why Choose This Position:

Join a professional, welcoming team in the heart of Downtown Montreal. This role offers a collaborative environment and an employer that values growth and development.

Responsibilities:

Provide high-quality administrative support to team members and lawyers in their daily tasks. Coordinate and structure work according to established deadlines. Manage emails, calendars, and appointments, and help organize meetings and internal engagements. Prepare and format documents, reports, and correspondence. Proofread and edit various internal and client-facing materials. Open and organize new files, track ongoing tasks, and compile relevant information. Draft and organize internal documents and correspondence. Assist with billing processes and follow up on outstanding accounts. Respond to various internal or external requests and ensure timely follow-up. Communicate with clients or collaborators when necessary to provide information or clarification. Maintain and organize documentation related to time tracking and task entries.

Benefits:

Accessible and appreciative colleagues Friendly and inclusive work environment Flexible approach: remote work and office presence Internal committees for diversity and inclusion Competitive compensation and benefits package:


+ Group insurance from the start
+ Collective savings plan with employer participation
+ Generous vacation policy
+ Annual flexible days
+ Unlimited sick leave
+ 24/7 telemedicine service
+ Assistance and well-being program
+ Annual allowance for sports expenses

Qualifications:

Minimum of 5 years of experience in an administrative assistant role in a corporation or legal firm. High level of bilingualism (French/English), both oral and written Strong attention to detail and ability to communicate effectively Proactive and capable of working autonomously while following directives
Feel free to contact us with any questions, and we will respond.