Job Description

A propos de DS Avocats - Portee mondiale, force locale

DS Avocats est un cabinet d'avocats d'envergure internationale avec un impact local fort. Fort de plus de 400 avocats repartis dans 26 bureaux a travers le monde, nous offrons des solutions juridiques strategiques qui transcendent les frontieres.

Au Canada, nos six bureaux situes a Quebec, Montreal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes specialises en droit des affaires, fiscalite, litige et droit de l'emploi. Notre force reside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des realites locales a l'expertise d'un reseau international.

Votre prochaine opportunite de carriere

Etes-vous un(e)

multitache organise(e) avec un grand sens du detail

? Excellez-vous a maintenir le bon fonctionnement des operations tout en soutenant des professionnels du droit ? Etes-vous

curieux(se), debrouillard(e) et avide d'apprendre

?

Nous recherchons un(e)

Adjoint(e) juridique administratif(ve)

pour fournir un soutien de haut niveau a deux avocats dans un

environnement dynamique et collaboratif

.

Ce poste n'est pas un role administratif classique. Il combine

des responsabilites administratives essentielles

avec une

implication directe dans les dossiers de marques et de propriete intellectuelle

, offrant une opportunite stimulante pour quelqu'un qui prospere grace a

l'organisation, la precision et la communication claire

.

Responsabilites cles

Responsabilites administratives

Gerer la facturation detaillee pour les deux avocats, en assurant precision et attention aux exigences specifiques. Preparer, reviser et emettre les factures clients conformement aux politiques du cabinet. Enregistrer les debours au fur et a mesure afin de garantir leur inclusion correcte dans la facturation client. Tenir a jour un tableau des livres de minutes des clients corporatifs d'un avocat et assurer un suivi proactif aupres de ces clients afin de renouveler les mandats, avec l'approbation de l'avocat. Fournir un soutien administratif general pour assurer le bon deroulement des operations quotidiennes.

Responsabilites en marques et propriete intellectuelle

Suivre les dossiers de marques et preparer des rapports/constats pour la revision des avocats. Inscrire, suivre et controler les delais et obligations legales lies aux marques et a la propriete intellectuelle. Maintenir les tableaux de suivi et calendriers de delais detailles, precis et toujours a jour. Mettre a jour avec precision les portefeuilles de marques clients et les bases de donnees associees. Revue hebdomadaire des marques deposes. Analyse des rapports de surveillance de marques.

Qualifications et competences

Minimum de

deux (2) annees d'experience

dans un poste similaire. Vous possedez un

diplome ou une combinaison equivalente d'etudes et d'experience

en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).

Bilingue (anglais et francais)

- excellente maitrise ecrite et orale. A l'aise avec la technologie, maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Excellentes competences

organisationnelles

, capacite a gerer plusieurs priorites et respecter des echeances strictes. Grand

sens du detail

et rigueur dans l'execution des taches. Experience prealable en

marques ou droit de la propriete intellectuelle

est un atout, mais non obligatoire. Curieux(se), debrouillard(e) et avide d'apprendre, avec un esprit proactif. Capacite a

anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de maniere autonome

lorsque requis. Presence professionnelle, discretion et bonnes competences en gestion du temps. Experience dans un

cabinet d'avocats ou un service juridique interne

est un avantage.

Ce que nous offrons

Un environnement de travail collaboratif et professionnel ou vos contributions sont valorisees. Une exposition au domaine passionnant de la propriete intellectuelle et de l'administration juridique. Des opportunites de formation et de developpement professionnel. Un package de remuneration competitive avec avantages. Un environnement de travail hybride offrant flexibilite et equilibre.

Comment postuler

Si vous etes un(e) professionnel(le) minutieux(se) a la recherche d'un role dynamique combinant soutien juridique et expertise administrative, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Soumettez votre candidature via cette offre d'emploi ou envoyez votre CV a rh@dsavocats.ca

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations avant de postuler, n'hesitez pas a nous contacter. Nous serons heureux de repondre a vos questions.

Nous remercions tous les candidats pour leur interet. Seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

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About DS Lawyers - Global Reach, Local Strength

DS Lawyers is a global law firm with local impact. With more than 400 lawyers in 26 offices worldwide, we deliver strategic legal solutions that cross borders. In Canada, our six offices in Quebec City, Montreal, Toronto, Ottawa, Vancouver, and Calgary are trusted partners to businesses of every size. We specialize in business law, taxation, litigation, and employment law. Our strength lies in our pragmatic approach, blending deep local insight with the reach of an international network.

Your Next Career Move

Are you an

organized multitasker with an eye for detail

? Do you excel at keeping operations running smoothly while supporting legal professionals? Are you

curious, resourceful, and eager to learn

?

We are seeking a

Legal Administrative Assistant

to provide high-level support to two attorneys in a

fast-paced, collaborative environment

.

This is not a typical administrative position. This role combines

essential administrative responsibilities

with

hands-on involvement in trademarks and intellectual property

, making it an exciting opportunity for someone who thrives on

organization, precision, and clear communication

.

Key responsibilities:

Administrative Responsibilities

Handle detailed billing for both lawyers, ensuring accuracy and attention to specific requirements. Prepare, review, and issue client invoices in a timely manner, in accordance with firm policies. Enter disbursements promptly to guarantee proper inclusion in client billing. Maintain an up-to-date spreadsheet of corporate clients' minute books for one lawyer and proactively follow up with those clients to renew mandates, with the lawyer's approval. Provide general administrative support to ensure smooth and efficient day-to-day operations.

Trademark & IP Responsibilities

Monitor trademark files and prepare reports/findings for the attorney's review. Docket, track, and follow up on deadlines and statutory delays in trademark and IP matters. Ensure all tracking spreadsheets and deadline calendars are detailed, accurate, and always up to date. Maintain and update client trademark portfolios and databases with precision and accuracy. Weekly Trademark Journal Watch. Review of Trademark Watch Reports.

Qualifications and competencies

Minimum of

three (3) years of experience

in a similar role. You have a diploma or an equivalent

combination of education and experience as an administrative assistant.

Bilingual (English & French)

- excellent written and verbal communication skills.

Tech-savvy

, with strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook). Exceptional

organizational skills

, with the ability to manage multiple priorities and strict deadlines. Strong

attention to detail

and commitment to accuracy in all tasks. Prior experience in

trademarks or intellectual property law

is an asset, but not mandatory.

Curious, resourceful, and eager to learn

, with a proactive mindset. Ability to

anticipate needs, take initiative, and work independently

when required. Professional presence, discretion, and strong time management skills. Experience in a

law firm or corporate legal department

is considered an advantage.

What We Offer

A collaborative and professional work environment where your contributions matter. Exposure to the exciting world of intellectual property and legal administration. Opportunities for training and professional growth. Competitive compensation package with benefits. A hybrid work environment

How to apply

If you are a detail-oriented professional seeking a dynamic role that combines legal support and administrative expertise, we would be delighted to hear from you. Submit your application through this job posting or send your resume to rh@dsavocats.ca.

If you would like to learn more before applying, please feel free to reach out. We will be happy to connect with you and answer any questions.

We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for an interview will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite
Question(s) de preselection:

How many years of Legal experience do you currently have?
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC