Job Description

Sous l'autorite de son gestionnaire, la personne titulaire du poste assume les taches reliees au cycle complet

de la paie en application des differentes conventions collectives, guides et autres ententes particulieres de la

Ville reliee a la remuneration ainsi qu'aux differentes normes et lois gouvernementales en vigueur. Elle est

responsable du traitement et de l'execution de la paie et apporte un soutien technique dans l'administration des

avantages sociaux. Elle effectue le suivi et la modification de tous les dossiers d'employes en matiere de

remuneration, et ce dans les delais prescrits. Elle participe et contribue au controle et a la conformite de la paie.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Saisir, verifier, corriger et mettre a jour les diverses donnees de paie en application de la Convention
collective, des politiques, reglements et guides de la Ville et des differentes normes et lois en vigueur.

Analyser et concilier les dossiers d'absence et valider les banques au moyen de systemes manuels ou
informatises

Effectuer les calculs de salaires, retroactivites, versements aux differents programmes, deductions a la source
et de diverses banques d'heures et valider que la preparation de la paie du personnel est effectuee

conformement aux lois et normes en vigueur, aux clauses de la Convention collective et autres ententes,

contrats, politiques ou reglements de la Ville.

Etablir la facturation des sommes dues en appliquant les differentes conditions de travail, les lois, les
reglements, les ententes et les contrats

Preparer et verifier les rapports de paie, les releves d'emploi, les differentes cotisations et deductions fiscales
conformement a la legislation en vigueur et soumettre les remises s'y rattachant

Effectuer la mise a jour des dossiers d'employes relies a la formation, concilier et produire les rapports en lien
avec les lois et reglements en vigueur

Preparer les formulaires, les rapports, la documentation et effectuer les analyses relatives a la fin de l'annee
fiscale en lien avec le traitement de la paie pour la verification et l'emission des releves gouvernementaux

Traiter differentes demandes relatives a la paie et aux d'avantages sociaux provenant de sources internes ou
gouvernementales ou d'organismes divers, notamment en ce qui concerne le regime de retraite, les conges,

l'assurance-emploi, l'assurance maladie, etc.

Compiler, verifier et examiner des rapports statistiques, des releves et des resumes concernant la
remuneration et les avantages sociaux

Offrir un soutien technique aux gestionnaires et aux personnes responsables du traitement des donnees
reliees a la paie

Assister et assurer un support dans son champ d'expertise aupres du gestionnaire, effectuer differentes
recherches, concevoir des tableaux ou d'autres documents aux fins d'indicateur de performance ou pour

effectuer des suivis concernant la paie et les avantages sociaux

Sous l'autorite de son gestionnaire, elaborer et tenir a jour des dossiers, des systemes de classement, des
registres, des echeanciers, des fichiers en lien avec le traitement de la paie et en assurer le suivi

Collaborer a la preparation du budget des effectifs et aux analyses requises pour ce dossier ainsi que pour le
dossier de verification annuelle

Participer a l'amelioration continue des systemes de paie et a l'implantation, lorsque requis Collaborer au developpement et a la revision des politiques et procedures propres au traitement de la paie et
en assurer la mise en oeuvre et le respect

Informer son gestionnaire des problemes relies au bon fonctionnement du traitement de la paie Accomplir toute autre tache demandee par son superieur en lien avec la fonction
Il est entendu que la presente description d'emploi reflete les elements generaux du travail accompli et ne doit pas etre considere une description exhaustive de toutes les taches a accomplir.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en comptabilite,
en administration ou dans un champ d'etudes

connexe

Detenir au moins minimum trois (3) ans d'experience
pertinente a la fonction

COMPETENCES REQUISES

Accreditation de specialiste en conformite de la paie
(SCP)

Experience de traitement de la paie en milieu
syndique un atout

Connaissance des differentes legislations relatives a
la paie

Connaissance du logiciel : Suite financiere Mensys,
SFM de PG MENSYS (PG SOLUTIONS) serait un

atout important

La maitrise de la suite Office: Word, Outlook et Excel
de niveau intermediaire

Connaissance de Share Point serait un atout Habilete a traiter differents dossiers simultanement
et a respecter les echeanciers

Souci du detail, rigueur et autonomie Sens de l'organisation et esprit d'equipe Respect de la confidentialite, discretion et bon
jugement

CONDITIONS DE TRAVAIL

Taux horaire selon la convention collective des

fonctionnaires municipaux en vigueur : 36,20 $ /

heure a 51,38 $ / heure

Temps plein, 35 heures / semaine Lieu de travail : Hotel-de-Ville de Saint-Augustin-de Desmaures Vacances annuelles selon convention collective Regime de retraite par financement salarial (RRFS),
part de l'employeur de 7%

Assurances collectives des l'embauche Banque de dix (10) jours de conge maladie
(payables si non-utilises)

Conges payes pendant periode des Fetes annuelles Quatorze (14) jours feries Acces au Programme d'Aide aux Employes et a leur
Famille (P.A.E.F.)

Stationnement gratuit Acces gratuit aux installations sportives et
bibliotheque

Toute personne interessee doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention faisant etat de sa

motivation pour occuper ce poste, au plus tard le 19 aout 2025, en mentionnant le numero du concours, par courriel ou

a l'adresse suivante :

Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures

Concours : ACVSAD-2025-980

Service des ressources humaines

200, route de Fossambault

Saint-Augustin-de-Desmaures (Quebec) G3A 2E3

rh@VSAD.ca

Seules les personnes dont la candidature aura ete retenue pour une entrevue seront contactees

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 36,20$ a 51,38$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Vie Conges payes Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place
Formation:

DEC (Obligatoire)
Experience:

Paie: 3ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-08-19