Job Description

La Clinique Mont-Saint-Hilaire est une clinique privee fondee en 2020, qui est composee d'une equipe dynamique et qui est reconnue pour l'excellence de ses soins medicaux et esthetiques dans la region de la Monteregie et de la Vallee-du-Richelieu. Nous offrons une gamme de services medicaux diversifiee, incluant les soins medico-esthetiques, des consultations en chirurgie plastique, des procedures chirurgicales, des traitements preventifs pour le cancer de la peau et des traitements esthetiques au laser. Notre equipe devouee et courtoise s'engage a fournir des soins de qualite dans un environnement accueillant, chaleureux et professionnel.

Joindre notre equipe, c'est soigner et contribuer a la sante et au bien-etre des autres dans une atmosphere de travail rigoureuse, humaine et agreable.

Nous recherchons un(e) secretaire medical(e) experimente (e), passionne(e) par l'excellence du service a la clientele et dote(e) d'une ecoute de qualite, d'entregent et d'une approche orientee vers les solutions pratiques. Ce poste est une opportunite ideale pour valoriser votre experience et leadership dans un environnement stimulant.

Les adjoint(e)s administratif (ve) s medicaux (ales) de La Clinique Mont-Saint-Hilaire sont responsables de la gestion et de l'organisation des taches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l'equipe de soins, ils/elles contribuent a la qualite du service offert aux patients grace a leur rigueur, leur discretion et leur sens de l'organisation.

AVANTAGES:

Rabais sur les produits Soins offerts gratuitement aux employes Possibilite d'ajouter des boni au salaire horaire Conditions de travail humaines; Activites sociales; Feries; 8% de vacances (4 semaines payees dont 2 semaines a Noel) Conges de compassion Remuneration competitive en fonction de la formation et de l'experience Uniforme fourni Stationnement gratuit Emploi permanent Horaire flexible au besoin Cafe Du mardi au vendredi de jour Clientele courtoise, respectueuse et agreable

ROLE ET RESPONSABILITES :

o Accueillir chaleureusement les patients et leur transmettre les informations pertinentes de facon claire et courtoise;

Gerer l'inscription des patients, la mise a jour des dossiers medicaux, planifier et confirmer les rendez-vous sur la plate-forme Medesync et effectuer des suivis;
o Assurer la gestion des horaires des professionnels de la sante et coordonner les consultations;

Gerer les communications, repondre aux courriels et au telephone, ainsi que les correspondances diverses, en offrant un service courtois et professionnel; Gerer les fiches d'informations et de consentements;
o Assurer la preparation des documents medicaux, rapports et formulaires administratifs;

Numeriser, photocopier et telecopier des documents; Effectuer les paiements des services medicaux et esthetiques, et faire les recus; Gerer les inventaires de produits cosmetiques ou medicaux; Collaborer avec le medecin et l'infirmiere pour repondre a leurs demandes; Assister a la gestion des reseaux sociaux de la clinique; Rediger des rapports medicaux dictes; Effectuer toutes autres taches administratives connexes.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES :

Diplome d'etudes secondaires et/ou specialisation en bureautique Formation en secretariat, un atout Experience en secretariat medical, un atout Excellente maitrise du francais ecrit et parle Excellent service a la clientele, entregent et communication Leadership positif Assiduite, ponctualite et autonomie Capacite a travailler en equipe et polyvalence Professionnalisme demontre au dossier et lors de l'entrevue Flexibilite, courtoisie et discretion Maitrise des logiciels de gestion medicale et des outils bureautiques (Suite Office) Excellentes competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs taches a la fois Polyvalence

CARACTERISTIQUES ESSENTIELLES A LA CLINIQUE MSH :

o Sens aigu de l'organisation et attention aux details;

o Discretion et respect de la confidentialite des dossiers medicaux;

o Capacite a collaborer efficacement avec l'equipe medicale;

o Esprit d'initiative et capacite a travailler de maniere autonome tout en respectant les procedures.

Le poste sera pourvu des que la candidature ideale aura ete trouvee.

Nous vous remercions pour votre interet. Nous contacterons les candidatures retenues pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: au maximum 37 par semaine

Avantages:

Conges payes Reductions Tarifaires Stationnement sur place
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel