Job Description

OEuvrant dans le domaine des residences pour personnes ainees, residence en gestion externe du Groupe LOKIA, Le Saint-Louis a comme mission d'offrir une qualite de vie superieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l'autonomie. Le Saint-Louis heberge des personnes autonomes et semi-autonomes.

Nous sommes presentement a la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :

Conseiller(ere) a la location - Agent(e) administratif(ive)

Si tu sais apporter sourire et comprehension aux personnes ainees, tu seras heureux dans

notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes ainees; Sociable et que le travail d'equipe est important pour toi; A l'ecoute des besoins des aines et que tu as a coeur de respecter leurs attentes; Reconnu pour etre positif et capable de developper facilement des liens.

TES TALENTS ET COMPETENCES TE PERMETTENT :

Volet location

De faciliter le premier contact avec la clientele; Participer au processus d'admission en collaboration avec l'equipe des soins; Remettre la proposition d'hebergement au client; Rediger les baux et les faire approuver par son DG; Faire signer les baux par les residents; Envoyer le MD7 a Revenu Quebec (indiquer sur le MD7 la date de l'envoi); Coordonner l'arrivee des clients avec les piliers de la residence; Coordonner les demenagements internes avec les ressources requises; Assurer le service a la clientele apres l'arrivee du client; Coordonner avec la directrice generale et avec la responsable des soins, l'evolution et la planification des besoins de residents; Transmettre les informations a la technicienne administrative-comptable corporative pour traiter les differents documents;

Volet administration (support a la direction generale)

Assurer le traitement des donnees dans PRIMMO (ajout et retrait de services); Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers residents; Assurer la facturation mensuelle (Pre-Liste) avec la collaboration du DG; Effectuer les suivis des comptes recevables; Proceder a la redaction des factures (ajout de service, departs, etc.); Ajustement (ajout-retrait) des services en cours du mois (envoi du MD7 a chaque ajout ou retrait); Faire la tenue des dossiers des residents en cours de bail et assurer la terminaison des baux selon les procedures en place; Assurer le suivi des renouvellements de baux en collaboration avec la directrice generale; Assure le suivi administratif avec les subventions CISSS et la facturation; Travailler en collaboration avec la directrice generale pour le suivi avec l'equipe des soins afin d'avoir les bons services factures pour les besoins des residents; Assurer le suivi des renouvellements d'assurance habitation; Toute autre demande connexe demandee par son DG.

TU DETIENS LES FORMATIONS ET HABILETES SUIVANTES :

Diplome d'etudes collegiales; Experience de 2 a 5 ans en tant que conseiller en location; Experience reconnue a titre de professionnel de la vente qui depasse constamment ses objectifs de rendement (atout); Aptitudes marquees pour les communications (tant a l'oral qu'a l'ecrit); Experience en gerontologie (atout); Bonne connaissance des logiciels: suite Google (atout);

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS A T'OFFRIR :

Un environnement ou le personnel est au coeur de nos preoccupations; L'encadrement necessaire pour developper tes competences; Une belle ambiance de travail avec une equipe dynamique et de bonnes valeurs Stationnement gratuit; Repas gratuit; Cellulaire et ordinateur fourni; Une flexibilite d'horaire; Un salaire competitif plus boni de location; Prime de referencement; Une securite d'emploi; Des activites sociales organisees par l'entreprise; Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

Poste de remplacement de maternite Poste a temps plein de jour, du lundi au vendredi, 40 heures par semaine; Ton support sera apprecie pour des activites speciales en dehors des heures normales;

PRET A ENTRER DANS L'AVENTURE LOKIA ?

#LSL2024