L'adjoint (e) ( ou etudiant) est responsable de soutenir le departement des ressources humaines dans la gestion des mouvements de main-d'oeuvre, la repartition des taches, et l'administration des assurances et des taches clericales.
Responsabilites:
En collaboration avec l'equipe des ressources humaines, participer au processus de dotation: afficher les postes, trier les CV, proceder aux entrevues telephoniques, fixer les rendez-vous d'entrevue, fixer les rendez-vous medicaux pre-emploi, prendre les references et verifier le plumitif, rediger les lettres de refus, preparer les dossiers;
Tenir a jour les dossiers des employes : effectuer les changements de coordonnees, saisir les absences quotidiennes, les conges autorises, les liberations syndicales et les vacances dans une base de donnees Access;
Tenir le registre de formation a jour;
Mettre a jour la liste de competences des employes syndiques;
Produire divers rapports RH;
Participer a la planification d'activites sociales de l'entreprise;
Rediger divers communiques internes;
Effectuer le classement;
Effectuer toutes autres taches connexes reliees a la fonction.
Exigences:
Competences et exigences
Etre aux etudes dans le domaine des ressources humaines, de l'administration, de la communication ou tout autre domaine connexe (un atout) ;
Posseder de l'experience dans le domaine administratif (un atout);
Maitriser la langue francaise;
Connaitre les outils informatiques (suite MS Office);
Posseder un grand sens de l'organisation;
Avoir le souci du detail;
* Posseder de fortes habilites de travail en mode collaboratif.
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