Job Description

A propos du poste

Nous recherchons un(e)

Adjoint(e) administratif(ve) - Location

organise(e), polyvalent(e) et proactif(ve) afin de soutenir notre equipe de gestion immobiliere. La personne retenue jouera un role cle dans la gestion des taches administratives, la coordination des baux et les relations avec les locataires. Ce poste exige d'excellentes competences en communication, un sens aigu de l'organisation et la capacite de gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique.

Responsabilites principales

Soutien administratif

Gerer la correspondance, les appels telephoniques, les courriels et les demandes des locataires. Preparer, classer et maintenir a jour les documents et rapports lies aux immeubles. Participer a la planification des rendez-vous, visites et inspections.

Location & Relations avec les locataires

Rediger et preparer les baux, renouvellements et autres documents de location. Participer aux processus d'accueil des nouveaux locataires ainsi qu'aux emmenagements et demenagements. Tenir a jour les dossiers des locataires et assurer un suivi rigoureux des communications.

Soutien financier & administratif

Appuyer la collecte des loyers, depots et assurer le suivi en cas de retard. Traiter les factures et soutenir la gestion des comptes fournisseurs et clients. Suivre et rapporter certaines depenses administratives.

Coordination & Conformite

Communiquer avec les fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services. S'assurer du respect des politiques internes et des reglementations en vigueur. Appuyer les gestionnaires immobiliers dans des projets speciaux et la production de rapports.
Profil recherche

Diplome ou certificat en administration, gestion ou domaine connexe. 1 a 3 ans d'experience en administration, location ou gestion immobiliere (un atout). Excellentes competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs priorites. Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Connaissance des logiciels de gestion immobiliere ou de comptabilite (un atout). Excellentes habiletes de communication ecrite et verbale. Bilinguisme (francais et anglais) fortement apprecie.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 55000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vie
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel