Job Description

A propos de DS Avocats - Portee mondiale, force locale

DS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global.

Avec plus de 400 avocats repartis dans 26 bureaux a travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques strategiques et adaptees, qui depassent les frontieres et repondent aux enjeux complexes des marches actuels.

Au Canada, nos six bureaux situes a Quebec, Montreal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes specialises en droit des affaires, fiscalite, litige et droit de l'emploi. Notre force reside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des realites locales a l'expertise d'un reseau international.

Votre prochaine opportunite de carriere vous attend !

Vous etes une personne organisee, multitache et reconnue pour votre sens du detail? Vous etes habile pour garder les operations sur les rails tout en offrant un soutien irreprochable a des professionnels du droit? Vous etes connu pour votre curiosite, debrouillardise et toujours pret(e) a apprendre?

Si oui, nous avons hate de vous rencontrer !

Nous cherchons

un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre equipe de Quebec,

au coeur d'un environnement professionnel a la fois stimulant et collaboratif.

Lieu de travail: 580, Grande Allee E, Bureau 400, Quebec, Quebec, G1R 2K2

Responsabilites cles

Prendre en charge la facturation detaillee d'un avocat, avec rigueur et precision. Preparer, reviser et emettre les factures clients selon les politiques du cabinet. Assurer le suivi des debours et garantir leur inclusion correcte dans la facturation. Maintenir un contact proactif avec les clients. Gerer l'ensemble des messages et le calendrier des rencontres. Offrir un soutien administratif polyvalent qui contribue au succes de l'equipe au quotidien

Qualifications et competences

Au moins 4 ans d'experience dans un role similaire. Une excellente maitrise du francais et de l'anglais (ecrit et oral). Une aisance avec la suite Microsoft Office, particulierement Excel, Word et Outlook. Des competences solides en organisation et en gestion des priorites. Une attention meticuleuse aux details et un sens de l'organisation reconnu. La capacite a anticiper, a travailler de facon autonome. Une experience dans un cabinet d'avocats ou un service juridique interne (un atout). Connaissance du logiciel de facturation Maitre (atout). Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).

Ce que nous offrons

Une remuneration competitive, avec avantages sociaux et regime de retraite. Un mode de travail hybride Un plan de gestion sante et acces a la telemedecine Un environnement collaboratif et professionnel ou vos idees et vos contributions comptent. Une immersion dans le monde passionnant de l'administration juridique. Des opportunites de formation continue et de developpement professionnel.

Pret(e) a relever ce defi ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Postulez directement via cette offre ou envoyez votre CV a

rh@dsavocats.ca

Vous souhaitez plus d'informations avant de postuler ? Ecrivez-nous : nous serons heureux de repondre a vos questions.

Merci a toutes les personnes interessees. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s selectionne(e)s pour une entrevue.

/////

About DS Lawyers - Global Reach, Local Strength

DS Lawyers is a leading international law firm, recognized for its strong local presence and global reach.

With more than 400 lawyers across 26 offices worldwide, we support our clients by providing strategic, tailored legal solutions that transcend borders and address the complex challenges of today's markets.

In Canada, our six offices located in Quebec, Montreal, Toronto, Ottawa, Vancouver, and Calgary serve as trusted partners for businesses of all sizes. We specialize in business law, taxation, litigation, and employment law. Our strength lies in our pragmatic approach, combining in-depth knowledge of local realities with the expertise of an international network.

Your next career opportunity is here!

Are you an organized multitasker with a keen eye for detail? Do you excel at keeping operations running smoothly while providing outstanding support to legal professionals? Are you known for your curiosity, resourcefulness, and eagerness to learn? If so, we cannot wait to meet you!

We are seeking a dynamic and detail-driven

Administrative Assistant

to join our thriving Quebec team, in the heart of a stimulating, fast-paced, and collaborative professional environment.

Location: 580, Grande Allee E, Office 400, Quebec, Quebec, G1R 2K2

Key responsibilities:

Manage the detailed billing of a lawyer with accuracy and precision. Prepare, review, and issue client invoices in accordance with the firm's policies. Monitor disbursements and ensure their proper inclusion in client billing. Maintain proactive communication and follow-ups with clients. Oversee messages and manage the scheduling of meetings. Provide versatile administrative support that ensures the team's daily success..

Qualifications and competencies

Minimum of 4 years of experience in a similar administrative role. Excellent command of French and English, both written and spoken. Strong proficiency with Microsoft Office Suite, particularly Excel, Word, and Outlook. Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple priorities effectively. Meticulous attention to detail and a proven sense of organization. Ability to anticipate needs, work independently, and demonstrate initiative. Experience in a law firm or in-house legal department (an asset). Knowledge of Maitre billing software (asset). Knowledge of iManage document management software (asset).

What We Offer

Competitive compensation, including benefits and retirement plan. Hybrid work model for flexibility and balance. Health management plan with access to telemedicine. A collaborative, professional environment where your ideas and contributions matter. Immersion in the exciting world of legal administration. Continuous learning and professional development opportunities.

Are you ready to take on this challenge?

We would be delighted to receive your application! Apply directly through this posting or send your CV to rh@dsavocats.ca

Want more information before applying? Write to us--we will be happy to answer your questions.

We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Ville de Quebec, QC G1R 2K2: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel