Job Description

Les defis a relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'economie du Quebec, le Ministere a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilite durable des personnes et des marchandises par des systemes de transport efficaces et securitaires. Vaste organisation, le Ministere emploie plus de 8 500 personnes et gere 31 000 kilometres de routes et 11 000 structures. Concretement, le Ministere entretient, rend securitaires, concoit et batit les vastes reseaux de transport maritime, ferroviaire, aerien et routier du Quebec tout en innovant et en respectant l'environnement.

EMPLOI ETUDIANT - Technicienne ou technicien en administration

Tu es une personne organisee, autonome et soucieuse du travail bien fait? Tu souhaites faire une vraie difference dans une equipe qui se devoue pour offrir le meilleur aux citoyennes et citoyens? On a un emploi etudiant pour toi!

Pour occuper un emploi etudiant dans la fonction publique, tu dois etre inscrit(e) a temps plein a un programme d'etudes (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes)

Direction generale :

Direction generale de la coordination et des relations avec le milieu

Direction :

Direction de la gestion de projet et de l'assurance qualite

Nombre d'emplois a pourvoir :

1

Lieu de travail :

500, Rene-Levesque Ouest

Horaire de travail

:

14 heures par semaine

Date prevue d'entree en fonction :

Aout 2025

Notre mission :

Favoriser la mobilite durable des personnes et des marchandises par des systemes de transport securitaires et accessibles qui contribuent au developpement du Quebec

Qui sommes-nous :

La region metropolitaine de Montreal regroupe pres de la moitie de la population du Quebec. Chaque jour, des millions de deplacements y sont effectues, representant annuellement des milliards de kilometres parcourus sur le reseau routier du Ministere.


La

Direction generale principale de la region metropolitaine de Montreal

(DGPRMM) assure la coherence et l'uniformite des actions liees a la planification, a la realisation des projets routiers et a l'exploitation du reseau sur le territoire de la Communaute metropolitaine de Montreal (CMM).


Au sein de la DGPRMM, la

Direction de la gestion de projets et de l'assurance qualite (DGPAQ)

soutient toutes les etapes des projets routiers, de l'etude d'opportunite a la fermeture. Elle met a profit son expertise en gestion des risques, des couts et des sols contamines, en ingenierie des sols et materiaux, ainsi qu'en controle de la qualite. Organisee en trois modules, dont deux en gestion de projets et un en assurance qualite, elle intervient de la phase preliminaire a la reception des ouvrages, assurant le suivi technique et la conformite des materiaux utilises sur les chantiers et en usine.

A quoi ressemblera ton quotidien ?

En tant qu'etudiante ou etudiant en technique de l'administration, tu apporteras un soutien a l'equipe administrative de la direction dans diverses taches liees a la gestion courante, notamment :


Assister a la preparation, au suivi et a la gestion administrative des mandats de services professionnels, incluant la verification de la conformite des devis, contrats et factures ; Effectuer la rotation dans l'attribution des mandats afin d'assurer une repartition equitable entre les prestataires de services qualifies ; Communiquer avec les prestataires et les differentes directions pour clarifier les demandes techniques et les questions liees aux documents contractuels et financiers ; Tenir a jour les registres relatifs aux mandats, factures et directives internes, et fournir un soutien aux charges d'activites dans l'application des procedures. Appuyer le suivi administratif et financier des projets, notamment par la production de rapports et la validation des donnees dans les systemes ministeriels ; Participer aux operations de cloture financiere annuelle en collaboration avec la Direction generale des finances, en verifiant les factures finales et en ajustant les previsions budgetaires.

Remuneration, horaire et conditions de travail :

Nous t'offrons un taux horaire minimal de

22,45$/heure

. Une majoration de 6,5 % est incluse dans ce taux pour compenser certains avantages sociaux.


Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi te permet un

horaire flexible

, favorisant la conciliation entre ton travail, tes etudes et ta vie personnelle, avec des horaires adaptes :


Horaire regulier de 14 heures/semaine lors des sessions d'etudes Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture Horaire de 35 heures/semaine lors de la periode estivale et du conge du temps des fetes

Selon les besoins du secteur, tu pourrais avoir acces au

teletravail en mode hybride

(teletravail et/ou presentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des precisions en lien avec le teletravail seront apportees lors de l'entrevue d'embauche.


Sous certaines conditions, la duree de ton emploi etudiant pourrait etre prolongee.


Enfin, il est possible qu'au terme de tes etudes et sous certaines conditions, tu puisses participer a un processus de selection particulier en vue d'acceder a un emploi regulier ou occasionnel.

Les qualites que nous recherchons :

Avoir un bon sens de l'organisation et de la rigueur ; Maitriser les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; Faire preuve d'autonomie tout en aimant travailler en equipe ; Posseder de bonnes habiletes de communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit ; Avoir un souci du detail et de la qualite du travail.

Les exigences a satisfaire pour occuper l'emploi etudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

Etre inscrit(e) a temps plein

(ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes) a

l'automne 2025

, dans l'un des domaines de formation suivants : + Technique en administration
+ Technique en comptabilite
+ Technique en gestion de l'approvisionnement
etre legalement autorise a travailler au Canada; avoir une connaissance du francais appropriee aux attributions de l'emploi.

Atout recherche :

Experience en secretariat

Tu possedes de l'experience pertinente, des cours ou des realisations particulieres dans le cadre de tes etudes? Tu as participe a un projet, des implications benevoles ? N'hesite pas a nous en parler dans ton profil.

Pret(e) a passer a l'action?

Soumets ta candidature en ligne durant la periode d'inscription suivante :

du 12 au 21 aout 2025 a 23 h 59

.


Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par consequent, nous te suggerons de conserver une copie de cette offre pour consultation ulterieure.

Attention!

Les candidatures et curriculum vitae transmis par courrier, courriel ou telecopieur ne seront pas acceptes. Seules les personnes retenues seront contactees.

Quelques conseils utiles pour ta candidature :

Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur Poser ma candidature . L'inscription doit

obligatoirement

se faire a l'aide du formulaire en ligne. Assure-toi d'enregistrer ton dossier et de cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer ton inscription au processus de recrutement.


Il est important de bien detailler tes experiences de travail et tes scolarites (completees ou non) en joignant une copie de tes diplomes ou de ton evaluation comparative delivree par le MIFI si applicable. Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.

Pourquoi est-ce si important?

Ces informations permettent de reperer les candidatures correspondant le mieux au profil recherche. C'est a partir de celles-ci que notre equipe selectionne les personnes qui passeront a l'etape suivante du processus de dotation. Ton salaire sera determine en fonction de la pertinence de ta scolarite et de tes experiences en lien avec l'emploi, detaillees dans ton formulaire d'inscription.
Pour plus d'informations sur la procedure a suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consulte Emplois etudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Quebec(quebec.ca)

Des questions ? Nous y repondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de selection

Justine Despres - Conseillere en gestion des ressources humaines

Justine.despres@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l'emploi

Ahmed Ben Maimoun, Directeur de la gestion de projets et de l'assurance qualite


Ahmed.Ben-Maimoun@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si tu eprouves des difficultes a postuler en ligne ou si tu crois necessaire d'apporter des modifications a ton formulaire pendant la periode d'inscription, tu peux communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des membres des minorites visibles, des membres des minorites ethniques, des personnes handicapees, des personnes autochtones et des femmes.


Visite notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports