Job Description

Nos equipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la societe a aller de l'avant dans les bons moments et a etre resilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employes, c'est ce qu'Intact vous promet en echange de votre engagement a vivre nos valeurs, a donner le meilleur de vous-memes, a etre ouverts au changement et a vous investir dans votre carriere. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de developpement et des avantages financiers axes sur la performance dans un milieu de travail ou vous pouvez faconner l'avenir, reussir en equipe et evoluer avec nous.

A propos du poste

Nous cherchons un(e) Agent(e), soutien administratif II - Gestion documentaire pour notre equipe grandissante!

En presentiel 5 jours/semaine au bureau de St Hyacinthe.

La personne recherchee aura a participer aux differentes activites liees a la gestion documentaire et a la numerisation, tels que l'analyse et le traitement des documents papier et des fichiers electroniques, en vue de leur numerisation et de leur indexation dans notre base de donnees.

Ce que vous accomplirez chez nous :

Effectuer diverses taches administratives telles que le tri et la preparation des documents papier pour la numerisation Proceder a la numerisation, l'indexation et la classification des differents documents dans les systemes d'archivage Gerer le flot de fichiers electroniques recus par courriel, dans nos bases de donnees et repertoires Comprendre la nature des documents et appliquer des normes et des politiques de conservation et de destruction des documents papiers et electroniques Donner un support technique pour l'utilisation de nos bases de donnees aupres de notre clientele interne Participer occasionnellement a certaines activites physiques (analyse, listing, classement de boites) a notre entrepot local ou sont repertoriees les differentes boites de documents a conserver

Ce que vous mettrez a profit :

Detenir un diplome d'etudes collegiales en technique de documentations ou en archivistique ou toute combinaison de formation et experience jugee pertinente pourrait etre consideree Excellent service a la clientele et capacite d'etablir des relations Aisance technologique et maitrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint) Capacite a travailler et a collaborer etroitement au sein d'une equipe diversifiee en presentiel Appliquer les procedures en place avec minutie et rigueur Hautement organise et capable de gerer efficacement le flux de travail sans supervision continue Posseder un bon doigte pour la saisie de donnees Bilinguisme (francais / anglais) - Necessite d'interagir sur une base reguliere avec des collegues partout au pays. Bonne forme physique car la personne devra etre en mesure de soulever occasionnellement des boites pesant en moyenne 25 a 35 lbs. Aucune experience de travail au Canada requise, mais necessite d'avoir l'autorisation de travailler au Canada.


#LI-Onsite

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un equilibre entre le teletravail et les avantages des interactions en personne.


En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-meme chaque jour. Voici ce a quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre equipe :

Un regime complet d'avantages financiers qui reconnait vos succes Un regime d'achat d'actions des employes parmi les meilleurs de l'industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant a 50 % des actions nettes achetees Un regime de retraite et d'avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de sante virtuels Des amenagements de travail flexibles La possibilite d'acheter jusqu'a cinq jours de conge supplementaires chaque annee Un compte de depenses mieux-etre pour favoriser un mode de vie sain et actif Un acces a des outils et a des ressources qui vous aident a rester en sante physiquement et mentalement, a accueillir le changement et a communiquer avec vos collegues Un ecosysteme d'apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d'apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants Des reseaux inclusifs diriges par des employes pour informer, inspirer, faire entendre, etablir des relations et offrir des occasions de perfectionnement Des dirigeants et des collegues inspirants qui vous soutiennent et contribuent a votre developpement Un programme d'action communautaire, car ce qui vous tient a coeur fait partie de ce qui vous rend unique et la facon dont vous redonner a la collectivite doit l'etre tout autant

Egalite d'acces a l'emploi

Le respect est une des valeurs d'Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversite comme une force. Nous veillons a offrir un milieu de travail accessible ou tout le monde se sent valorise, inclus et encourage a partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant a des groupes dignes d'equite, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communaute 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l'engagement d'Intact envers la reconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous reunissons et voyageons dans un territoire habite a l'origine par les Premieres Nations, les Metis, les Inuits, appele aujourd'hui Canada. Cette histoire s'etend sur plusieurs siecles et continue d'evoluer aujourd'hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent a assurer aux personnes handicapees l'egalite d'acces et de participation, entre autres grace a des mesures d'adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n'hesitez pas a nous le dire quand nous vous ferons part d'une possibilite d'emploi. Nous travaillerons avec vous pour repondre a vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez deja pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler a ce poste sur notre site carriere interne.