Job Description

Num\xc3\xa9roE22120SRS02105150A24BMinist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re des FinancesR\xc3\xa9gion03 Capitale-NationaleCorps-classe d\'emplois221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariatCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-06-04 au 2024-06-17Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxAdjointe administrative ou adjoint administratif \xc3\xa0 la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99\xc3\x89tatClasse d\xe2\x80\x99emploi : 221-20 \xe2\x80\x94 Agente ou agent de secr\xc3\xa9tariatProcessus de s\xc3\xa9lection \xe2\x80\x94 Recrutement : E22120SRS02105150A24BUn emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec(Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, mais obligation de se pr\xc3\xa9senter au port d\xe2\x80\x99attache \xc3\xa0 raison de deux jours par semaine)Occasion d\xe2\x80\x99emploiVous d\xc3\xa9sirez travailler dans un milieu dynamique, offrant plusieurs d\xc3\xa9fis de carri\xc3\xa8re ? Le minist\xc3\xa8re des Finances du Qu\xc3\xa9bec est l\xe2\x80\x99endroit pour vous. Il offre aussi plusieurs services et programmes afin d\xe2\x80\x99assurer aux employ\xc3\xa9s une qualit\xc3\xa9 de vie enviable en milieu de travail.La Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99\xc3\x89tat souhaite pourvoir un emploi r\xc3\xa9gulier au 390, boulevard Charest Est \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec avec possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel). L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour juin ou juillet 2024.Conditions de travail avantageusesEn plus de trouver au minist\xc3\xa8re des Finances un environnement de travail stimulant et des mandats au c\xc5\x93ur de l\xe2\x80\x99action, vous serez soutenu dans la conciliation travail et vie personnelle. Vous aurez acc\xc3\xa8s au mode de travail hybride, \xc3\xa0 un r\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99horaire variable et \xc3\xa0 de nombreux cong\xc3\xa9s (une accumulation minimale de 20 jours de vacances par ann\xc3\xa9e, accumulation de temps de travail, \xc3\xa9v\xc3\xa9nements familiaux, maladie, etc.). De plus, vous pourrez profiter d\xe2\x80\x99une s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 financi\xc3\xa8re (r\xc3\xa9gimes de retraite, assurances collectives, avancement d\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelons) et d\xe2\x80\x99un soutien pour votre d\xc3\xa9veloppement professionnel. Le Minist\xc3\xa8re est un milieu de travail favorisant la sant\xc3\xa9, la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et le respect de son personnel (services de sant\xc3\xa9 physique et psychologique disponibles pour votre bien-\xc3\xaatre, comme des cours de groupe, un service d\xe2\x80\x99ergonomie, l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s au programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s, etc.) et permettant une vie sociale active.MissionLa Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99\xc3\x89tat conseille le ministre et les autorit\xc3\xa9s sur les sujets relatifs aux soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99\xc3\x89tat notamment :

• leur gouvernance ;
• les demandes concernant l\xe2\x80\x99application des dispositions r\xc3\xa9glementaires, l\xc3\xa9gales ou budg\xc3\xa9taires ;
• la performance et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des mod\xc3\xa8les d\xe2\x80\x99affaires ;
• les pr\xc3\xa9visions financi\xc3\xa8res des entreprises du gouvernement ;
• les dossiers concernant certaines soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99\xc3\x89tat dont le ministre des Finances est responsable, notamment Loto-Qu\xc3\xa9bec et la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 des alcools du Qu\xc3\xa9bec ;
• les dossiers concernant l\xe2\x80\x99Institut de la statistique du Qu\xc3\xa9bec ;
• la conception des param\xc3\xa8tres et l\xe2\x80\x99administration du Programme d\xe2\x80\x99aide financi\xc3\xa8re \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99investissement (rabais d\xe2\x80\x99\xc3\xa9lectricit\xc3\xa9).

AttributionsLa personne titulaire est responsable d\xe2\x80\x99assurer le soutien au fonctionnement de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99\xc3\x89tat par la r\xc3\xa9alisation de divers travaux de soutien administratif et de secr\xc3\xa9tariat.Elle est appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, les deux directeurs, les professionnels, la technicienne (une \xc3\xa9quipe compos\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99une quinzaine de personnes) ainsi qu\xe2\x80\x99avec les autres adjointes administratives du secteur.La personne titulaire a principalement comme fonction :

• d\xe2\x80\x99assurer le suivi et la diffusion de l\xe2\x80\x99information aupr\xc3\xa8s des autorit\xc3\xa9s du Minist\xc3\xa8re et du gouvernement (r\xc3\xa9vision, mise en page et transmission des notes d\xe2\x80\x99information) ;
• de coordonner l\xe2\x80\x99agenda de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale en assurant le suivi et le cheminement des travaux en cours et des demandes minist\xc3\xa9rielles ;
• d\xe2\x80\x99appuyer les professionnels en assurant la qualit\xc3\xa9 de leurs travaux (r\xc3\xa9vision de notes, de fiches, de pr\xc3\xa9sentations PowerPoint, etc.) et le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances ;
• d\xe2\x80\x99assurer le suivi de la gestion documentaire ;
• de collaborer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisation des r\xc3\xa9unions et des voyages effectu\xc3\xa9s \xc3\xa0 des fins professionnelles (convocations, r\xc3\xa9servations, etc.) ;
• d\xe2\x80\x99appuyer les gestionnaires dans le suivi de l\xe2\x80\x99assiduit\xc3\xa9 du personnel (gestion des feuilles d\xe2\x80\x99horaire variable, conformit\xc3\xa9 de la saisie des autorisations d\xe2\x80\x99absences et des gains d\xc3\xa9claratoires dans le syst\xc3\xa8me SAGIR) ;
• d\xe2\x80\x99apporter un soutien administratif aux membres de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale (rapports de frais, actes administratifs, ressources humaines, etc.).

\xc3\x89chelle de traitement : de 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $*La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec l\xe2\x80\x99emploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .Ce poste est de 35 heures par semaine (possibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99un horaire major\xc3\xa9 \xc3\xa0 37,5 heures par semaine).Profil recherch\xc3\xa9Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente,

ouD\xc3\xa9tenir un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente et poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat.La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail d\xc3\xa9livr\xc3\xa9 par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• Exp\xc3\xa9rience en secr\xc3\xa9tariat
• Connaissance des logiciels de la suite Office

\xe2\x9d\x95\xe2\xac\x87 IMPORTANT \xe2\xac\x87\xe2\x9d\x95Si vous poss\xc3\xa9dez ces atouts, veuillez les indiquer en recherchant les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de la loupe de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb pr\xc3\xa9sente dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi

• EXP \xe2\x80\x93 Secr\xc3\xa9tariat
• OUT \xe2\x80\x93 Microsoft Office

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :La personne recherch\xc3\xa9e doit avoir un int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour le travail en \xc3\xa9quipe et \xc3\xaatre reconnue pour sa rigueur, son engagement, sa pr\xc3\xa9occupation pour la qualit\xc3\xa9 des produits et le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances, ainsi que son habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s, respecter la nature confidentielle de certains dossiers et agir avec diplomatie. Elle doit poss\xc3\xa9der un sens des responsabilit\xc3\xa9s et faire preuve d\xe2\x80\x99autonomie dans ses t\xc3\xa2ches.Elle doit \xc3\xa9galement poss\xc3\xa9der une excellente ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise, une bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des habilet\xc3\xa9s \xc3\xa0 effectuer des t\xc3\xa2ches administratives.Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : du 4 au 17 juin 2024 \xc3\xa0 23 h 59.Il est obligatoire de s\xe2\x80\x99inscrire \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter : vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de remplir la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb. C\xe2\x80\x99est notamment gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Aucun curriculum vitae ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique ne seront accept\xc3\xa9s.Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :Laurence Blais, conseill\xc3\xa8re \xc3\xa0 la Direction de la gestion de la main-d\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre et des relations du travail, 418 646-4247.Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :Lucie L\xc3\xa9pine, directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99\xc3\x89tat, 418 528-2410.Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation au 418 528-7157 pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec ou au num\xc3\xa9ro sans frais 1 866 672-3460 ailleurs au Qu\xc3\xa9bec.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section sur Qu\xc3\xa9bec.ca.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des membres des minorit\xc3\xa9s ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des personnes autochtones et des femmes.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec