Job Description

Avec des bureaux situes a Montreal, Quebec, Sherbrooke et Trois-Rivieres, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Quebec (cabinet de l'annee du Quebec a l'edition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats independants au Quebec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisees et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et reglement des differends, en propriete intellectuelle et en droit public et administratif. Notre equipe integree compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d'un siecle de conseils juridiques donne a notre organisation une ame que l'on ne retrouve nulle part ailleurs. L'authenticite et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat pour guider nos actions a chaque jour.

Sommaire du poste

Assister et apporter une precieuse collaboration a une equipe d'avocats dans la gestion de leur pratique et la realisation des mandats. La personne aura egalement la charge de la reception, de l'accueil des visiteurs et de la gestion des salles de conferences.

Role et responsabilites

Effectuer le travail general de secretariat administratif et juridique; Assurer la gestion, l'organisation des dossiers et les suivis administratifs, et ce, de l'ouverture des dossiers jusqu'a l'archivage; Effectuer le classement papier et electronique; Accueillir les clients et repondre aux appels externes et rediriger les appels; Recevoir, repondre et transmettre des courriels; Assurer un soutien pour l'organisation des salles de conference et les diverses reservations requises; Assurer un suivi rigoureux des agendas et des dossiers; Communiquer avec les clients ou autres intervenants aux dossiers; Accomplir differentes taches administratives telles que la gestion documentaire, les ouvertures de dossiers, le classement, entree de temps, facturation, compte de depenses, etc.; S'assurer de l'inventaire suffisant de papeterie et de fournitures de bureau et faire les commandes, lorsque necessaire; S'assurer de l'inventaire suffisant de boissons et de collations et faire les commandes, lorsque necessaire.

Exigences et habiletes requises

Diplome ou formation en secretariat, bureautique ou administration; Experience dans un role similaire ou environnement professionnel; Maitrise de la suite Microsoft 365; Sens aigu du service client; Excellentes competences en communication, organisation, collaboration et travail d'equipe; Professionnalisme, autonomie, proactivite et rigueur; Sens de l'adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilite.

Pourquoi rejoindre Lavery

Un cabinet d'envergure repute pour son excellence et son leadership, tant dans l'industrie des services juridiques que dans la communaute d'affaires locale et etrangere Lavery est certifie Parite et a ete le premier cabinet d'avocats a avoir entame le processus de certification de l'organisme la Gouvernance au Feminin. Il est egalement partenaire de l'initiative Fierte au travail, qui vise a promouvoir la diversite, l'inclusion et l'egalite des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engage activement dans la communaute en soutenant un grand nombre d'organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tete, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d'autres Un environnement stimulant et un centre decisionnel a Montreal ou vous serez encourages a faire une difference et a avoir un impact veritable sur les affaires du cabinet Pour faire partie d'une equipe humaine, innovatrice et ambitieuse ou vous pouvez transformer vos idees en actions concretes Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-dela des frontieres provinciales Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de teletravail hybride competitive Une remuneration competitive Pour acceder a une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un regime de retraite avec participation de l'employeur, la telemedecine et un programme d'aide aux employe(e)s Pour beneficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautes ou nous sommes impliques
Si vous vous reconnaissez a travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae a recrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactees.

Lavery souscrit aux principes d'acces a l'egalite en matiere d'emploi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 1000,00$ par heure

Lieu du poste : En presentiel