Job Description

Titre d'emploi

Adjoint(e) de direction

Organisation

Service de la concertation des arrondissements et de l'experience citoyenne / Direction projets, programmes et systemes

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Emploi temporaire

Periode d'inscription

Du 9 au 15 septembre 2025

Salaire

Echelle salariale (2025) : 55 735 $ a 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est: secretaire de direction (791840).

Horaire:

Flexible, 70 heures sur 2 semaines, mode hybride 2 jours en presentiel

Adresse:

303 Notre-Dame Est, niveau 1B - Montreal (QC), H2Y3Y8

Ce processus vise a pourvoir 1 poste (100128) pour une duree de 12 mois.

NOTRE OFFRE

Tout en exercant les competences lui ont ete attribuees dans divers domaines, le SCAEC mise sur le developpement de services a valeur ajoutee, en complementarite avec les activites locales des services et arrondissements. Il conseille, collabore et soutient l'elaboration et la realisation de projets et programmes qui influencent positivement la qualite de vie de la collectivite.

Votre mandat

Vous soutenez la directrice dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que recoit la direction de la part des diverses instances du Service et de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers decisionnels et des demandes faites a la direction. Plus specifiquement, vous:

priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels necessaires; gerez les courriels, la correspondance et l'agenda de la gestionnaire; coordonnez les reunions et redigez des comptes-rendus; assurez le soutien administratif (correspondances, demandes de service, suivis de dossiers, etc.).

PROFIL RECHERCHE

Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique 4 annees d'experience en lien avec les responsabilites du poste

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!