Job Description

L'equipe de Tremblay Bois avocats s'agrandit! Notre cabinet multidisciplinaire est a la recherche d

'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique

pour rejoindre le groupe de droit en blessure corporelle et erreur medicale.

Travailler chez Tremblay Bois avocats c'est...

Faire partie d'une belle grande equipe qui s'assure d'offrir un environnement chaleureux et convivial ou il fait bon vivre depuis maintenant 72 ans!

Une culture qui met l'accent sur la collaboration, le respect et la competence; L'humain est au centre de nos priorites et nous sommes a l'affut de pratique innovante; Une ambiance reelle d'entraide et de collaboration regne au sein de notre equipe; Un horaire de 35 heures par semaine pour favoriser l'equilibre travail famille; La possibilite de travail hybride et l'adhesion a une politique de deconnexion; Un plan d'accueil et de formation personnalise pour faciliter ton integration; 6 conges mobiles, 1 conge anniversaire, 13 feriees et jusqu'a 5 semaines de vacances; Des assurances collectives modulables incluant : compte sante, protection dentaire, telemedecine et programme d'aide aux employes; Un regime de retraite avec contribution de l'employeur; Un compte mieux-etre elargi (sport, soins de sante, cours, livres, etc.); Un milieu de travail accueillant et lumineux ; Des boissons chaudes offertes toute la journee afin de rester dans l'action; La possibilite de t'impliquer activement dans divers comites; Un club social proposant des activites variees pour se divertir entre collegues. Un stationnement attitre disponible a faible cout; A proximite des grands axes, des ponts et accessible en transport en commun; Une garderie a proximite avec priorite pour nos employes selon les disponibilites;

Votre mission sera d'assister les avocats au quotidien dans leur travail administratif en :

Participer aux differentes etapes du litige, dont la signification et la notification des documents et des procedures, la preparation des cahiers de pieces et des cahiers d'autorite, protocoles de l'instance et calcul des delais; Effectuer les rapports de depenses, les entrees de temps et la facturation avec minutie. Assister les avocats dans l'elaboration de divers documents tels les tableaux, formulaires, opinions juridiques, lettres, memos, rapports et rediger la correspondance courante; Retranscrire, rediger et corriger les procedures et la correspondance (dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers) a partir d'un transcripteur numerique; Collaborer au suivi et a la priorisation des appels telephoniques et courriels entrants demontrant un sens de l'organisation exemplaire; Veiller a la gestion de l'agenda (planification des rencontres avec les clients et collaborateurs, suivi des echeances, reservation de salles et de repas); Voir au bon fonctionnement du systeme de classement; Participer a l'ouverture des dossiers, assurer leurs mises a jour, classer, numeriser et archiver des documents et fichiers electroniques de facon structuree;

Votre profil :

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en secretariat, bureautique ou autre discipline connexe, ou toute combinaison de formation et d'experience jugee pertinente; Compter entre 3 et 5 annees d'experience comme adjointe administrative;

Avoir un niveau de francais impeccable tant a l'oral qu'a l'ecrit

; Aimer travailler dans de nombreux dossiers en parallele; Etre curieux, interesse et aimer apprendre; Maitriser la suite Office plus particulierement

Word, Outlook et PowerPoint.

Au plaisir de travailler ensemble!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place
Question(s) de preselection:

Quelles sont vos motivations pour le poste?
Lieu du poste : Teletravail hybride a Ville de Quebec, QC