Job Description

Num\xc3\xa9roE22120SRS00804292Minist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re de l\'Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\'AlimentationR\xc3\xa9gion03 Capitale-NationaleCorps-classe d\'emplois221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariatCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-09-10 au 2024-09-24Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxAdjointe administrative ou adjoint administratif \xc3\xa0 la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9raleNum\xc3\xa9ro de l\'offre : E22120SRS00804292Un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 pourvoirDes d\xc3\xa9fis vous attendent au minist\xc3\xa8re de lAgriculture, des P\xc3\xaacheries et de lAlimentation du Qu\xc3\xa9bec !Le minist\xc3\xa8re de lAgriculture, des P\xc3\xaacheries et de lAlimentation du Qu\xc3\xa9bec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualit\xc3\xa9 et appuie le d\xc3\xa9veloppement du secteur bioalimentaire prosp\xc3\xa8re et durable contribuant \xc3\xa0 la vitalit\xc3\xa9 des territoires et \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 de la population.MAPAQ - Sous-minist\xc3\xa9riat \xc3\xa0 la salubrit\xc3\xa9 alimentaire, \xc3\xa0 linspection et \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 animale (SMSAISA) - Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de lexpertise en salubrit\xc3\xa9 des aliments (DGESA). Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec. La personne devra \xc3\xaatre en mesure de se pr\xc3\xa9senter physiquement \xc3\xa0 cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. Lentr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour octobre 2024.Le SMSAISA contribue \xc3\xa0 la protection de la sant\xc3\xa9 publique et \xc3\xa0 lam\xc3\xa9lioration de la sant\xc3\xa9 en exer\xc3\xa7ant une surveillance de toute la cha\xc3\xaene bioalimentaire.La DGESA est au c\xc5\x93ur des enjeux de salubrit\xc3\xa9 alimentaire. Elle est responsable de l\xc3\xa9laboration et de la mise \xc3\xa0 jour du cadre l\xc3\xa9gislatif et r\xc3\xa8glementaire ainsi que des outils qui en d\xc3\xa9coulent selon les tendances nationales et internationales. Elle a \xc3\xa9galement pour mandat le d\xc3\xa9veloppement et la mise \xc3\xa0 jour de lignes directrices reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 ce domaine en plus doffrir lexpertise en termes danalyse et de surveillance analytique alimentaire. Elle soutient les \xc3\xa9quipes d\'inspection quant \xc3\xa0 l\'harmonisation des interventions et \xc3\xa0 la coh\xc3\xa9rence des prises de d\xc3\xa9cision en ce qui concerne l\'inspection des aliments.Attributions :Sous lautorit\xc3\xa9 de la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale et en collaboration \xc3\xa9troite avec ladjointe ex\xc3\xa9cutive, la personne titulaire de lemploi doit :

• G\xc3\xa9rer principalement lagenda de la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale et apporter le soutien requis \xc3\xa0 lorganisation de son travail et des r\xc3\xa9unions convoqu\xc3\xa9es par celle-ci : r\xc3\xa9serve les salles, organise et planifie les visioconf\xc3\xa9rences, convoque les membres, participa \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des dossiers et en fait les envois, assurer la logistique des rencontres, r\xc3\xa9server les h\xc3\xb4tels et les moyens de transport en appliquant les lignes directrices du Minist\xc3\xa8re;
• R\xc3\xa9viser lorthographe et faire la mise en page de divers documents destin\xc3\xa9s \xc3\xa0 une client\xc3\xa8le externe ou interne en respect des crit\xc3\xa8res et des gabarits exig\xc3\xa9s au sous-minist\xc3\xa9riat (lettres, fiches, courriels, correspondances diverses, etc.) en respectant des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers, tout en assurant une haute qualit\xc3\xa9 des documents;
• Participer \xc3\xa0 l\xc3\xa9laboration et la mise \xc3\xa0 jour du syst\xc3\xa8me de classement de documents;
• Agir \xc3\xa0 titre de r\xc3\xa9pondante DGESA dans la mise en \xc5\x93uvre du plan de classification organisationnel;
• Assurer le soutien administratif au niveau de la gestion de lassiduit\xc3\xa9, des vacances, des horaires variables et des d\xc3\xa9placements des gestionnaires et du personnel des deux unit\xc3\xa9s administratives concern\xc3\xa9es et en assurer le suivi;
• Assurer le suivi des comptes de d\xc3\xa9penses en v\xc3\xa9rifiant les factures, en sassurant de leur transmission pour paiement;
• \xc3\x8atre solidaire de sa direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale afin de livrer un message uniforme au regard du mandat de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale \xc3\xa0 tous les niveaux de lorganisation. Supporter dautres directions g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales du SMSAISA lorsque demand\xc3\xa9. Planifier et organiser son travail de mani\xc3\xa8re \xc3\xa0 respecter ses \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers.

\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $**La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec lemploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire dinscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le .Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherch\xc3\xa9Exigences de lemploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente. Une personne est \xc3\xa9galement admissible si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour lobtention du dipl\xc3\xb4me requis. Une personne qui a un nombre dann\xc3\xa9es de scolarit\xc3\xa9 inf\xc3\xa9rieur peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente manquante par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur.

OU

• D\xc3\xa9tenir un certificat d\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xc3\xa9tudes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente. Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles. La personne doit \xc3\xa9galement poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e dexp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe demplois dagent de secr\xc3\xa9tariat. Lann\xc3\xa9e dexp\xc3\xa9rience pertinente peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles ou une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures.

Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lInt\xc3\xa9gration.Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec;Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :La personne recherch\xc3\xa9e doit :

• Faire preuve dinnovation et dadaptation dans la proposition de nouvelles m\xc3\xa9thodes de travail visant \xc3\xa0 mieux r\xc3\xa9pondre tant aux besoins des clients quaux demandes sans cesse \xc3\xa9volutives des membres de l\xc3\xa9quipe et \xc3\xa0 loptimisation des savoir-faire de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale;
• \xc3\x8atre \xc3\xa0 laise pour sexprimer verbalement et faire preuve dune tr\xc3\xa8s grande rigueur par \xc3\xa9crit (excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais) pour la r\xc3\xa9vision des documents reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 son secteur dactivit\xc3\xa9;
• Avoir une exp\xc3\xa9rience dune ann\xc3\xa9e dans la fonction publique ou dans une entreprise des sciences de la vie, dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat, peut constituer un atout.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode dinscription : Du 10 au 24 septembre 2024, \xc3\xa0 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Inscription : Linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Pour la section \xc2\xab Scolarit\xc3\xa9 \xc2\xbb, vous devez donc s\xc3\xa9lectionner le niveau et le secteur d\xc3\xa9tudes le plus pr\xc3\xa9cis possible dans le menu d\xc3\xa9roulant. Il est \xc3\xa9galement important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et dindiquer, \xc3\xa0 laide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de lemploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. Cest notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront repes. Par ailleurs, vous \xc3\xaates invit\xc3\xa9, si vous le souhaitez, \xc3\xa0 d\xc3\xa9montrer votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour lemploi en y r\xc3\xa9digeant une lettre de motivation dans la section \xc2\xab Autres renseignements (facultatif) \xc2\xbb. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Aucun curriculum vitae nest accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Informations sur les attributions de lemploi :
Mme Marie-\xc3\x88ve Boucher, directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale
418 380-2100, poste 3635Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :
Mme Camille Roy, technicienne aux processus de s\xc3\xa9lectionInformations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 lintention des membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des membres des minorit\xc3\xa9s ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des personnes autochtones et des femmes.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec