Job Description

Lieu de travail : 111 Rue Chabanel Ouest, Montr\xc3\xa9al, QC H2N 1C8Statut : Temps pleinT\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : NonSalaire : \xc3\x80 partir de 50 000$ par ann\xc3\xa9eRelevant du gestionnaire de propri\xc3\xa9t\xc3\xa9, l\'adjoint.e administratif.ve est responsable de fournir un soutien administratif efficace et pr\xc3\xa9cis dans les op\xc3\xa9rations administratives de l\'immeuble. Vous travaillerez en \xc3\xa9troite collaboration avec l\'\xc3\xa9quipe de gestion immobili\xc3\xa8re pour assurer le bon fonctionnement des op\xc3\xa9rations quotidiennes et fournir un excellent service aux locataires. Vous jouerez un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 dans la gestion efficace de la propri\xc3\xa9t\xc3\xa9 locative et dans la satisfaction des locataires. Votre soutien administratif pr\xc3\xa9cis et votre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 traiter les demandes des locataires contribueront \xc3\xa0 maintenir un environnement harmonieux et accueillant.Responsabilit\xc3\xa9s:

• Accueillir et diriger les visiteurs, les locataires et les fournisseurs de mani\xc3\xa8re professionnelle et courtoise.
• G\xc3\xa9rer les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, prendre des messages et les transmettre aux personnes concern\xc3\xa9es.
• R\xc3\xa9pondre aux demandes des locataires et r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes courants li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion de la propri\xc3\xa9t\xc3\xa9.
• Organiser et tenir \xc3\xa0 jour les dossiers des locataires, y compris les contrats de location, les formulaires d\'inscription et les documents relatifs aux r\xc3\xa9parations et aux r\xc3\xa9clamations.
• Assister \xc3\xa0 la coordination des activit\xc3\xa9s de maintenance et des r\xc3\xa9parations avec les fournisseurs et les entrepreneurs.
• Pr\xc3\xa9parer et distribuer les communications internes et externes, telles que les avis de r\xc3\xa9union, les bulletins d\'information et les avis aux locataires.
• Aider \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des budgets, \xc3\xa0 la gestion des d\xc3\xa9penses et \xc3\xa0 la collecte des loyers.
• Effectuer des t\xc3\xa2ches administratives g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales telles que la gestion du courrier, la r\xc3\xa9daction de correspondance, la saisie de donn\xc3\xa9es et la tenue de fichiers.
• Assurer le suivi des demandes des locataires et s\'assurer qu\'elles sont trait\xc3\xa9es de mani\xc3\xa8re efficace et en temps voulu.
• Respecter les proc\xc3\xa9dures et politiques de l\'entreprise en mati\xc3\xa8re de confidentialit\xc3\xa9 et de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 des informations.

Exigences:

• DEP en secr\xc3\xa9tariat, bureautique ou administration, un atout
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication verbale et \xc3\xa9crite.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches simultan\xc3\xa9ment tout en maintenant un haut niveau de pr\xc3\xa9cision et d\'organisation.
• Forte orientation client et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes avec tact et diplomatie.
• Bonne connaissance des principes de base de la gestion immobili\xc3\xa8re locative.
• Ma\xc3\xaetrise des outils informatiques et logiciels courants tels que les tableurs, les bases de donn\xc3\xa9es et les logiciels de traitement de texte.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome et en \xc3\xa9quipe.
• Sens de la discr\xc3\xa9tion et respect de la confidentialit\xc3\xa9 des informations.

Avantages :

• Un emplacement de choix en plein c\xc5\x93ur du quartier du textile
• Acc\xc3\xa8s au stationnement
• R\xc3\xa9ductions sur les s\xc3\xa9jours \xc3\xa0 l\'h\xc3\xb4tel dans le groupe de propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s de l\'entreprise
• Poste \xc3\xa0 temps plein et permanent
• Plan d\'assurance collective & programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s
• Deux semaines de vacances par ann\xc3\xa9e
• Cinq journ\xc3\xa9es personnelles annuellement
• Bilingue puisque nous desservons une client\xc3\xa8le anglophone

#In010Qui sommes-nous :Le Groupe Tidan d\'h\xc3\xb4tellerie et d\'immobilier est une organisation dynamique d\'immobilier et d\'h\xc3\xb4tellerie, dont le si\xc3\xa8ge social est \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, Qu\xc3\xa9bec, Canada. Depuis que ses fondateurs ont achet\xc3\xa9 leur premi\xc3\xa8re propri\xc3\xa9t\xc3\xa9 en 1970, Tidan a assembl\xc3\xa9 un portefeuille \xc3\xa9tendu et diversifi\xc3\xa9 de propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s g\xc3\xa9n\xc3\xa9ratrices de revenus autog\xc3\xa9r\xc3\xa9es au Canada et aux \xc3\x89tats-Unis. Le portefeuille comprend des immeubles de bureaux, de d\xc3\xa9tail, industriels et r\xc3\xa9sidentiels, ainsi qu\'un groupe d\'h\xc3\xb4tels affili\xc3\xa9s et l\'une des plus grandes installations de tennis int\xc3\xa9rieur en Am\xc3\xa9rique du Nord. Tidan a fi\xc3\xa8rement appliqu\xc3\xa9 son exp\xc3\xa9rience combin\xc3\xa9e dans les secteurs de l\'h\xc3\xb4tellerie et de la construction \xc3\xa0 la r\xc3\xa9novation de la prestigieuse r\xc3\xa9sidence Mount Stephen dans le c\xc3\xa9l\xc3\xa8bre Golden Square Mile de Montr\xc3\xa9al. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site web :

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