Job Description

Title:

Accounting Administrator

Reports to:

Assistant Manager, Finance

Department:

Operations

Start date:

October 2025

Employment status:

Temporary, full-time 6-12 months contract

Salary:

$50,000-$55,000 per year

Location:

Remote

Application closing date:

5:00pm ET, Friday, September 26, 2025



Position overview

Reporting to the Assistant Manager, Finance, this role will be integral in supporting the daily financial functions of the department. Focusing on AP/AR/Banking, this role will also provide administrative support to the team, maintaining accurate financial records and ensuring the smooth operation of our finance processes.



About CCDI

The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a national charity established in 2013 with the mandate of building a more inclusive Canada. We envision a world where all individuals are treated with dignity and respect and where everyone has equal access to opportunities and resources.

We believe that diversity, equity, inclusion, accessibility, and justice are essential for building strong and healthy workplaces, schools, and communities. We are committed to advocating for these values through education, training, and action. By promoting understanding and inclusivity, CCDI strives to create a more equitable and just society for all.

Responsibilities:

Accounts payable (30%)

A/P entry, review, posting and applying payments A/P payment document compilation Managing the shared inbox and escalating issues as required

Accounts receivable (40%)

Invoicing new Employer Partners Invoicing Employer Partner renewals Completing Electronic Funds Transfer forms Updating A/R ageing collection list and deposits Responding to customer inquiries Managing the shared inbox and escalating issues as required

Banking/credit card reconciliations (20%)

Preparation of monthly bank reconciliations Management and processing of credit card statements and backup receipts

Other responsibilities (10%)

Other responsibilities as required, such as public service rebate claims, data entry and report processing

Skills and qualifications

Required

Accounting or Finance related diploma or degree 2-3 years accounting and administration experience (AP, AR, banking, credit cards) Experience with QuickBooks or similar accounting platform Proficiency in Microsoft Word, Outlook, with intermediate Excel skills Ability to exercise good judgment and confidentiality Strong attention to detail, organizational and time management skills Excellent written and verbal communication

Preferred

Experience in the DEIA or not-for-profit community Bilingual (French / English) Experience with HubSpot / other CRM platform

Important notes

Please be advised that our interview process includes a Zoom / Microsoft Teams interview.

Please note preference will be given to qualified candidates who further the diversification of CCDI. This may include employment equity designated groups (women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of a racialized group), but also includes diversity of experience, background, and ideas.

Additionally, to be considered you must be eligible to work in Canada.

Finally, AI (Artificial Intelligence) software is not used in any part of our recruitment process.

Join us and help build a more inclusive Canada

If you are passionate about Diversity, Equity, Inclusion, and Accessibility (DEIA) and want to make a meaningful impact, this is the role for you. Be part of a team that is leading change and fostering inclusive workplaces and communities across Canada. Apply now to advance your career while contributing to a cause that matters.



Application process

Be sure to complete the required online application process and provide a resume and cover letter. Additional relevant documentation will only be required after initial interviews are booked.

In your cover letter, please clearly indicate:

a. which position you are applying for and your qualifications for that position

b. your available start date

c. your contact information - email and phone number



CCDI in an inclusive workplace dedicated to accessibility. Please let us know if you require any accommodations by emailing humanresources@ccdi.ca (mailto: humanresources@ccdi.ca).

For more information about CCDI, please visit www.ccdi.ca (http://www.ccdi.ca/).

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Titre :

Administrateurtrice de la comptabilite

Rend compte au :

Gestionnaire adjoint, Finances

Departement :

Operations

Date de debut :

Octobre 2025

Statut :

Temps plein , temporaire : contra 6-12 mois

Salaire :

50 000 $ - 55 000 $ par an

Emplacement :

Travail a distance

Date limite pour soumettre les candidatures :

17 h HE le vendredi 26 septembre 2025



Apercu du poste

Nous recherchons une commis comptable methodique et minutieuxeuse pour rejoindre notre equipe des finances a temps partiel pour une duree de six mois. Sous la responsabilite de la Gestionnaire, Finances, ce poste sera essentiel pour soutenir les fonctions financieres quotidiennes du departement. En se concentrant sur les comptes fournisseurs, les comptes clients, et les operations bancaires, ce poste fournira egalement un soutien administratif a l'equipe, en maintenant des dossiers financiers exacts et en assurant le bon fonctionnement de nos processus financiers. Il s'agit d'une excellente opportunite pour une personne souhaitant faire progresser sa carriere dans le domaine de la comptabilite.



A propos du CCDI

Le Centre canadien pour la diversite et l'inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national cree en 2013 dans le but de batir un Canada plus inclusif. Nous revons d'un monde ou toutes les individues sont traitees avec dignite et respect, et ou chacune beneficie d'un acces equitable aux opportunites et aux ressources.

Nous pensons que la diversite, l'equite, l'inclusion, l'accessibilite et la justice sont essentielles pour creer des lieux de travail, des ecoles et des communautes solides et sains. Nous nous engageons a defendre ces valeurs par l'education, la formation et l'action. En promouvant la comprehension et l'inclusion, le CCDI s'efforce de creer une societe plus equitable et plus juste pour toutes

Responsabilites (30%)

Comptes fournisseurs

Entree, revision, enregistrement et application des paiements des comptes fournisseurs Compilation des documents de paiement des comptes fournisseurs Gestion de la boite de reception partagee et escalade des problemes, le cas echeant

Comptes clients (40%)

Facturation des nouveaux employeurs affilies Facturation des renouvellements des employeurs affilies Remplissage des formulaires de transfert electronique de fonds Mise a jour de la liste de recouvrement des comptes clients et des depots Traitement des demandes de renseignements des clients Gestion de la boite de reception partagee et escalade des problemes, le cas echeant

Operations bancaires et rapprochements de cartes de credit (20 %)

Preparation des rapprochements bancaires mensuels Gestion et traitement des releves de carte de credit et des pieces justificatives

Autres responsabilites (10%)

Autres responsabilites au besoin, telles que la gestion des demandes de remboursement de la taxe sur les produits et services, la saisie de donnees et le traitement de rapports

Competences et aptitudes

Essentielles

Diplome en comptabilite ou en finance Deux ans d'experience en comptabilite et en administration (comptes fournisseurs, comptes clients, operations bancaires, cartes de credit) Experience avec QuickBooks ou avec une plateforme comptable similaire Maitrise des applications Microsoft Word et Outlook, avec des competences intermediaires en Excel Capacite a faire preuve de discernement et a respecter la confidentialite Souci du detail prononce, excellentes aptitudes organisationnelles et capacite a bien gerer son temps Excellentes competences en communication ecrite et orale

Constituant un atout

Experience dans le domaine de la DEIA ou avec des organismes sans but lucratif Bilingue (francais et anglais) Experience avec HubSpot ou avec une autre plateforme de gestion des relations-clients

Remarques importantes

Veuillez noter qu'une entrevue Zoom/Microsoft Teams fait partie de notre processus d'entrevue.

La preference sera accordee aux candidates qualifiees qui contribuent a la diversification du CCDI. Il peut s'agir de groupes vises par l'equite en matiere d'emploi (femmes, Autochtones, personnes en situation de handicap et membres de groupes racises), mais cela comprend aussi la diversite des experiences, des antecedents et des idees.

De plus, afin que votre candidature soit prise en consideration, vous devez avoir le droit de travailler au Canada.

Enfin, les logiciels d'intelligence artificielle (IA) ne sont pas utilises dans le cadre de notre processus de recrutement.



Processus de demande d'emploi

Completez le processus de demande d'emploi requis en ligne et fournissez un CV ainsi qu'une lettre de presentation. D'autres documents importants ne seront demandes qu'apres la planification des premieres entrevues.

Dans votre lettre de presentation, indiquez clairement :

a. le poste pour lequel vous postulez ainsi que vos competences pour ce poste

b. la date a partir de laquelle vous etes disponible

c. vos coordonnees - courriel et numero de telephone



Accessibilite

Le CCDI est un lieu de travail inclusif dedie a l'accessibilite. Veuillez communiquer avec nous a humanresources@ccdi.ca (mailto: humanresources@ccdi.ca) si vous avez besoin de mesures d'adaptation.

Pour de plus amples renseignements sur le CCDI, veuillez consulter le site www.ccdi.ca (http://www.ccdi.ca).