Job Description

L'Ecole de management INSA, etablissement prive de niveau collegial recherche un.e Adjoint.e de Direction pour les taches suivantes :

Travail administratif et de secretariat

Assister le directeur dans la gestion des affaires administratives et assurer le bon fonctionnement quotidien. Gerer les dossiers des apprenants : candidatures, releves de notes, suivi des presences et dossiers de fin de formation. Rediger et distribuer des documents officiels tels que les avis d'admission, les calendriers des cours et les rapports d'evaluation.

Gestion des apprenants

Coordonner le processus d'inscription, y compris la verification des qualifications, l'affectation aux cours et la gestion des frais de scolarite. Repondre aux questions des apprenants concernant les horaires, les frais et d'autres questions administratives. Suivre la presence et le progres des apprenants, et aider a resoudre les eventuels problemes.

Gestion des cours et formations

Aider le directeur a elaborer et mettre a jour les plannings des cours en conformite avec les normes de formation professionnelle. Coordonner les emplois du temps des formateurs et des intervenants, en optimisant l'utilisation des ressources disponibles. Collecter et analyser les retours des apprenants pour ameliorer la qualite des formations.

Soutien aux enseignants et au personnel

Assister le directeur dans le recrutement des enseignants et le suivi des presences. Fournir un soutien administratif aux formateurs : ressources pedagogiques, equipements ou coordination des locaux. Aider a resoudre les problemes internes lies aux enseignants et au personnel.

Relation avec les partenaires externes

Collaborer a l'organisation de programmes de stage ou d'opportunites d'emploi, en etablissant des liens entre les apprenants et les entreprises.

Gestion d'evenements et de projets

Organiser des evenements lies a la formation professionnelle (si necessaire).

Communication et promotion

Maintenir l'image de l'ecole via les reseaux sociaux, le site internet et les campagnes publicitaires. Preparer des supports promotionnels pour promouvoir les cours et les services de l'ecole aupres des apprenants et des entreprises.

Exigences :

-1 a 2 ans d'experience en soutien administratif

-Experience d'au moins un an dans un poste similaire, dans le domaine de l'enseignement collegial.

-Excellente communication ecrite et orale en francais (une autre langue est un atout).

-A l'aise avec les outils informatiques (Suite Office et Google).

-Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative.

-Esprit d'equipe, attitude positive et sens du service client.

-Gout pour les defis et envie d'evoluer dans un environnement stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 22,00$ par heure

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Conges payes
Formation:

Baccalaureat (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel