Job Description

Num\xc3\xa9ro
E22120SRS02105150A24B
Minist\xc3\xa8re ou organisme
Minist\xc3\xa8re des Finances
R\xc3\xa9gion
03 Capitale-Nationale
Corps-classe d\'emplois
221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat
Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois
2 - Emplois de bureau
P\xc3\xa9riode d\'inscription
Du 2024-06-04 au 2024-06-17
Domaine d\'emplois
Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance
Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux
Adjointe administrative ou adjoint administratif \xc3\xa0 la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xc3\x89tat
Classe demploi : 221-20 Agente ou agent de secr\xc3\xa9tariat
Processus de s\xc3\xa9lection Recrutement : E22120SRS02105150A24B
Un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec
(Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, mais obligation de se pr\xc3\xa9senter au port dattache \xc3\xa0 raison de deux jours par semaine)
Occasion demploi
Vous d\xc3\xa9sirez travailler dans un milieu dynamique, offrant plusieurs d\xc3\xa9fis de carri\xc3\xa8re ? Le minist\xc3\xa8re des Finances du Qu\xc3\xa9bec est lendroit pour vous. Il offre aussi plusieurs services et programmes afin dassurer aux employ\xc3\xa9s une qualit\xc3\xa9 de vie enviable en milieu de travail.
La Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xc3\x89tat souhaite pourvoir un emploi r\xc3\xa9gulier au 390, boulevard Charest Est \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec avec possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel). Lentr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour juin ou juillet 2024.
Conditions de travail avantageuses
En plus de trouver au minist\xc3\xa8re des Finances un environnement de travail stimulant et des mandats au c\xc5\x93ur de laction, vous serez soutenu dans la conciliation travail et vie personnelle. Vous aurez acc\xc3\xa8s au mode de travail hybride, \xc3\xa0 un r\xc3\xa9gime dhoraire variable et \xc3\xa0 de nombreux cong\xc3\xa9s (une accumulation minimale de 20 jours de vacances par ann\xc3\xa9e, accumulation de temps de travail, \xc3\xa9v\xc3\xa9nements familiaux, maladie, etc.). De plus, vous pourrez profiter dune s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 financi\xc3\xa8re (r\xc3\xa9gimes de retraite, assurances collectives, avancement d\xc3\xa9chelons) et dun soutien pour votre d\xc3\xa9veloppement professionnel. Le Minist\xc3\xa8re est un milieu de travail favorisant la sant\xc3\xa9, la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et le respect de son personnel (services de sant\xc3\xa9 physique et psychologique disponibles pour votre bien-\xc3\xaatre, comme des cours de groupe, un service dergonomie, lacc\xc3\xa8s au programme daide aux employ\xc3\xa9s, etc.) et permettant une vie sociale active.
Mission
La Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xc3\x89tat conseille le ministre et les autorit\xc3\xa9s sur les sujets relatifs aux soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xc3\x89tat notamment :

• leur gouvernance ;
• les demandes concernant lapplication des dispositions r\xc3\xa9glementaires, l\xc3\xa9gales ou budg\xc3\xa9taires ;
• la performance et l\xc3\xa9valuation des mod\xc3\xa8les daffaires ;
• les pr\xc3\xa9visions financi\xc3\xa8res des entreprises du gouvernement ;
• les dossiers concernant certaines soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xc3\x89tat dont le ministre des Finances est responsable, notamment Loto-Qu\xc3\xa9bec et la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 des alcools du Qu\xc3\xa9bec ;
• les dossiers concernant lInstitut de la statistique du Qu\xc3\xa9bec ;
• la conception des param\xc3\xa8tres et ladministration du Programme daide financi\xc3\xa8re \xc3\xa0 linvestissement (rabais d\xc3\xa9lectricit\xc3\xa9).

Attributions
La personne titulaire est responsable dassurer le soutien au fonctionnement de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xc3\x89tat par la r\xc3\xa9alisation de divers travaux de soutien administratif et de secr\xc3\xa9tariat.
Elle est appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, les deux directeurs, les professionnels, la technicienne (une \xc3\xa9quipe compos\xc3\xa9e dune quinzaine de personnes) ainsi quavec les autres adjointes administratives du secteur.
La personne titulaire a principalement comme fonction :

• dassurer le suivi et la diffusion de linformation aupr\xc3\xa8s des autorit\xc3\xa9s du Minist\xc3\xa8re et du gouvernement (r\xc3\xa9vision, mise en page et transmission des notes dinformation) ;
• de coordonner lagenda de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale en assurant le suivi et le cheminement des travaux en cours et des demandes minist\xc3\xa9rielles ;
• dappuyer les professionnels en assurant la qualit\xc3\xa9 de leurs travaux (r\xc3\xa9vision de notes, de fiches, de pr\xc3\xa9sentations PowerPoint, etc.) et le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances ;
• dassurer le suivi de la gestion documentaire ;
• de collaborer \xc3\xa0 lorganisation des r\xc3\xa9unions et des voyages effectu\xc3\xa9s \xc3\xa0 des fins professionnelles (convocations, r\xc3\xa9servations, etc.) ;
• dappuyer les gestionnaires dans le suivi de lassiduit\xc3\xa9 du personnel (gestion des feuilles dhoraire variable, conformit\xc3\xa9 de la saisie des autorisations dabsences et des gains d\xc3\xa9claratoires dans le syst\xc3\xa8me SAGIR) ;
• dapporter un soutien administratif aux membres de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale (rapports de frais, actes administratifs, ressources humaines, etc.).

\xc3\x89chelle de traitement : de 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $
*La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec lemploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire dinscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.
Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .
Ce poste est de 35 heures par semaine (possibilit\xc3\xa9 dun horaire major\xc3\xa9 \xc3\xa0 37,5 heures par semaine).
Profil recherch\xc3\xa9
Exigences de lemploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente,

ou
D\xc3\xa9tenir un certificat d\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente et poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e dexp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe demplois dagent de secr\xc3\xa9tariat.
La candidature dune personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour lobtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre conside.
Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail d\xc3\xa9livr\xc3\xa9 par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consids comme des atouts :

• Exp\xc3\xa9rience en secr\xc3\xa9tariat
• Connaissance des logiciels de la suite Office

\xe2\x9d\x95\xe2\xac\x87 IMPORTANT \xe2\xac\x87\xe2\x9d\x95
Si vous poss\xc3\xa9dez ces atouts, veuillez les indiquer en recherchant les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants \xc3\xa0 laide de la loupe de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb pr\xc3\xa9sente dans loffre demploi

• EXP - Secr\xc3\xa9tariat
• OUT - Microsoft Office

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :
La personne recherch\xc3\xa9e doit avoir un int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour le travail en \xc3\xa9quipe et \xc3\xaatre reconnue pour sa rigueur, son engagement, sa pr\xc3\xa9occupation pour la qualit\xc3\xa9 des produits et le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances, ainsi que son habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s, respecter la nature confidentielle de certains dossiers et agir avec diplomatie. Elle doit poss\xc3\xa9der un sens des responsabilit\xc3\xa9s et faire preuve dautonomie dans ses t\xc3\xa2ches.
Elle doit \xc3\xa9galement poss\xc3\xa9der une excellente ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise, une bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des habilet\xc3\xa9s \xc3\xa0 effectuer des t\xc3\xa2ches administratives.
Modalit\xc3\xa9s d\'inscription
P\xc3\xa9riode dinscription : du 4 au 17 juin 2024 \xc3\xa0 23 h 59.
Il est obligatoire de sinscrire \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter : vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.
Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de remplir la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb. Cest notamment gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront repes. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.
Aucun curriculum vitae ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique ne seront accept\xc3\xa9s.
Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.
Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :
Laurence Blais, conseill\xc3\xa8re \xc3\xa0 la Direction de la gestion de la main-d\xc5\x93uvre et des relations du travail, 418 646-4247.
Informations sur les attributions de lemploi :
Lucie L\xc3\xa9pine, directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s d\xc3\x89tat, 418 528-2410.
Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne :
Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation au 418 528-7157 pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec ou au num\xc3\xa9ro sans frais 1 866 672-3460 ailleurs au Qu\xc3\xa9bec.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule davantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section sur Qu\xc3\xa9bec.ca.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique \xc3\xa0 lintention des membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des membres des minorit\xc3\xa9s ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des personnes autochtones et des femmes.