Job Description

Titre d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation

Service de la diversite et de l'inclusion sociale / Direction des interventions territoriales / Division de la prevention, de la mediation et de l'intervention sociale

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Poste vacant permanent (col blanc)

Periode d'inscription

Du 4 au 18 aout 2025

Salaire

Echelle salariale (2025) : 46 668 $ a 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est: secretaire d'unite administrative (791930)

Horaire:

Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilite du teletravail

Adresse:

801 Rue Brennan

Ce processus vise a pourvoir 1 poste vacant permanent (102376).

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller a ce que tout roule sur des roulettes? Notre equipe a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !



Depuis 2023, la Ville de Montreal et le gouvernement du Quebec ont octroye un financement de 50M$ sur 5 ans pour deployer l'Equipe mobile de mediation et d'intervention sociale (EMMIS) a grande echelle. La Ville a confie le mandat a quatre (4) organismes differents d'offrir les services d'intervention sociale et de centrale d'appels. En deploiement dans les 19 arrondissements, cette equipe intervient 24/7 pour gerer les enjeux de cohabitation sociale et desamorcer les conflits dans les espaces publics, reduisant ainsi les interventions policieres.

Votre mandat

Vous jouez un role de premier plan en effectuant diverses taches administratives en collaboration avec une equipe multidisciplinaire dediee au deploiement du projet EMMIS. Plus specifiquement, vous :

effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs et du respect des echeanciers; gerez la boite courriel et l'agenda de la gestionnaire de l'equipe; gerez les differentes boites courriel generiques du projet; redigez, corrigez et mettez en page des documents, de la correspondance et des presentations a des instances strategiques; effectuez la preparation materielle des reunions, procedez aux reservations des salles, acheminez les convocations et redigez des comptes rendus ou des projets de proces-verbaux; validez les feuilles de temps des membres de l'equipe; traitez les demandes d'achats, assurez le paiement et le suivi des factures ainsi que des soutiens financiers.

PROFIL RECHERCHE

Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique, option adjoint de direction 2 annees d'experience pertinente en lien avec les responsabilites du poste, notamment en secretariat et support administratif Bonne maitrise du francais ecrit Connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers decisionnels (GDD), et Kronos souhaitables

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!