Job Description

Employeur:

Technopref (https://www.technopref.com/) - une filiale de Demathieu & Bard

Contrat:

Poste permanent, salaire annuel, avec toutes les avantages

Heures:

40-50/semaine

Sommaire du poste

Technopref s'est vu confier la prefabrication des dalles du projet du Pont de l'Ile aux Tourtes, et les voussoirs de tunnel pour la prolongement de la ligne Bleue . Ces travaux seront realises dans notre usine de Salaberry -de-Valleyfield. Nous sommes a la recherche d'un(e) agent administratif en gestion documentaire Qualite pour rejoindre notre equipe.

Le profil recherche est une personne rigoureuse et organisee pour prendre en charge la gestion complete de nos livrables contractuels qualite. Ce role est essentiel au bon fonctionnement du projet. Ce poste constitue une excellente opportunite de decouvrir le milieu de la prefabrication dans les travaux publics et de developper ses competences dans un environnement de production stimulant et en evolution constante.

Rattache au responsable qualite du projet, vous serez en charge de centraliser les documents qualite, verifier la coherence des documents et des valeurs, archiver les documents controles dans les dossiers correspondants, compiler les documents en un document unique pour transmission au client, tenir a jour le fichier de suivi d'archivage. Cela permettra d'assurer la gestion documentaire et l'archivage en lien avec la conformite des produits prefabriques en beton.

Responsabilites et Taches

Gestion documentaire :

-Suivi et completude des documents :Centraliser les documents relatifs au processus qualite. Verifier les informations et leur pertinence. Verifier la bonne application des regles definies pour el remplissage des documents. Identifier les documents manquants ou errones pour constituer les dossiers de fabrication des produits prefabriques. Entreprendre les demarches necessaires (appels, courriels, recherches internes) pour les obtenir et assurer la completude des dossiers dans les delais imposes par le processus. Faire le suivi et les relances necessaires. Remplir quotidiennement le suivi des documents pour connaitre l'avancement des differents dossiers. Classement : Trier, classer et ranger les documents physiques et numeriques dans les dossiers de fabrication des produits prefabriques (en respectant les procedures et nommages etablis). Generation de dossiers de fabrication : Creer et mettre en forme des documents selon le modele valide par le client. Suivi et transmission des dossiers de fabrication : Respecter les delais contractuels. Transmettre via une plateforme en ligne les dossiers de fabrication. Tenir un suivi de leur reception et acceptation par le client. Generer une revision du dossier si modification demandee.

Communication :

Collaborer avec les equipes de qualite (recuperation de documents qualite). Collaborer avec les equipes de production (priorisation des dossiers de fabrication).

Amelioration continue :

Participer a l'amelioration continue des methodes et du systeme qualite.


Votre role sera essentiel au bon fonctionnement de l'organisation en assurant un classementimpeccable, un archivage structure et une tracabilite sans faille des informations pour une communication proactive des dossiers de fabrications aux clients.

Qualifications et habilites requises

Education et experience

Diplome d'etudes professionnels et/ou collegiales en secretariat ou administration de bureau ou l'equivalence en experiences pertinentes 2 a 3 ans d'experience dans des fonctions similaires Avoir travaille dans le secteur de la construction (un atout)

Competences de base requises

Organisation et grande rigueur administrative Initiative et proactivite Autonomie Respect des delais et gestion des priorites Esprit d'analyse et de synthese Minutie Capacite a travailler en equipe et a communiquer efficacement Esprit d'equipe et d'entraide

Competences informatiques

Suite Office, en particulier SharePoint - Excel - Word - Outlook Systemes de gestion electronique des documents (GED) (un atout) Systeme de ERP (un atout)

Conditions de travail

Le travail est effectue en personne a l'usine de Salaberry-de-Valleyfield.



VERIFICATION DU CASQUE CRIMINELToutes les offres d'emploi sont subordonnees a la reussite d'une verification du casier judiciaire. Les candidats doivent consentir a cette verification dans le cadre du processus d'embauche. AVIS CONCERNANT LA CONSERVATION DES CANDIDATURES: Tous les CV recus et non selectionnes pour un poste specifique seront conserves dans notre base de donnees pendant une duree de 3 ans a compter de la date de reception. Passe ce delai de 3 ans, vos informations seront automatiquement supprimees de notre systeme. Nous veillons a garantir la securite et la confidentialite de vos donnees tout au long de leur conservation. Si vous souhaitez mettre a jour vos informations ou retirer votre candidature avant l'expiration de cette periode, n'hesitez pas a nous contacter a l'adresse cv@cdbtechno.com AVIS RELATIF A L'UTILISATION DE L'I.A: Conformement a la partie III.1 de l'ESA, 2000, section 8.4(1), CDB utilise l'intelligence artificielle (IA) pour preselectionner, evaluer ou selectionner les candidats.