Job Description

EMPLOI ETUDIANT -

Technicienne ou technicien en administration - Adjointe administrative ou adjoint administratif

26410ETU06001

439

7015

Un emploi etudiant est

a pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest a Quebec


L'entree en fonction est prevue des que possible, soit a la session d'automne a raison de 14 heures par semaine.


Il est egalement possible d'occuper l'emploi a partir d'une autre region du Quebec.



L'employe pourrait etre autorise a travailler en mode hybride (teletravail/presentiel) en se presentant physiquement, a raison de deux jours par semaine, au bureau regional le plus pres de sa residence principale.

Exceptionnellement, des deplacements peuvent etre requis, a la demande de votre superviseur, a l'adresse mentionnee ci-dessus..

Attention

Pour occuper un emploi etudiant dans la fonction publique, tu dois etre inscrit a temps plein a un programme d'etudes (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes).

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et detaille incluant tes coordonnees, la liste de tes diplomes obtenus, ta scolarite en cours et tes experiences de travail.

Faire partie du ministere des Ressources naturelles et des Forets c'est plus qu'un emploi etudiant

Travailler au sein de la DGRI, c'est relever de nouveaux defis dans un environnement stimulant axe sur l'innovation!


Faire partie de la DGRI signifie s'accomplir et se diversifier en etant membre de l'une des plus imposantes equipes multidisciplinaires de la province. C'est aussi avoir l'opportunite d'exprimer ses idees au sein d'une equipe passionnee qui fait preuve d'ouverture et d'ecoute!


L'harmonisation travail et vie personnelle nous tient a coeur. Vous vous joindrez a nous dans une formule de travail en mode hybride qui vous permettra de cotoyer les collegues en presentiel un minimum de deux jours par semaine. Le ministere des Ressources naturelles et des Forets propose egalement un regime d'horaire variable flexible.


De plus, l'environnement de travail en zone urbaine offre un acces rapide au transport en commun, a l'autoroute, aux pistes cyclables, mais egalement a un eventail de commodites situees tout pres.


Enfin, travailler a la DGRI, c'est se depasser tout en comptant, en tout temps, sur l'appui des collegues et de l'equipe de gestion.

Des avantages qui s'adaptent a toi!

Horaire flexible

adapte a ton style de vie

Teletravail hybride

pour un bon equilibre pro/perso

Conges genereux

: accumulation de vacances (8 % des heures travaillees), jours feries, et plus!

Stationnement abordable

sur place ou gratuit dans les rues avoisinantes

Acces direct

a la piste cyclable du Corridor des cheminots et desservi par le Metrobus (801 & 803) ?

Acces rapide

via les autoroutes Laurentiennes, Felix-Leclerc et Dufferin-Montmorency

Vestiaires et douches

a ta disposition +

Cafeteria

au menu varie L'opportunite de

mettre en pratique

tes connaissances

Ce qui t'attend au quotidien :

Mettre en forme des modeles de documents (courriels, procedures, publication, etc.) conformement aux normes visuelles de la direction generale et du ministere. Saisir et mettre en forme des contenus dans Sharepoint (section dediee a la direction generale dans l'intranet ministeriel, espace collaboratif de la direction generale, etc.). Effectuer la gestion documentaire dans Sharepoint et actualiser la documentation : organigrammes, calendriers, etc. Effectuer le montage du journal interne a la direction generale (tous les deux mois) et effectuer la gestion documentaire afferente. Soutenir l'equipe du bureau du directeur general en effectuant le suivi de l'assiduite et dans la mise a jour de documents, de tableaux de suivi ou de processus de travail. Offrir un soutien aux adjointes administratives dans la realisation des mandats confies par la direction generale.
Acquerir des connaissances et competences dans les differentes taches realisees par l'adjointe ou l'adjoint administratif.

Remuneration, horaire et conditions de travail

Nous t'offrons un taux horaire minimal de 22,45 $. Une majoration de 6,5 % s'ajoute a ce taux pour compenser certains avantages sociaux.


Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes etudes et ta vie personnelle, avec des horaires adaptes :


Horaire regulier de 14 heures/semaine lors des sessions d'etudes; Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture; Horaire de 35 heures/semaine lors de la periode estivale et du conge du temps des fetes.

Enfin, il est possible qu'au terme de tes etudes et sous certaines conditions, tu puisses participer a un processus de selection particulier en vue d'acceder a un emploi regulier ou occasionnel.

Voici le profil que l'on recherche

Aisance avec les outils bureautiques de Microsoft 365 : Teams, Sharepoint, Word, PowerPoint, etc. Aisance avec la mise en page et la mise en forme Aisance a suivre des regles de gestion documentaire
Souci du detail, rigueur et minutie

Exigences a satisfaire pour occuper l'emploi etudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

Etre inscrit a temps plein

(ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes), en techniques collegiales (DEC) dans les domaines de formation suivant : + DEC en bureautique
+ DEC en administration
+ AEC en bureautique
+ Autre formation pertinente
Etre legalement autorise a travailler au Canada;
Avoir une connaissance du francais approprie aux attributions de l'emploi.

Autres renseignements ou exigences

L'employe autorise a effectuer du teletravail aura la responsabilite de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d'exercice a domicile lui permettent d'offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d'un environnement de travail adapte et securitaire et d'une connexion Internet suffisamment puissante pour l'exercice de ses fonctions.

Pret a passer a l'action?

Soumets ta candidature en ligne durant la periode d'inscription suivante :

du 22 juillet au 4 aout 2025 a 23 h 59.

Pour soumettre ta candidature, tu peux d'abord visionner la capsule video

Postuler a un emploi etudiant en quelques etapes.

?

Clique sur Poser ma candidature .

?

Enregistre ton dossier et clique sur le bouton Soumettre pour confirmer ton inscription au processus de dotation.

Attention!

Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier electronique ne seront acceptes. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et detaille. Assure-toi de completer:

Tes coordonnees.

La liste de tes diplomes obtenus et ta scolarite en cours.

Tes experiences de travail.

Pourquoi est-ce si important?

Parce que c'est grace a ces informations que notre equipe realise la selection des candidats qui passeront a l'etape suivante du processus de dotation.

Informations sur le processus de dotation

Equipe des processus de selection

emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca

Direction generale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l'emploi

M. David Gaudreau, 418 627-6266, poste 704029

Directeur general des ressources informationnelles

david.gaudreau@mrnf.gouv.qc.ca

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si tu eprouves des difficultes a postuler en ligne ou si tu crois necessaire d'apporter des modifications a ton formulaire pendant la periode d'inscription, tu peux communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des membres des minorites visibles, des membres des minorites ethniques, des personnes handicapees, des personnes autochtones et des femmes.