Job Description

GPMMOM est a la recherche d'un(e)

Adjoint(e) soutien administratif

Il s'agit d'un poste temporaire d'1 an (Remplacement conge de maternite)

Nous faconnons la mobilite de demain.

Nous evoluons dans un milieu de travail collaboratif, securitaire, agile et passionnant.



Nous souhaitons que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectees et que les points de vue, aussi varies soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais egalement essentiels a notre succes. Nous nous traitons mutuellement avec equite et dignite, sans egard a la race, au genre, a la nationalite, a l'origine ethnique, a la religion, a l'age, a l'orientation sexuelle ou a tout autre aspect distinctif.



Relevant du gestionnaire maintenance batiments et infrastructures, l'adjoint(e) soutien administratif aura la responsabilite d'assister l'equipe dans les diverses taches administratives du departement.

Si vous aimez les defis et evoluer dans un contexte quelquefois imprecis, ou les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit :

Faire le suivi administratif des DA, BC et des factures Receptionner les factures et effectuer un suivi des budgets relies aux contrats externes Participer a l'elaboration des devis techniques Trier les rapports GARDA Effectuer le suivi des comptes de cartes de credit Effectuer le suivi du calendrier des absences et vacances du departement Travailler etroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour tous les besoins administratifs Participer a l'elaboration des rapports internes demandes S'assurer de maintenir la documentation du departement aux bons endroits sur le Share Point Preparer des documents pour les audits d'assurances annuels Suivre et mettre a jour le tableau des contrats de service Toutes autres taches connexes

Informations contractuelles

Avantages

Assurance maladie; Assurance dentaire; Assurance invalidite; Assurance vie; Regime de retraite avec contribution de l'employeur; Jours de conge personnels et jours de vacances disponibles des l'embauche; Acces au REM gratuitement; Possibilite de travail en mode hybride (selon les postes); Programme d'aide aux employes; Telemedecine; * Stationnement sur place.