Job Description

Emploi etudiant : Adjointe administrative ou adjoint administratif

La SAAQ, c'est plus qu'un permis !

Obtenir un emploi etudiant a la Societe de l'assurance automobile du Quebec, c'est ouvrir la porte a une foule de possibilites ! C'est aussi mettre en valeur tes competences, relever des defis stimulants et contribuer au dynamisme d'une organisation innovante.


Si tu veux evoluer dans un milieu convivial et que tu souhaites occuper un emploi etudiant ou il est permis d'avancer, c'est a la Societe que tu dois venir travailler!

Ce que tu dois savoir

Numero de l'emploi etudiant :

26410ETU03201402971-EG

Direction generale :

Donnees et services analytiques

Nombre de postes a pourvoir :

1

Lieu de travail :

333 boulevard Jean-Lesage, Quebec

Mode de travail:

En mode hybride (teletravail et presentiel) en fonction de la politique gouvernementale

Horaire de travail

:

14 h par semaine (21 h lors des semaines de lecture et 35 h lors de la periode estivale et du conge du temps des Fetes)

Periode d'inscription :

du 26 au 30 mai 2025

Date prevue d'entree en fonction :

16 juin 2025

Domaine :

Administration

Salaire :

Taux horaire a partir de 22,45 $. Une majoration de 6,5 % s'ajoute a ce taux pour compenser certains avantages sociaux

Pourquoi nous choisir?

Un horaire favorisant la conciliation entre ton travail, tes etudes et ta vie personnelle Une experience employe favorisant la sante et le mieux-etre Un cadre de travail convivial Des espaces modernes, collaboratifs et accessibles Un accompagnement de qualite par des professionnelles et professionnels engages

Comment faire avancer les choses au quotidien

Effectuer differentes taches administratives pour la direction generale, les directions et services qui la composent et qui sont essentielles au bon deroulement des operations. La personne devra :


Soutenir les gestionnaires de la direction generale et l'adjointe executive dans la realisation de leurs mandats et realiser divers travaux administratifs et techniques necessaires au bon fonctionnement des activites. Gerer l'agenda du directeur general en conciliant les diverses demandes, afin d'en assurer l'efficacite, et coordonner la logistique des diverses reunions (convocations, reservation de salles, preparation de documents, etc.). Effectuer differents suivis tels : l'assiduite, l'horaire variable, la mise a jour du systeme de classement, etc. Realiser diverses activites telles que la gestion des cartes d'acces, des codes d'acces informatiques, le suivi des demandes informatiques et bureautiques de la direction generale, etc. Gerer l'agenda du directeur general en conciliant les diverses demandes, afin d'en assurer l'efficacite, et coordonner la logistique des diverses reunions (convocations, reservation de salles, preparation de documents, etc.). Repondre aux demandes et appels de facon courtoise et, s'il y a lieu, les diriger au secteur concerne. Assurer le classement et le controle de qualite de la documentation, notamment en procedant a la revision linguistique ainsi qu'a la mise en page de documents produits.

Ici, il est permis d'en faire plus et de faire bouger les choses!

Les qualites et les competences que nous recherchons

Posseder un excellent sens de l'organisation et faire preuve de rigueur. Faire preuve d'autonomie et d'initiative dans la realisation de son travail. Posseder une excellente maitrise de la langue francaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Motivation, curiosite et envie d'apprendre.

Seront consideres comme des atouts

Maitrise de la suite Office 365.

Les exigences de l'emploi

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :


Etre inscrite ou inscrit a temps plein (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes), dans l'un des domaines de formation suivants : + Diplome d'etudes collegiales (DEC) techniques pertinent soit en administration, bureautique ou communications.
Etre legalement autorisee ou autorise a travailler au Canada. Avoir une connaissance du francais appropriee aux attributions de l'emploi.

Autres exigences reliees a l'emploi

Habilitation de securite

Avant d'etre embauchees, les personnes devront satisfaire aux exigences d'une enquete de securite.

Envie d'avancer avec nous? Voici comment tu dois poser ta candidature :

La periode d'inscription est du 26 au 30 mai 2025 a 23 h 59.


Tu dois soumettre ta candidature en ligne :


Clique sur Poser ma candidature .

Enregistre ton dossier et clique sur le bouton Soumettre pour confirmer ton inscription au processus de selection.

Quelques conseils utiles pour poser ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature

complet

et

detaille

.

Assure-toi de nous faire part de :


Tes coordonnees. Tes diplomes obtenus et tes diplomes en cours d'obtention. Tes experiences de travail.

Pourquoi est-ce si important?

Parce que c'est grace a ces informations que notre equipe realise la selection des candidates et candidats qui passeront a l'etape suivante, c'est-a-dire le processus de selection.

Attention!

Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier electronique ne seront acceptes. Tu dois inclure tous les renseignements requis dans ton dossier en ligne. Seules les personnes retenues seront contactees.

Tu as des questions?

N'hesite pas a contacter l'equipe des processus de selection a emplois@saaq.gouv.qc.ca. Tu dois indiquer Candidature d'emploi etudiant dans l'objet du courriel ainsi que le titre et le numero de l'offre.

Modalites d'inscription en ligne

Si tu eprouves des difficultes a postuler en ligne ou si tu crois necessaire d'apporter des modifications a ton formulaire pendant la periode d'inscription, tu peux communiquer avec le Centre d'assistance en dotation au 418 528-7157 si tu te trouves dans la region de Quebec ou au 1 866 672-3460 si tu te trouves ailleurs au Quebec.


Nous favorisons l'egalite et la diversite au travail. Rejoins-nous et devoile ton unicite : femmes, minorites visibles ou ethniques, Autochtones ou personnes handicapees, ta candidature est la bienvenue. Tu peux aussi consulter nos mesures d'acces a l'egalite en emploi.

Choisis ta destination!

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