Job Description

Details du poste :

Temps plein


Veiller sur l'environnement n'a jamais ete aussi important qu'aujourd'hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est a la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction, Affaires publiques et Communicationspour se joindre a une equipe qui oeuvre a la protection de nos milieux naturels les plus precieux et des especes animales et vegetales qu'ils abritent.


Chef de file en conservation de terres privees au Canada et organisme sans but lucratif, CNC oeuvre a la protection de nos milieux naturels les plus precieux et des especes qu'ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilise la population pour conserver et restaurer plus de 15 millions d'hectares a travers le pays. Grace a son approche axee sur la collaboration et les donnees probantes, CNC obtient des reussites en matiere de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situe a Toronto et sept bureaux regionaux a travers le pays, CNC arrive a obtenir des resultats concrets.


CNC reconnait qu'il oeuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systemes de connaissances. Nous nous engageons a transformer notre facon de travailler, a faire progresser la reconciliation par la conservation et a collaborer avec les peuples autochtones de maniere significative, respectueuse et solidaire.

Description de poste

Conservation de la nature Canada (CNC) est a la recherche d'une personne hautement organisee et proactive pour se joindre a son equipe des Affaires publiques et communications (APC) a titre d'adjoint(e) de direction et d'administrateur(-trice) de groupe.


Relevant du vice-president, Affaires publiques et communications, le (la) titulaire de ce poste apporte un soutien de haut niveau au vice-president et veille a la bonne coordination et au bon fonctionnement de l'unite APC. Ce poste associe un appui strategique a la direction, la gestion administrative, la coordination numerique et l'organisation des operations dans un environnement de bureau virtuel.


Ce poste est ideal pour une personne qui aime evoluer dans un milieu hautement dynamique, resoudre des defis et creer de l'ordre, de la clarte et de l'efficacite pour la direction et les equipes.

Principales responsabilites

L'adjoint(e) de direction et d'administrateur(-trice) de groupe fournit un soutien a la direction, administratif et operationnel de haut niveau au vice-president et a l'equipe APC, en veillant a la bonne coordination des priorites, au bon deroulement des processus et a l'efficacite des operations de l'equipe dans un environnement de travail hybride.

1. Soutien a la direction

Gerer l'agenda, la programmation, les deplacements et la correspondance du vice-president. Soutenir la planification des voyages, les reservations et les remboursements de frais pour le vice-president, en veillant a ce que les demandes soient soumises dans les delais et avec exactitude. Gerer les priorites et les suivis au niveau de la vice-presidence. Preparer et mettre en forme des documents, des notes d'information et des supports de presentation a usage interne et externe. Rediger, reviser et mettre en forme la correspondance et les communications courantes au nom du vice-president. Coordonner et preparer les reunions auxquelles participent les cadres superieur(e)s, les membres du Conseil d'administration et les partenaires; prendre des notes et assurer un suivi en temps utile. Soutenir les processus confidentiels de gestion des ressources humaines et des performances selon les instructions. Maintenir un haut niveau de discretion et de professionnalisme dans toutes les communications et le traitement des documents.

2. Administration et coordination de l'equipe

Fournir un soutien administratif a l'ensemble de l'equipe APC, y compris la coordination des reunions, le suivi des projets et les communications internes. Gerer les calendriers partages, les listes de distribution et les espaces de travail collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook, etc.). Soutenir les processus d'integration et de depart des membres de l'equipe. Coordonner l'integration des nouveaux membres de l'equipe, notamment les demandes d'equipement, l'aide a la configuration des comptes, l'orientation et la preparation des documents de bienvenue. Preparer et traiter les bons de commande, les formulaires des fournisseurs et les factures; contribuer au suivi du budget et a la preparation de rapports. Tenir a jour la documentation interne, les lecteurs partages et les structures de fichiers pour en assurer l'exactitude et l'accessibilite. Assurer la coordination administrative des reunions liees aux APC auxquelles participent les equipes centrales et regionales. Contribuer aux mises a jour courantes de la documentation, a la tenue des dossiers et a la gestion administrative des fichiers, conformement aux fonctions habituelles d'adjoint(e) de direction de CNC.

3. Bureau virtuel et operations numeriques

Gerer la logistique des reunions numeriques et hybrides (installation, enregistrement, proces-verbaux, gestion des fichiers). Veiller a l'utilisation efficace des outils de collaboration et des processus numeriques de l'equipe APC. Offrir un soutien de base pour resoudre des problemes lies a la planification, aux lecteurs partages, a l'acces aux reunions ou aux fichiers numeriques, sans se substituer au soutien informatique.

4. Coordination de base pour le travail en bureau ou hybride (selon les besoins)

En presentiel, fournir un soutien pour l'organisation de reunions (reservation de salle, preparation de base, materiel) Coordonner les fournitures de bureau et les besoins mineurs en materiel mineur, au besoin. Apporter un soutien pour la gestion ponctuelle du courrier ou des envois par messagerie lorsqu'au bureau. Assurer la coordination au bureau si des visiteurs, des partenaires ou des prestataires de services se presentent pendant les journees de travail sur place (peu frequent).

5. Soutien en matiere de communications et de culture internes

Fournir un soutien logistique pour les mises a jour de l'equipe APC, les moments de reconnaissance et les activites d'engagement. Soutenir la preparation et la logistique des evenements et reunions d'equipe, ainsi que des reunions interequipes. Incarner les valeurs d'inclusion, de collaboration et de responsabilite de CNC dans son travail quotidien.

Exigences du poste

La personne retenue pour ce poste devra demontrer les qualites et aptitudes suivantes :

Competences exceptionnelles en matiere d'organisation et de planification, avec un grand souci du detail. Confort et capacite a travailler dans un environnement de travail hybride/a distance. Excellentes aptitudes en communication ecrite et orale. Discernement, discretion et professionnalisme; capacite a traiter des informations sensibles et confidentielles. Maitrise de Microsoft Office, Teams, SharePoint et facilite a apprendre rapidement de nouveaux outils. Experience dans un poste d'adjoint(e) de direction ou de gestion de bureau, idealement dans le soutien d'un(e) cadre superieur(e) ou d'une grande equipe. Capacite a gerer les deplacements, les notes de frais et la logistique administrative conformement aux normes pour les adjoint(e)s de direction de CNC. Capacite a gerer des priorites multiples, a respecter les delais et a anticiper les besoins dans un environnement hautement dynamique. Esprit proactif et oriente vers le service, avec la capacite de travailler de maniere independante et en collaboration. La comprehension ou un interet a l'egard du domaine de la conservation, des communications et des affaires publiques est un atout. Une formation postsecondaire en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe, ou une experience equivalente est recommandee. 1 a 3 ans d'experience en soutien administratif aupres de cadres ou de dirigeants.

Date Limite de Presentation des Demandes :

Le 5 decembre 2025 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA


Conservation de la nature Canada (CNC) s'engage a offrir un environnement de travail sain, exempt d'obstacles, securitaire et inclusif ou le respect et la diversite sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l'equite, la diversite et l'inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons a soumettre leur candidature, les personnes issues de minorites visibles, les femmes, les personnes d'ascendance autochtone, les personnes handicapees, les personnes issues de minorites ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identite de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiees qui possedent les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de communautes diversifiees. CNC met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et encourage les membres des groupes designes a s'auto-identifier.


Des accommodements seront fournis sur demande a toutes les personnes prenant part aux differents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de maniere confidentielle, ecrivez-nous a rh@conservationdelanature.ca pour prendre les dispositions necessaires. Si vous avez des questions concernant l'accessibilite en matiere d'emploi CNC, ecrivez-nous a rh@conservationdelanature.ca.