Job Description

Num\xc3\xa9ro26410SRC04000123-CABMinist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re de la JusticeR\xc3\xa9gion06 Montr\xc3\xa9alCorps-classe d\'emplois264.10 - Technicien en administrationCat\xc3\xa9gorie d\'emplois7 - Emplois techniquesP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-06-05 au 2024-06-16Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxLa fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
(264-10)Processus de s\xc3\xa9lection - Recrutement - 1 emploi r\xc3\xa9gulier offertMinist\xc3\xa8re de la Justice : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des services judiciaires de la M\xc3\xa9tropole - Direction r\xc3\xa9gionale des services judiciaires de Montr\xc3\xa9al \xe2\x80\x93 Direction du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de la personne - Service du greffe civil \xe2\x80\x93 Un emploi est \xc3\xa0 pourvoir au palais de justice de Montr\xc3\xa9al, situ\xc3\xa9 au 1, rue Notre-Dame Est, Montr\xc3\xa9al.L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour la fin du mois de juin 2024.Contexte : Les bureaux sont situ\xc3\xa9s \xc3\xa0 deux pas du Vieux-Montr\xc3\xa9al. Ce quartier dynamique, bond\xc3\xa9 de cyclistes et d\xe2\x80\x99amateurs de course \xc3\xa0 pied, offre des avantages incomparables, telle la proximit\xc3\xa9 de boutiques, restaurants et lieux historiques au charme in\xc3\xa9galable. L\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 ce quartier est facilit\xc3\xa9 par les stations de m\xc3\xa9tro \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9.Notre mission : La mission du minist\xc3\xa8re de la Justice du Qu\xc3\xa9bec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Qu\xc3\xa9bec d\xe2\x80\x99un syst\xc3\xa8me de justice qui soit \xc3\xa0 la fois accessible et int\xc3\xa8gre; de la primaut\xc3\xa9 du droit.Le Minist\xc3\xa8re s\xe2\x80\x99appuie sur les valeurs de l\xe2\x80\x99administration publique, particuli\xc3\xa8rement sur l\xe2\x80\x99engagement, c\xe2\x80\x99est-\xc3\xa0-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l\xe2\x80\x99atteinte des objectifs fix\xc3\xa9s, et ce, particuli\xc3\xa8rement pour offrir une exp\xc3\xa9rience client am\xc3\xa9lior\xc3\xa9e et \xc3\xa9volutive. La consid\xc3\xa9ration fait \xc3\xa9galement partie int\xc3\xa9grante des valeurs v\xc3\xa9hicul\xc3\xa9es par le Minist\xc3\xa8re. Celle-ci se traduit par :

• L\xe2\x80\x99\xc3\xa9coute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
• La prise en compte, dans l\xe2\x80\x99organisation, des pr\xc3\xa9occupations du personnel.

Pourquoi rejoindre le minist\xc3\xa8re de la Justice?

• Engagement : Toutes nos \xc3\xa9quipes sont mobilis\xc3\xa9es par un objectif commun : rendre le syst\xc3\xa8me de justice toujours plus accessible et performant, au b\xc3\xa9n\xc3\xa9fice de la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coise.
• Collaboration : Le travail d\'\xc3\xa9quipe et la collaboration sont les forces de notre minist\xc3\xa8re. Plus de 4 000 employ\xc3\xa9s et gestionnaires partout au Qu\xc3\xa9bec s\'entraident pour favoriser l\'am\xc3\xa9lioration de notre syst\xc3\xa8me de justice.
• Avantages : En plus de favoriser l\'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Minist\xc3\xa8re offrent des

qui priorise le bien-\xc3\xaatre et l\'\xc3\xa9panouissement personnel.Attributions : Sous la supervision de la directrice du greffe civil, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi ex\xc3\xa9cute divers travaux techniques reli\xc3\xa9s aux op\xc3\xa9rations et aux activit\xc3\xa9s du service. Elle assiste le gestionnaire pour le volet gestion des ressources humaines et le volet budg\xc3\xa9taire ainsi que pour les suivis administratifs. De plus, elle accompagne la directrice dans la gestion des mandats ou des diverses demandes. Elle s\'assure de maintenir l\'efficacit\xc3\xa9 des op\xc3\xa9rations courantes et d\'apporter des solutions aux diff\xc3\xa9rentes probl\xc3\xa9matiques touchant la direction.De mani\xc3\xa8re plus sp\xc3\xa9cifique, ses t\xc3\xa2ches consistent essentiellement \xc3\xa0 :

• Assurer la gestion des intrants (courriels, courrier, etc.), en collaboration avec la directrice, en r\xc3\xa9digeant et proposant, au besoin, les accus\xc3\xa9s-r\xc3\xa9ception et des \xc3\xa9l\xc3\xa9ments de r\xc3\xa9ponse, clarifiant ainsi le suivi appropri\xc3\xa9 de l\'envoi dans de courts d\xc3\xa9lais;
• Effectuer la cueillette d\'information, de donn\xc3\xa9es statistiques ou autres indicateurs, de m\xc3\xaame que l\'analyse de ces informations, donn\xc3\xa9es statistiques ou autres indicateurs afin d\'en faire \xc3\xa9tat mensuellement au gestionnaire;
• Agir \xc3\xa0 titre de mandataire dans SAGIR en soutien aux diff\xc3\xa9rents employ\xc3\xa9s du service. Effectuer le suivi de la production des feuilles de temps et assurer le suivi de l\xe2\x80\x99assiduit\xc3\xa9 pour tous les employ\xc3\xa9s;
• Effectuer le suivi budg\xc3\xa9taire aux volets ressources et d\xc3\xa9penses de fonctionnement;
• Collaborer au d\xc3\xa9veloppement et \xc3\xa0 l\'implantation des nouveaux proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s administratifs et proposer les modifications n\xc3\xa9cessaires;
• Documenter et valider les informations n\xc3\xa9cessaires pour la proposition des projets de r\xc3\xa9ponses \xc3\xa0 diverses demandes d\xe2\x80\x99information sur des questions g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales pour permettre une prise de d\xc3\xa9cision \xc3\xa9clair\xc3\xa9e par la directrice;
• Assister le gestionnaire dans le processus d\xe2\x80\x99embauche et d\xe2\x80\x99accueil des nouveaux employ\xc3\xa9s;
• Assurer un soutien afin de r\xc3\xa9aliser toutes les \xc3\xa9tapes reli\xc3\xa9es aux diff\xc3\xa9rents mouvements de personnel. Participer au programme d\'accueil et d\'int\xc3\xa9gration des nouveaux employ\xc3\xa9s en collaboration avec les chefs d\'\xc3\xa9quipe et plus particuli\xc3\xa8rement concernant les t\xc3\xa2ches administratives;
• R\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 toute demande ponctuelle provenant de la directrice qui concerne son champ d\'activit\xc3\xa9, lesquelles touchent plus particuli\xc3\xa8rement la prestation de service du secteur.

\xc3\x89chelles de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 58 789 $ * *Les montants associ\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du
Le traitement de 58 789 $ fait r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence \xc3\xa0 la majoration de 102 % du traitement attribu\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9 qui a s\xc3\xa9journ\xc3\xa9 un (1) an au dernier \xc3\xa9chelon de sa classe d\xe2\x80\x99emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa derni\xc3\xa8re \xc3\xa9valuation annuelle.Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherch\xc3\xa9Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en techniques administratives ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales technique pertinent ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. Le dipl\xc3\xb4me exig\xc3\xa9 peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de l\xe2\x80\x99emploi.Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Autres exigences de l\xe2\x80\x99emploi : L\xe2\x80\x99embauche est conditionnelle aux r\xc3\xa9sultats d\xe2\x80\x99une enqu\xc3\xaate de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9.Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :La personne recherch\xc3\xa9e est reconnue pour son sens de l\xe2\x80\x99organisation et sa capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99analyse. Elle doit avoir une bonne capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation au changement ainsi qu\xe2\x80\x99un bon esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.De plus, elle doit poss\xc3\xa9der :

• Connaissance de base du syst\xc3\xa8me judiciaire et son fonctionnement;
• Bonne connaissance des technologies et de la suite bureautique Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et SAGIR, CDT, SAGIP, etc;
• Tr\xc3\xa8s bonne connaissance des normes administratives et directives;
• Une bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 5 au 16 juin 2024 \xc3\xa0 23 h 59.Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Aucun curriculum vitae ne sera accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Ce poste est \xc3\xa0 pourvoir dans la ville suivante : Montr\xc3\xa9alInformations sur le processus de s\xc3\xa9lection :Mme Catherine B\xc3\xa9langer
Direction de l\xe2\x80\x99attraction et de la gestion des talentsInformations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :Mme Diane Roy
Direction du service du greffe civilInformations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.Les heures de disponibilit\xc3\xa9 du Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation - Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 \xc3\xa0 12 h et de 13 h \xc3\xa0 16 h 30
Mercredi : de 10 h \xc3\xa0 12 h et de 13 h \xc3\xa0 16 h 30

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec